Es ist am besten, mit Ihrem Chef zu sprechen, wenn Sie es nicht zur Arbeit schaffen können
Gute Kommunikation und klare Anwesenheitspolitik sind der Schlüssel zu einem guten Arbeitsumfeld und helfen, Missverständnisse zu vermeiden. Viele Arbeitgeber bieten eine bezahlte Freizeit für den Urlaub oder erlauben es den Arbeitnehmern, sich ein paar Tage krank zu machen.
Die Mitarbeiter finden auch viele Unternehmen, die Familiennotfälle und Beerdigungen sympathisieren und bereit sind, mit dem Mitarbeiter zu arbeiten, wenn sie rechtzeitig benachrichtigt werden. Andere Unternehmen haben striktere Richtlinien und können den Nachweis von Todesfällen in der Familie, schwerer Krankheit und ärztlicher Notizen für die routinemäßige Verwendung von Krankheitstagen oder für die Pflege eines kranken Familienmitglieds verlangen.
Der Schlüssel für die Mitarbeiter ist, dass Sie sich mit den Richtlinien und den Erwartungen Ihres derzeitigen Arbeitgebers vertraut machen. Die meisten haben Anwesenheitsrichtlinien, die in ihren Mitarbeiterhandbüchern sorgfältig dargelegt sind. Handbücher werden von Mitarbeitern unterschrieben, um anzuzeigen, dass Sie ihre Inhalte verstehen und sich damit einverstanden erklären.
Wenn Sie gegen die Richtlinien Ihres Arbeitgebers verstoßen, welche Abwesenheiten entschuldigt sind und welche nicht, insbesondere wenn Sie ein stündlicher oder gar nicht entlassener Arbeitnehmer sind, könnten Sie sich in der Arbeitslosenlinie befinden.
Was ist eine entschuldigte Abwesenheit?
Eine entschuldigte Abwesenheit ist die geplante oder ungeplante Abwesenheit von der Arbeit, die auftritt, wenn ein Mitarbeiter während einer normal geplanten Arbeitszeit nicht anwesend ist.
Eine entschuldigte Abwesenheit wird weiter definiert als:
- Vorausplanung mit dem Vorgesetzten oder Vorgesetzten des Mitarbeiters, z. B. Urlaub.
- Der Arbeitnehmer informiert seinen Arbeitgeber im Falle eines unerwarteten Notfalls oder einer Krankheit im Voraus über seine geplante Schicht.
- Oder der Arbeitnehmer gibt einen akzeptablen Grund bei der Rückkehr zur Arbeit, oft mit einem Beweis, der seine Entschuldigung stützt.
- Ereignisse, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten nicht geplant werden können. Dazu gehören Urlaub, Arzttermine, Militärdienst, Familienaktivitäten, Chirurgie , Geschworenenpflicht , Beerdigungen und mehr.
Warum sind geplante Abwesenheiten wichtig?
Nach Unternehmensrichtlinien und -verfahren werden sogar Mitarbeiter, die eine bezahlte Freizeit (PTO) oder Urlaubstage , Krankheitstage usw., die von der Firma zur Verfügung gestellt werden, bezahlt haben, gebeten, die Zeit im Voraus zu planen. Dies ermöglicht dem Manager, die Abdeckung für die Arbeit in Abwesenheit des Mitarbeiters zu planen.
Das Abdecken einer Abwesenheit ist viel einfacher zu machen, wenn die Arbeit des Mitarbeiters wissensbasiert ist und nicht eine Kunden- oder Produktionsrolle. Aus diesem Grund müssen Manager häufig Freistellungstermine staffeln, um sicherzustellen, dass das Geschäft reibungslos läuft und genug Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um jeden Tag zu arbeiten.
Im Falle von steuerbefreiten oder entlohnten Angestellten sind entschuldigte Abwesenheiten normalerweise nicht Teil der Diskussion, da von diesen Mitarbeitern erwartet wird, dass sie ihre gesamte Arbeit ausführen, unabhängig von ihrer Anwesenheit. Eine Coaching-Sitzung mit ihrem Vorgesetzten wird stattfinden, wenn der Mitarbeiter nicht an der Arbeit an dem Zeitplan teilnimmt, der die Erwartungen erfüllt oder nicht erfüllt.
Bezahlte Abwesenheiten
Abwesenheiten werden in der Regel kompensiert, wenn ihre Häufigkeit und Begründung den Richtlinien entsprechen, die in der Anwesenheitspolitik der Organisation festgelegt sind.
Diese bezahlten Abwesenheiten können von bestimmten Anforderungen des Mitarbeiters abhängen.
Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter aufgefordert werden, eine Erlaubnis zu beantragen, bevor er die Urlaubszeit plant. Sie können auch aufgefordert werden, eine ungeplante Abwesenheit innerhalb der Zeitvorgaben und Erwartungen der Organisation - vor 7 Uhr morgens, anzurufen und zu melden und müssen direkt mit dem Vorgesetzten sprechen , z. B. keine Nachricht auf einem Anrufbeantworter hinterlassen.
Abwesenheiten und die Anwesenheitspolitik
In Unternehmen mit einer Anwesenheitspolitik , insbesondere für nicht steuerbefreite Mitarbeiter , können entschuldigte Abwesenheiten Tage enthalten, die im Nachhinein entschuldigt sind. Ziemlich oft müssen Beweise, wie ein ärztliches Attest, das bestätigt, dass der Angestellte krank war, möglicherweise für die entschuldigte Abwesenheit eingereicht werden.
- Unternehmen, die entschuldigte oder unentschuldigte Abwesenheiten verfolgen, haben normalerweise eine schriftliche Richtlinie, die Richtlinien für die Mitarbeiter enthält.
- In diesen Unternehmen können entschuldigte vs. unentschuldigte Abwesenheiten insofern von Bedeutung sein, als zu viele unentschuldigte Abwesenheiten eine Entlassung aus dem Job bedeuten können.