Lohnabzüge sind entweder obligatorisch oder freiwillig. Den Unterschied zu kennen und zu wissen, warum diese Abzüge existieren, wird erklären, warum Ihr Gehalt nicht dasselbe ist wie das, was Sie bezahlt haben.
Wenn Sie nach dem Lesen dieser Informationen weitere Fragen haben, ist die Personalabteilung Ihre beste Ressource.
Sie können Ihre Fragen zu Ihrer Vergütung, Gehaltsabrechnung und Lohnabzüge beantworten.
Obligatorische Gehaltsabzüge
Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, die Lohnsteuer vom Bruttolohn eines Arbeitnehmers einzubehalten , bevor er einen Gehaltsscheck ausstellt, um den staatlichen Vorschriften zu entsprechen. Arbeitgeber, die das Gesetz über Zwangsabzüge nicht befolgt haben, sind offen für Klagen, Geldbußen und sogar für die Einstellung der Geschäftstätigkeit. Als Mitarbeiter müssen Sie nur verstehen, was vor sich geht.
Dies sind die obligatorischen Lohnabzüge für Steuern:
- Bundeseinkommensteuer,
- Staatssteuern und
- Lokale (Stadt, Grafschaft) Einkommensteuereinbehaltung in einigen Gebieten. (Zu den anderen lokalen Steuern können z. B. die Schulbezirkssteuer, die Gemeindesteuer, die staatliche Invaliditätsversicherung oder die Arbeitslosenversicherung gehören.)
Der zweite Satz von obligatorischen Gehaltsabzügen ist für FICA (Federal Insurance Contributions Act) Steuern, die beinhalten:
- Sozialversicherungssteuern und
- Medicare Steuereinbehaltung.
Abhängig von Ihrem Staat und Ihrer Region haben Sie möglicherweise sehr unterschiedliche Steuersätze. Die Steuersätze für die Bundesstaaten sind für alle Steuerpflichtigen gleich.
Freiwillige Lohnabzüge
Während das Gesetz keinen Arbeitgeber verpflichtet, freiwillige Abzüge von der Lohnliste zu nehmen, tun die meisten Arbeitgeber. In einigen Fällen sind freiwillige Gehaltsabzüge für den Arbeitgeber vorteilhaft.
In anderen Fällen sind freiwillige Gehaltsabzüge für den Arbeitnehmer praktisch.
Freiwillige Abzüge vom Bruttolohn umfassen Posten wie Spenden für wohltätige Zwecke (z. B. United Way) und den erforderlichen Beitrag des Arbeitnehmers zum vom Arbeitgeber bereitgestellten Krankenversicherungs-, Zahn- oder Visusversicherungsschutz. Sie umfassen auch:
Bestimmte freiwillige Abzüge für den Ruhestand können auch über den Gehaltsscheck der Angestellten gezahlt werden. Dazu gehören mehrere gemeinsame vom Arbeitgeber gesponserte 401 (k) -Pläne mit oder ohne Arbeitgeberübereinstimmung, die vor Steuern bezahlt werden, und ein Roth 401 (k), der nach Steuern gezahlt wird.
Ein weiterer häufiger freiwilliger Gehaltsabzug ist für eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Lebensversicherung. Viele Arbeitgeber zahlen für eine grundlegende Lebensversicherungspolice für Angestellte. Aber die Mitarbeiter können für sich selbst, ihren Ehepartner und ihre Familie mehr Deckung wählen, wenn sie sich dafür entscheiden.
Um obligatorische und freiwillige Gehaltsabzüge zu erhalten, muss der Arbeitgeber zunächst das Gehalt des Arbeitnehmers, das Bruttogehalt, ermitteln, das während des Zeitraums verdient wurde. Der Arbeitgeber zieht dann die obligatorischen und freiwilligen Abzüge von diesem Gesamtlohn ab, um zum Nettogehalt des Arbeitnehmers zu gelangen.
Weil die US-Steuergesetze verwirrend sind und Strafen vermeidbar sind, werden die Arbeitgeber mit ihrem staatlichen Arbeitsministerium und ihrem Arbeitsrechtsanwalt reden wollen, wenn sie anfangen, Angestellte einzustellen.
Es lohnt sich zu wissen, was gesetzlich vorgeschrieben ist. Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ist auch ein Experte in Fragen der Lohnsteuer und Abzüge.
Als Einzelperson verstehen Sie hoffentlich besser, warum Ihr Nettogehalt so viel niedriger sein kann als der Lohn, den Ihr Arbeitgeber Ihnen tatsächlich zahlt (Bruttogehalt) - und wohin das Geld fließt.