Wenn Sie sich für einen Job bewerben, ist es wichtig, wie Sie Ihr Anschreiben formatieren, denn der Brief ist einer der ersten Eindrücke, die Sie bei einem Arbeitgeber machen. In der Tat, wie Sie Ihren Brief formatieren ist fast so wichtig wie das, was Sie darin schreiben. Ein Anschreiben, das falsch formatiert ist oder schwer zu lesen ist, kann Sie schnell aus dem Kandidatenpool eliminieren. Daher ist es wichtig, dass Sie genauso auf die Formatierung Ihres Briefes achten wie auf seinen Inhalt.
Denken Sie daran, dass "Formatierung" Faktoren wie Seitenränder, Schriftart und -größe, Zeilen-, Absatz- und Abschnittsabstände und den Dokumenttyp einschließt. Beispielsweise wird ein Buchstabe ohne den richtigen Abstand zwischen Absätzen oder mit zu viel Text auf einer Seite unübersichtlich aussehen, oder ein Buchstabe, der als Dateityp gespeichert wird, der nicht für ein Textdokument gedacht ist (z. B. .jpg oder a .png) kann den Leser daran hindern, ihn zu öffnen und zu betrachten.
Die Einhaltung typischer Formatierungsstandards ist besonders wichtig, wenn man bedenkt, dass Kommunikationsfähigkeiten in fast allen Bereichen wichtig sind, und wenn Sie kein lesbares Anschreiben verfassen, wird das Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sicherlich nicht erwecken. Auf der anderen Seite wird ein Anschreiben, das korrekt gespeichert wird und ausreichend Platz in einem weißen Feld, eine einfache, vernünftige Schrift und eine entsprechende Anrede und Vervollständigung verwendet, einen positiven Eindruck auf Ihre potentiellen Arbeitgeber hinterlassen.
Hier finden Sie Informationen zu den Formatierungsrichtlinien für Anschreiben, einschließlich der Einstellung von Seitenrändern, der Auswahl von Schriftart und -größe, Absatz- und Abschnittsabständen sowie weiteren Tipps zum Formatieren von Anschreiben für die Anstellung.
Anschreiben Format Beispiel
Ihre Kontaktinformationen
Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Telefonnummer
E-Mail-Addresse
Datum
Kontaktdaten des Arbeitgebers (wenn Sie es haben)
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Anrede
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname,
- Anschreiben Grußanmerkungen : Hinweis: Wenn Sie keinen Kontaktnamen haben, können Sie die Anrede ganz überspringen. Oder Sie können Dear Hiring Manager, To Whom It Mai Concern oder eines der anderen in der Verknüpfung aufgeführten Beispiele verwenden. Im Idealfall können Sie Ihr Anschreiben an eine bestimmte Person adressieren. Durch Recherchen können Sie herausfinden, wer am besten für den Brief geeignet ist. Hinweis: Wenn Sie das Geschlecht Ihres Kontakts nicht kennen, können Sie den vollständigen Namen der Person ausschreiben, z. B. "Lieber Cory Smith" oder "Dear Jordan Parish".
Körper des Anschreibens
Der Text Ihres Anschreibens zeigt dem Arbeitgeber, für welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie ihn weiterverfolgen. Organisieren Sie den Text Ihres Anschreibens in die folgenden Abschnitte:
- Erster Paragraph
Der erste Absatz Ihres Schreibens sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Position, für die Sie sich bewerben, und wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Fügen Sie den Namen eines gegenseitigen Kontakts hinzu, wenn Sie einen haben.
- Mittlerer Absatz
Der nächste Abschnitt Ihres Anschreibens sollte beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen. Erwähnen Sie speziell, wie Ihre Qualifikationen zu dem Job passen, für den Sie sich bewerben. Stellen Sie sich diesen Abschnitt des Anschreibens vor, in dem Sie als Angestellter einen Pitch für Ihren Fit machen und zeigen, was Sie zu einem großartigen Kandidaten macht. Denken Sie daran, dass Arbeitgeber mehr daran interessiert sind, was Sie für sie tun können, als eine Liste Ihrer Arbeitserfahrung. Stellen Sie die Verbindung zwischen Ihren Qualifikationen und den Stellenanforderungen klar . Verwenden Sie diesen Abschnitt, um Ihren Lebenslauf zu interpretieren - wiederholen Sie ihn nicht wörtlich.
- Letzter Absatz
Schließen Sie Ihr Anschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass Sie über die Position nachgedacht haben. Fügen Sie Informationen darüber bei, wie Sie weiterarbeiten werden. Optional können Sie kurz wiederholen, warum Sie für die Position gut geeignet sind.
Grußformel
Hochachtungsvoll,
Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift (für einen Papierbrief)
Getippte Unterschrift
Der einfachste Weg, ein Anschreiben zu formatieren
Die einfachste Möglichkeit, einen Brief zu formatieren, besteht darin, den Brief zuerst zu schreiben und dann zu formatieren. Sobald Sie alle Inhalte (Kontaktinformationen, Gründe für die Bewerbung und Qualifizierung, Unterschrift usw.) auf der Seite haben, können Sie die Ränder, die Schriftart und die Ausrichtung leicht anpassen. Hier ist eine Übersicht über jeden Abschnitt.
- Kontaktbereich : Wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihr Anschreiben senden. Wenn Sie einen Brief hochladen oder verschicken, geben Sie die Informationen oben auf der Seite ein. Mit einem E-Mail-Anschreiben sollten Ihre Kontaktdaten unter Ihrer Unterschrift stehen.
- Arbeitgeberadresse : Wie Sie das Anschreiben adressieren, hängt davon ab, wie viele Informationen Sie über den Arbeitgeber haben.
- Anrede : Eine Anrede ist die Begrüßung am Anfang eines Anschreibens. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Anrede schreiben und was Sie verwenden müssen, wenn Sie nicht den Namen einer Kontaktperson zum Auflisten haben.
- Körper : Der Text eines Anschreibens enthält die Abschnitte, in denen Sie erklären, warum Sie sich für den Job, für den Sie sich bewerben, interessieren und qualifiziert sind. Hier ist, was in jedem Abschnitt oder Ihrem Brief enthalten ist.
- Absätze und Aufzählungen : Ein traditionelleres Anschreiben enthält schriftliche Abschnitte, die Ihre Qualifikationen beschreiben. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Aufzählungsliste mit den spezifischen Qualifikationen, die Sie für den Job haben, aufzunehmen.
- Closings : Wenn Sie ein Anschreiben verfassen oder eine E-Mail-Nachricht senden, um sich für einen Job zu bewerben, ist es wichtig, Ihr Bewerbungsschreiben professionell zu schließen. So schließen Sie Ihren Brief mit der Klasse.
Formatierungsoptionen für Begleitschreiben
Hier sind einige Formatierungstipps, die Sie beim Schreiben Ihres Briefes beachten sollten:
- E-Mail versus Ausdruck: Der obige Beispielbrief ist für eine ausgedruckte Hardcopy formatiert. Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail versenden, müssen Sie besonders auf die Betreffzeile Ihrer E-Mail achten. Weitere Tipps zum Formatieren Ihres E-Mail-Anschreibens
- Schriftartauswahl: Die Details zählen bei Anschreiben. Wählen Sie daher eine professionelle Schriftart mit 10 oder 12 Punkten. Dies ist keine Zeit, Emoticons oder Emojis auszubrechen!
- Abstand: Ihr Brief sollte einfach beabstandet sein. Fügen Sie ein Leerzeichen zwischen jedem Absatz und im Allgemeinen ein Leerzeichen zwischen jedem Abschnitt des Briefs ein. (Zwischen der Adresse und dem Datum und dann wieder zwischen dem Datum und der Anrede sollte ein Leerzeichen stehen.) In einem E-Mail-Anschreiben, in dem viele Abschnitte nicht vorhanden sind, sollten Sie ein Leerzeichen zwischen die Anrede einfügen und zwischen jedem Absatz und einem anderen Leerzeichen vor dem kostenlosen Schließen.
- Korrekturlesen: Denken Sie daran, dass die Notiz über Details in Anschreiben zählt? Achten Sie darauf, Fehler zu vermeiden, indem Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur lesen. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung Ihres Textverarbeitungsprogramms, um häufig auftretende Fehler zu erkennen, und überlegen Sie dann, ob Sie Ihren Brief laut lesen oder ihn von einem Freund überprüfen lassen, um weitere Fehler zu entdecken. Hier finden Sie Richtlinien zum Korrekturlesen Ihres Anschreibens .
Überprüfen Sie die Anschreiben
Beispiele für Anschreiben für verschiedene Arten von Jobs , Arten von Arbeitssuchenden und Arten von Bewerbungen. Dann fange an , dein Anschreiben in fünf einfachen Schritten zu schreiben .