Wie ist es, ein Stadtfinanzdirektor zu sein?
Ähnlich wie Stadtanwälte sind Finanzdirektoren in die Arbeit aller anderen Stadtverwaltungen involviert. Da Finanzabteilungen alle anderen berühren, meldet sich der Finanzdirektor normalerweise an den Stadtdirektor und nicht an einen stellvertretenden Stadtdirektor wie andere Abteilungsleiter. Bei jeder Aktion müssen Stadtangestellte sicherstellen, dass sie aus rechtlicher und finanzieller Sicht richtig handeln.
Wenn der Direktor für öffentliche Arbeiten zusätzliche 20 Mitarbeiter einstellen will, um Müll zu sammeln, hilft der Finanzdirektor bei der Erstellung des Kostenvoranschlags und der Begründung. Wenn der Park- und Freizeitdirektor die Gebühr erhöhen will, um ein Fußballfeld zu reservieren, hilft der Finanzdirektor bei der Einnahmenprojektion.
Indem sie sich notwendigerweise in die Geschäfte anderer Abteilungen einarbeiten, erreichen Finanzdirektoren schnell ein tiefes Wissen über alle Funktionen der Stadt. Dies macht Veteranen-Finanzdirektoren geeignet für die Beförderung zu City-Manager-Positionen.
Der Auswahlprozess
Finanzdirektoren werden im Rahmen des normalen Einstellungsprozesses ausgewählt .
Da Finanzdirektoren im Finanzinformationssystem der Stadt leichten Zugang zu Bargeld und einer breiten Autorität haben, führen die Städte in der Regel umfangreiche Hintergrund- und Referenzprüfungen der Finalisten durch . Es macht nur Sinn, dass der Abteilungsleiter, der am meisten dafür verantwortlich ist, solide Finanzkontrollen zu unterstützen, sich als vertrauenswürdig erwiesen hat.
Die Ausbildung und Erfahrung, die Sie benötigen
Finanzdirektoren müssen eine formelle Ausbildung in Buchhaltung und Finanzen haben. Sie müssen mindestens einen Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich haben. Viele haben einen Master-Abschluss in Buchhaltung und sind Wirtschaftsprüfer.
Kandidaten für Finanzdirektor Positionen sollten erhebliche Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in Stadtregierung. Sie sollten auch mehrere Jahre Managementerfahrung haben.
Was Sie tun werden
Finanzdirektoren beaufsichtigen die Mitarbeiter der Finanzabteilung. In mittelgroßen und großen Städten werden eine oder mehrere Führungsebenen unter die Aufsicht des Finanzdirektors gestellt . Die Aufgaben des Finanzbereichsmanagements werden häufig nach Funktionen wie Budget, Einnahmenerfassung, Schadensbearbeitung, Gehaltsabrechnung und Finanzberichterstattung aufgeteilt. Die Mitarbeiter kommunizieren miteinander, weil alle ihre Arbeit schließlich in den jährlichen Finanzbericht der Stadt und andere während des Jahres erstellte Routine- und Ad-hoc-Berichte einfließen.
Der Finanzdirektor ist letztlich für die Pflege der Finanzdaten der Stadt verantwortlich. Die Zahlen müssen nicht nur jedes Mal genau sein, sie müssen auch verständlich sein. Wenn die Finanzabteilung Berichte erstellt, müssen sie erklärt werden.
Der Finanzdirektor stellt sicher, dass erläuternde Texte, Tabellen, Diagramme und Fußnoten für Menschen ohne finanziellen Hintergrund sinnvoll sind. Präsentationen an den Stadtrat müssen klar und prägnant sein.
Die Regierungen müssen sich an die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze halten, die vom Governmental Accounting Standards Board festgelegt wurden. Finanzdirektoren stellen sicher, dass ihre Städte den Standards des GASB entsprechen. Die Politik der Finanzabteilung hilft der Stadt dabei. Mitarbeiter in der Stadt, die mit Bargeld umgehen oder Zugang zum Finanzinformationssystem haben, sind für die Einhaltung dieser Richtlinien verantwortlich. Die Finanzabteilung schult diese Mitarbeiter zu relevanten Richtlinien. Mitarbeiter der Finanzabteilung überprüfen die Zahlen, um die Einhaltung von Richtlinien und Prozessen zu überwachen.
Der Stadtdirektor und der Finanzdirektor arbeiten Seite an Seite bei großen Finanzprojekten wie Anleihenanträgen und externen Prüfungen.
Der Finanzdirektor bereitet den Stadtmanager auf Präsentationen vor und berät ihn bei wichtigen Entscheidungen.
Größere Städte verfügen über interne Auditoren, die die Arbeit der Finanzabteilung überprüfen und betriebliche Probleme in anderen städtischen Abteilungen untersuchen. Für kleinere Städte ist der Finanzdirektor die Verbindungsstelle für externe Prüfer. Der Finanzdirektor sammelt Dokumentationen und beantwortet die Fragen der Auditoren während der Audit-Feldarbeit. Sobald die externen Prüfer einen Berichtsentwurf herausgegeben haben, koordiniert der Finanzdirektor die Antworten der Geschäftsleitung auf die aufgeworfenen Fragen. Der Finanzdirektor stellt sicher, dass alle Handlungen, die die Stadt und die Prüfer zustimmen, abgeschlossen sind.
Was du verdienen wirst
Wie bei Stadtmanagern, stellvertretenden Stadtmanagern und anderen Abteilungsleitern hängt das Gehalt eines Finanzdirektors von der Größe der Stadt und der Anzahl der Personen unter der Aufsicht des Direktors ab. Aufgrund ihrer organisationsweiten Autorität bezahlen viele Städte ihre Finanzdirektoren besser als andere Abteilungsleiter.