Aber sie zu identifizieren, ist nur der Anfang. Sobald Sie das getan haben, müssen Sie auch herausfinden, was Sie tun können.
Sie haben Optionen. Es gibt vier Strategien, um auf negative Risiken zu reagieren: Vermeiden, Übertragen, Mildern und Akzeptieren. Schauen wir uns jetzt diese an.
Vermeiden
Wenn Sie ein Risiko vermeiden, hören Sie damit auf, dass es vollständig passiert. Sind Sie besorgt, dass eine bestimmte Funktion Ihrer Software auf dem internationalen Markt nicht gut ankommt? Schalte es aus. Das ist ein Beispiel dafür, wie man ein Risiko vollständig vermeidet: Sie haben einen Plan erstellt, um sicherzustellen, dass dies niemals passieren kann. Sie können dies nicht mit allen Risiken tun, aber es ist ein praktischer Weg, um Probleme zu vermeiden, bevor es passiert, wo Sie können.
Transfer
Die Übertragung eines Risikos bedeutet, die Verantwortung dafür auf jemand anderen zu übertragen. Das beste Beispiel dafür ist eine Versicherungspolice. Wenn Sie eine Versicherungspolice kaufen, verlagern Sie einen Teil der Auswirkungen des Risikos auf die Versicherungsgesellschaft, und sie wären haftbar, wenn das Risiko eingetreten wäre.
Sie können in Ihre Verträge mit Lieferanten auch Klauseln über den Risikoübergang aufnehmen.
Holen Sie sich jedoch rechtlichen Rat, bevor Sie dies tun, damit Sie sicher sind, dass Sie das richtige Risiko übertragen und dass Sie das gewünschte Ergebnis erhalten. Erfahren Sie mehr über geeignete Verträge.
Mildern
Schadensbegrenzung ist wahrscheinlich die gebräuchlichste Strategie zur Risikoabwehr und ist sicherlich diejenige, die ich am häufigsten verwende.
Hier finden Sie Maßnahmen, um das Risiko zu verringern, wenn es passiert.
Wenn Sie beispielsweise ein Projektrisiko für die Testphase zu lange benötigen, können Sie Ihrem Ressourcenpool weitere Tester hinzufügen. Das Risiko kann immer noch auftreten, aber zumindest hast du etwas getan, um es weniger schlecht zu machen, wenn du siehst, was ich meine.
Akzeptieren
Ihre letzte Option für den Umgang mit einem negativen Risiko besteht darin, sie einfach zu akzeptieren. Manchmal passieren Probleme und du hast diese analysiert und entschieden, dass du nichts unternehmen wirst. In der Lage zu sein, sich anzupassen (wenn es passiert), ist eine der wichtigsten Fähigkeiten für Projektmanager .
Zu akzeptieren, dass ein Risiko eintreten könnte, ist nicht dasselbe wie keine Entscheidung zu treffen oder den Kopf in den Sand zu stecken. Sie sind aktiv, und mit der Unterstützung Ihres Projektsponsors und der Geschäftsleitung treffen Sie die Entscheidung, nichts zu tun. Es ist in vielerlei Hinsicht das riskanteste, aber Sie können dieses kalkulierte Risiko basierend auf dem, was es Sie in Bezug auf Zeit und Aufwand kosten würde, um eine andere Art von Risiko-Response-Strategie zu implementieren.
Angesichts der Auswirkungen dieses Risikos könnte es viel zu kostspielig sein, eine andere Art von Risikomanagementstrategie zu implementieren. Wenn die Wahrscheinlichkeit, dass ein Risiko eintritt, gering ist oder der Einfluss, den es haben wird, sehr klein ist, dann ist es absolut akzeptabel, nichts zu tun.
Diese 4 Optionen umfassen ein breites Spektrum von Risiko-Reaktionen, so dass Sie hier einen Ansatz finden sollten, der dem Risikoniveau entspricht, das Sie als Projektteam bereit sind. Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Aktionsplan zusammenstellen und die von Ihnen identifizierten Schritte durcharbeiten. Dann, wenn das Risiko eintritt, haben Sie Ihren Plan B bereits aussortiert, und Sie können leicht durch das Problem navigieren.