Nicht alle Risiken sind zu vermeiden
Wir neigen dazu, weniger über positive Risiken im Projektmanagement nachzudenken, wahrscheinlich weil Teammitglieder, Manager und Projektsponsoren sich mehr auf das konzentrieren, was schiefgehen könnte. Positive Risiken sind Situationen, die große Chancen bieten können, wenn Sie sie nur effektiv nutzen.
Es gibt auch formelle Managementstrategien, um auf positive Risiken zu reagieren. Sie sind: Exploit, Share, Enhance und Accept. Sehen wir uns sie genauer an.
Ausbeuten
Diese Antwortstrategie versucht sicherzustellen, dass das Risiko eintritt, damit Sie den wahrgenommenen Nutzen aus der Situation ziehen können. Einfache Wege, dies zu tun, könnten sein, das Team zu schulen, um ihnen zusätzliche Fähigkeiten zu geben oder um Ihre Ergebnisse leicht zu optimieren, so dass sie besser auf die Gelegenheit reagieren. Denken Sie daran, dass ein positives Risiko nicht nur für die von Ihnen erstellten Ergebnisse gelten muss. Dies kann auch für die Art und Weise gelten, wie Sie sie erstellen.
Ein gutes Beispiel hierfür ist, wenn jemand in Ihrem Team die Möglichkeit hat, die Projektzeitpläne um 10% zu verkürzen, wenn Sie einen Projektmanagementprozess ändern. Durch die Schulung von Personen im neuen Prozess können Sie die Chance erhöhen, dass Sie die Gelegenheit nutzen, um 10% schneller zu liefern. Folgen? Es kann schwierig sein, sich Wege auszudenken, wie Sie die Gelegenheit nutzen können, um die Situation zu ermöglichen.
Brauchen Sie etwas Brainstorming, um zu sehen, was Sie daraus machen können.
Aktie
Ein gutes Beispiel für die Freigabeantwort ist das Bieten um Arbeit. Sie könnten feststellen, dass Ihr Gebot erfolgreicher wäre, wenn Sie mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeiten (dh es teilen). Die Chance (in diesem Fall, das Gebot zu gewinnen) würde eher passieren, wenn Sie als Team arbeiten würden.
Ein anderes Beispiel könnte sein, dass wenn Sie etwas bauen, die Zusammenarbeit mit einer spezialisierten Firma für eine bestimmte Komponente Ihnen einen Vorteil verschaffen könnte.
Verbessern
Die Chancen können erhöht werden, wenn Sie sich auf die Ursachen der Chancen konzentrieren. Mit anderen Worten, mit welchen Faktoren wird dieses positive Risiko / diese Chance eintreten? Überlegen Sie, wie Sie diese Faktoren beeinflussen können. Dies könnte durch die Einführung von Softwarefunktionen geschehen, um das neue Produkt marktfähiger oder gemeinsam nutzbar zu machen.
Es beruht auf der Fähigkeit, effektiv zu artikulieren, was die vorteilhafte Situation verursacht, damit Sie Ihre Bemühungen angemessen konzentrieren können. Bringen Sie alle Beteiligten des Projektteams zusammen, um Ideen zu entwickeln - Sie werden leichter herausfinden können, wie Sie am besten auf die Situation reagieren können, da eine positive Reaktion auf Risikoaspekte schwierig sein kann.
Akzeptieren
Wie oben ist dies die Antwort "Nichts tun". Es ist eine vollkommen gültige Antwort, aber eine, die Ihrem Projektsponsor vielleicht etwas erklären muss. Es bedeutet einfach, dass Sie akzeptieren, dass die Gelegenheit auf Ihrem Weg kommt oder nicht. Sie tun nichts, um es so oder so zu beeinflussen, und Sie stellen keine Pläne zur Verfügung, um damit umzugehen.
Die wahrscheinlichsten Situationen für die Verwendung dieses Ansatzes sind:
- Wenn Maßnahmen ergriffen werden, ist es zu teuer für den Nutzen, den Sie zurückbekommen würden, wenn die Gelegenheit dazu käme.
- Handeln ist in Bezug auf die Arbeit unverhältnismäßig: Es ist zu viel Aufwand, um die Pläne auf der Grundlage der Wahrscheinlichkeit des Risikos umzusetzen.
Es könnte andere Situationen geben, in denen Sie lieber nichts tun würden. Solange Sie diese Option als einen überlegten Ansatz betrachten und nicht, weil Sie einfach nicht zu einer Entscheidung gekommen sind, dann ist das in Ordnung.
Über positives Risiko sprechen
Der Großteil des Risikomanagements konzentriert sich darauf, Situationen zu vermeiden, die für Ihr Projekt schlecht sind. Deshalb kann es schwierig sein, die Leute dazu zu bringen, über die Dinge nachzudenken, die richtig funktionieren könnten, und wie Sie in diesen Fällen die Situation nutzen und das Beste daraus machen können.
Nutzen Sie Ihre Projekt Board Meetings als Ausgangspunkt für diese Art von Diskussion.
Welche dieser positiven Risiko-Reaktionsstrategien Sie auch wählen, Ihre Risikostrategie sollte in Ihrem Risikoregister (zusammen mit den anderen Daten für Ihr Risikoregister ) notiert werden. Holen Sie sich eine kostenlose Risikoregistervorlage.