Schriftliche Kommunikation
Ein Letter of Instruction (LOI) ist eine formelle Benachrichtigung, die im militärischen Nachrichtenformat geschrieben wird und die empfangende Partei über spezifische Probleme informiert und detailliert beschreibt, wie der Absender sie adressieren möchte. Im Allgemeinen werden die Briefe in der Geschäftskommunikation und in persönlichen Angelegenheiten verwendet; Sie können von fast jedem Thema geschrieben werden.
Im US-Militär werden sie jedoch am häufigsten auf zwei Arten verwendet.
Zum Beispiel ist eine Methode für eine LOI als Anweisungen für die Abrechnung der Nachlass einer Person im Falle des Todes dieser Person. Dies ist kein Testament, sondern kann als eine noch zu erledigende Liste von anzurufenden Personen, zu erhaltenden Dokumenten und endgültigen Vereinbarungen für eine Beerdigung verwendet werden. Es kann auch bestimmte Vermögenswerte und Zuweisungen auflisten.
Die zweite Art von Anweisungsschreiben - wie das unten abgebildete - wird als Korrektur- oder Abhilfewerkzeug im Militär verwendet. Betrachten Sie die häufigste LOI als eine formelle Beratungssitzung von einem Vorgesetzten oder einem höheren Militärpersonal zu einem jungen Militärmitglied, das eine unterdurchschnittliche Leistung gezeigt hat. Dieser typische LOI wird nicht nur die Standards überprüfen, die das Mitglied erfüllen sollte, sondern auch ein Mittel, um eine bessere Leistung im Bereich des Mangels zu erreichen. Vielleicht kann ein Aktionsplan hinzugefügt werden, um die beabsichtigte Partei vollständig zu verstehen, um die Konsequenzen zu verstehen, die entstehen, wenn sie nicht auf der erforderlichen Ebene arbeiten.
Ein Musterbrief der Anweisung
Im folgenden Beispiel wurde der Brief geschrieben, um dem Empfänger zu helfen, seine Arbeitsleistung zu verbessern, die als "nicht zufriedenstellend" eingestuft wurde.
Der Brief fährt fort, eine Reihe von Fehlern des Empfängers aufzulisten und rät ihm, handfester zu werden und zu schreiben: "Sie müssen die Ziele Ihrer Division persönlich festlegen und persönlich überprüfen, dass sie eingehalten werden."
Es listet dann die notwendigen Schritte auf, um die Leistung zu verbessern, und schließt mit Worten der Ermutigung, bietet fortwährende Unterstützung und stellt fest: "Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg."
Beispiel eines Anweisungsschreibens
Von: Kommandierender Offizier, USS NEVERSAIL (CV 11)
An: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Luftfahrtreibstoff Offizier, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: BRIEF DER ANWEISUNG
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Dieses Schreiben wird unter Bezugnahme auf spezifische Maßnahmen herausgegeben, die erforderlich sind, um die unbefriedigende Leistung der Luftfahrtbrennstoffabteilung an Bord von NEVERSAIL zu verbessern.
2. Seit Ihrer Amtsübernahme als Flugbenzin-Offizier an Bord von NEVERSAIL haben Sie zugelassen, dass in der Abteilung für Flugkraftstoffe unbefugte Verfahren eingeführt wurden, die während des laufenden Nachschubs am 18. Juli zu strukturellen Schäden am JP-5-Lagertank 8-39-02J geführt haben CY. Sie haben sich nicht mit den entsprechenden Richtlinien für Flugbenzin vertraut gemacht und konnten das Verfahren in Ihrem Geschäftsbereich nicht überprüfen. Sie haben auch nicht sichergestellt, dass alle Richtlinien auf dem neuesten Stand gehalten wurden. In der Regel verlassen Sie sich bei der täglichen Betriebsführung Ihrer Abteilung ganz auf Ihren stellvertretenden Flugkraftstoffbeauftragten.
3. Um effektiv als Flugbenzin-Offizier zu fungieren, müssen Sie sich stärker in die alltäglichen Aspekte Ihrer Abteilung einbringen.
Sie können nicht von Ihrem Büro aus den Rat Ihrer Assistenten annehmen, ohne ein ausreichendes persönliches Wissen über bestimmte Verfahren zu entwickeln. Sie müssen die Ziele Ihrer Abteilung persönlich festlegen und persönlich überprüfen, ob sie eingehalten werden.
ein. Sie müssen jede für USS NEVERSAIL geltende Richtlinie für Kraftstoffe beachten. Sie werden sicherstellen, dass Sie mit den Anweisungen vertraut sind. Routinemäßig werden Sie persönlich sicherstellen, dass Ihre Abteilung nicht von den angewiesenen Verfahren abweicht, es sei denn, dies wurde von einer höheren Behörde genehmigt.
b. Sie werden Quotenanträge für sich selbst und CWO2 JS Ragmann einreichen, um nach Abschluss dieses Einsatzes an einem Flugkraftstoff-Offizierskurs teilzunehmen.
4. Dieser Brief soll Ihnen helfen, Mängel in Ihrer Leistung als Divisionsoffizier zu beheben. Die gesamte Befehlskette steht Ihnen zur Verfügung, um Sie in jeder möglichen Weise zu unterstützen.
Wir wollen und brauchen Ihren Erfolg.
DR PFEFFER
Dieser Beispiel-Anweisungsbrief gibt dem Unteroffizier direktes Feedback ohne Graubereiche in Ton oder Bedeutung. Dies ist auch eine schriftliche Version der dokumentierten Beratungssitzung, die sofortige Unterstützung durch andere erfahrene und erfahrene Mitglieder des Kommandos bietet. Dies ist ein perfektes Werkzeug, um einen besseren Unteroffizier im Kommando zu bilden und einen möglichen Verlust der Einsatzfähigkeit in der Zukunft zu verhindern.