Das Schreiben eines Briefes ist auch eine Höflichkeit, die Ihnen helfen kann, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber zu pflegen - wesentlich, wenn Sie hoffen, sie als Referenz zu verwenden und / oder sie als Netzwerkkontakt zu behalten.
Einen Hinweis auf das Schreiben eines Rücktrittsschreibens sowie ein Muster eines Rücktrittsschreibens lesen.
Sample Rücktritt Brief
Verwenden Sie den folgenden Muster-Rücktrittsbrief als Vorlage für Ihren eigenen Brief. Vergessen Sie nicht, den Brief neu zu schreiben, um ihn an Ihre spezielle Beschäftigungssituation anzupassen.
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Ich möchte Ihnen mitteilen, dass ich mit Wirkung zum 1. August von meiner Position als Account Executive für die Smith Agency zurücktrete.
Vielen Dank für die beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten, die Sie mir in den letzten fünf Jahren geboten haben. Ich habe es genossen, für die Agentur zu arbeiten und schätze die Unterstützung, die ich während meiner Zeit in der Firma erhielt.
Wenn ich während dieses Übergangs behilflich sein kann, lass es mich wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Tipps zum Schreiben eines Rücktrittsschreibens
Geben Sie entsprechende Mitteilung. Am besten geben Sie Ihrem Chef zwei Wochen im Voraus Bescheid, wenn Sie zurücktreten. Wenn möglich, schreiben Sie den Brief mindestens zwei Wochen vor dem Ausscheiden aus Ihrem Job. Die wichtigste Information in einem Rücktrittsschreiben ist das Datum, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten.
Dies erleichtert den Übergang sowohl für den Arbeitgeber als auch für Sie. Geben Sie dieses Datum sehr früh in dem Brief an.
Sag Danke. Sie sollten den Arbeitgeber auch wissen lassen, dass Sie Ihre Zeit mit der Firma schätzen. Wenn Sie in der Firma nicht besonders glücklich waren oder wenn Ihre Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen strittig war, können Sie diesen Ausdruck des Dankes kurz halten. Es reicht, einfach zu sagen: "Ich habe meine Zeit bei der Firma ABC genossen." oder "Meine zwei Jahre bei der Firma ABC waren ein Vergnügen."
Hilfe anbieten. Wenn möglich, bieten Sie dem Arbeitgeber Unterstützung bei der Suche nach einem Ersatz. Diese Hilfe könnte in Form der Rekrutierung oder Schulung eines neuen Mitarbeiters kommen. Sie können auch anbieten, Übergangsdokumente vorzubereiten oder Ihre persönliche E-Mail für Fragen zu teilen, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben. Es liegt an Ihnen, wie großzügig Sie sein möchten.
Fragen stellen. Wenn Sie Fragen haben, wozu Sie Arbeitsmaterialien oder Fragen zu Ihren Leistungen haben, können Sie diese auch in Ihren Brief aufnehmen.
Lüften oder beschweren Sie sich nicht. Ein Rücktrittsschreiben ist nicht die Zeit, Frustrationen über Mitarbeiter, Manager oder das Unternehmen zu teilen. Denken Sie daran, dass Sie vielleicht eines Tages eine Referenz von Leuten brauchen, die diesen Brief sehen, also ist es am besten höflich zu sein.
Halten Sie Ihren Brief kurz. Ein Rücktrittsschreiben sollte einfach, kurz, konzentriert und auf den Punkt gebracht sein. Sie müssen nicht näher auf Ihren Grund eingehen, um zu gehen - halten Sie den Brief professionell, anstatt sich mit dem Personal zu beschäftigen.
Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief dem richtigen Geschäftsbriefformat folgen. Fügen Sie eine Überschrift mit dem Namen und der Adresse des Arbeitgebers, dem Datum und Ihrem Namen und Ihrer Adresse hinzu.
Korrekturlesen und überprüfen Sie vor dem Senden. Sie sollten den Brief vor dem Abschicken ebenfalls sorgfältig Korrektur lesen. Auch hier müssen Sie möglicherweise eine Empfehlung von Ihrem Arbeitgeber einholen, und Sie möchten, dass all Ihre Arbeit poliert wird. Sie sollten diesen Brief an Ihren Arbeitgeber und die Personalabteilung senden, damit sie den Brief aufbewahren können.
Senden einer E-Mail-Zurückweisungsnachricht
Denken Sie daran , eine E-Mail zu senden, um Ihren Job aufzugeben ?
Der Inhalt Ihrer Nachricht wird ähnlich sein, aber es gibt einige Dinge, die Sie beachten sollten, um professionell zu sein und keine Brücken zu Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu schlagen.
- Sprechen Sie nach Möglichkeit mit Ihrem Vorgesetzten oder HR. Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, per E-Mail aus heiterem Himmel zurückzutreten. Während E-Mail ein akzeptabler Ersatz für einen gedruckten Brief sein kann, ist es nicht gleichbedeutend mit einem direkten Gespräch mit dem Chef . Ein paar Ausnahmen: Wenn Sie remote auf Vollzeitbasis arbeiten oder sich unsicher fühlen, wenn Sie persönlich zurücktreten, ist die E-Mail möglicherweise die beste Option.
- Fügen Sie alle notwendigen Informationen hinzu. Das bedeutet, dass Sie eine klare Betreffzeile (z. B. Rücktritt - Ihr Name) und Ihr effektives Rücktrittsdatum, Kontaktinformationen und ein Angebot zur Unterstützung des Übergangs, falls möglich, bereitstellen. Sie sollten dem Unternehmen auch mitteilen, wo Sie Ihren endgültigen Gehaltsscheck senden müssen, wenn Sie keine direkte Einzahlung haben, sowie Fragen stellen, die Sie möglicherweise über Vorteile und bezahlte Freizeit haben.
- Korrekturlesen und testen Sie Ihre Nachricht. Das letzte, was Sie wollen, ist, Ihre Rücktritts-E-Mail nur zu senden, um zu entdecken, dass sie mit Tippfehlern oder Formatierungsproblemen gefüllt war, die Sie während eines einfachen Tests erfasst hätten. Senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst und überlegen Sie, ob ein Freund mit Adleraugen es auf Fehler überprüft, bevor Sie es an Ihren Chef schicken.
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