Hier ist der Jargon, den du verstehen musst, um deinen Job zu machen
Also entschied ich, dass ich etwas anderes als politische Analyse machen musste, aber was? Ich liebte es zu unterrichten und wusste, dass viele Personalabteilungen Schulungen absolvierten, daher entschied ich, dass ich in der Personalabteilung arbeiten würde.
Ich hatte jedoch keine Erfahrung und sehr wenig Wissen, also wo könnte ich anfangen?
Ich rief mehrere Zeitarbeitsfirmen an und sagte: "Ich werde alles in einer Personalabteilung machen." Ich kann sehr schnell tippen und hatte gute Referenzen, sodass sie mich schnell als Verwaltungsassistentin in der Personalabteilung eines mittelständischen Unternehmens einstellten.
Es war wie in eine neue Welt zu ziehen. Ich musste eine Million Fragen stellen, aber glücklicherweise, als ich es tat, antwortete mein Chef geduldig.
Spezifischer HR-Jargon, den Sie kennen müssen
Jeder Beruf hat seine eigene Sprache oder Fachsprache. Hier sind einige der Wörter, die Sie vielleicht aus dem Mund eines HR-Managers hören und was sie wirklich meinen, wenn sie sie benutzen.
Ein Sitz am Tisch
Stellen Sie sich eine Gruppe Entscheidungsträger vor, die am Tisch sitzen und eine Entscheidung treffen. Jeder, der dort ist, hat einen "Sitz". Es ist nur eine Beschreibung dessen, wer zu dem Treffen eingeladen ist. HR spricht oft von einem "Sitz am Tisch", um zu betonen, dass jemand da sein muss, um sicherzustellen, dass die Menschenperspektive berücksichtigt wird.
Darüber hinaus bezieht sich der Begriff auf einen Sitz mit der Geschäftsleitung im Executive Konferenzraum. Hier möchte HR Entscheidungen und Entscheidungen treffen, die sich auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens und den erfolgreichen Einsatz der Mitarbeiter zur Erreichung der Ziele auswirken.
Balanced Scorecard
Dieser Begriff stammt aus der Harvard Business School und kann daher entweder sehr kompliziert oder auf diese Weise erklärt werden: Alles ist wichtig .
Sie können Ihre Leute nicht einfach ignorieren und sich auf die Zahlen konzentrieren.
Die Scorecard befasst sich speziell mit vier verschiedenen Bereichen: Lernen und Wachstum, Geschäftsprozess, Kunden und Finanzen. Häufig ist der HR Business Partner stark in den Lern- und Wachstumsteil der Bestimmung dieser Scorecard für jede Senior Person involviert.
Kompetenzen oder Kernkompetenzen
Dies sind in der Regel die Fähigkeiten, die benötigt werden, um eine bestimmte Arbeit zu erledigen , aber die Referenz ist oft ein wenig unschärfer. Fähigkeiten beinhalten etwas Konkretes - müssen wissen, wie man Finanzmodelle erstellt - während Kompetenzen auch Soft Skills wie Problemlösungsfähigkeiten beinhalten können.
Wenn Personalmanager über Kernkompetenzen sprechen, beziehen sie sich auf die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten, die für den Job absolut entscheidend sind. So, während es nett ist, einen Buchhalter mit guten zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu haben, müssen alle Buchhalter in der Lage sein, mit Zahlen zu arbeiten.
Unternehmenskultur
Jedes Unternehmen hat seine eigene Kultur . Kulturen können sich natürlich ohne Anstrengung entwickeln, aber oft wird die HR-Abteilung versuchen, eine bestimmte Kultur aufzubauen. Sie werden Leitbilder und Teambuilding-Aktivitäten sowie eine Reihe anderer Aktivitäten sehen, mit denen Sie eine spezifische Unternehmenskultur schaffen können.
Gute HR-Abteilungen machen schlechte Manager zu schlecht (oder schlechte Manager zu guten Managern auszubilden), um eine gute Unternehmenskultur zu schaffen. Schlechte Personalabteilungen konzentrieren sich auf Missionsaussagen und fragen sich dann, warum die Kultur noch immer giftig ist.
Downsizing, Reorganisation, Restrukturierung oder Rightsizing
In der Regel bedeutet dies, dass ein Unternehmen eine Reihe von Mitarbeitern entlassen wird. Es ist möglich, alle Mitarbeiter zu reorganisieren und neu zu strukturieren und zu behalten, aber in Wirklichkeit, wenn Sie Diskussionen über unternehmensweite Umstrukturierungen hören, erfrischen Sie Ihren Lebenslauf, weil Sie ihn vielleicht brauchen.
Familienfreundlich
Unternehmen behaupten oft, dass sie familienfreundlich sind, wenn sie Richtlinien haben, die arbeitende Eltern unterstützen sollen. Vorteile wie flexible Zeitpläne , Tagesbetreuung vor Ort und großzügige Krankenstände zur Pflege von sich selbst und Ihren kranken Kindern werden oft als wichtige Aspekte eines familienfreundlichen Unternehmens genannt.
In der Regel entwickeln und implementieren HR-Abteilungen solche Richtlinien.
Grobes Fehlverhalten
Wenn Sie etwas tun, das so schlimm ist, dass das Unternehmen Sie sofort feuert , waren Ihre Handlungen ein grobes Fehlverhalten. Zum Beispiel, wenn Sie das Büro des Chefs in Brand setzen, ist es egal, dass Sie eine perfekte Leistungsbeurteilung in der Woche zuvor hatten, der Chef wird Sie entlassen.
Grobes Fehlverhalten wird im Allgemeinen durch die Unternehmenspolitik und nicht durch das Gesetz bestimmt. Aber nur weil das Mitarbeiterhandbuch nicht sagt, dass keine Brandstiftung erlaubt ist, bedeutet das nicht, dass das Unternehmen Sie nicht für diese Aktion entlässt - und Sie verhaftet hat.
Lass los
Einer von vielen Euphemismen für die Entlassung. Jetzt gibt es natürlich zwei Arten von "gefeuert". Die erste ist, wenn ein Mitarbeiter aus geschäftlichen Gründen beendet wird, unabhängig von der Leistung. Dies wird allgemein als "Entlassung" bezeichnet.
Die zweite ist eine echte Zündung - wenn der Mitarbeiter etwas falsch gemacht hat. Das etwas falsches beinhaltet schlechte Leistung sowie etwas Schreckliches wie Diebstahl.
Onboarding
Wenn Sie angestellt sind, haben Sie eine Menge Papierkram zu füllen. Dies ist der grundlegende Schritt, der für alle neuen Mitarbeiter durchgeführt wird, und in einigen Fällen ist dies das gesamte "Onboarding" -Programm.
Einige Unternehmen haben ausgefeilte Programme, die kulturelle Integration beinhalten und eine allgemeine Wissensbasis schaffen. Das Ziel aller Onboarding-Programme ist es, neue Mitarbeiter in das Unternehmen zu bringen und sie effektiv arbeiten zu lassen.
Talent Management
Talent = Menschen, Management = Management . Wenn HR-Mitarbeiter über Talentmanagement sprechen, reden sie nur davon, sicherzustellen, dass sie die besten Leute rekrutieren, trainieren, managen, entwickeln und halten.
Manchmal umfassen Talentmanagement-Programme nicht alle Mitarbeiter in der Organisation, sondern nur Mitarbeiter mit hohem Potenzial und aktuelle Führungskräfte. Sowohl das Management als auch die Personalabteilung sind in ein Talent Management System eingebunden.
80/20 Regel
Diese Terminologie wird für viele verschiedene Situationen verwendet, aber im HR bedeutet dies normalerweise, dass 80% der Probleme von 20% der Mitarbeiter verursacht werden. HR-Abteilungen können auch von "Vielfliegern" sprechen. Dies sind Mitarbeiter, die Probleme mit allem und jedem zu haben scheinen und viel HR-Zeit aufbringen.
Diese Worte sind sicherlich keine vollständige Liste der HR-Fachbegriffe, die Nicht-HR-Mitarbeiter verstehen müssen. Aber hoffentlich werden sie Ihnen helfen, ein bisschen mehr von dem zu verstehen, was gesagt wird - wenn HR spricht.