Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter?
Eine lauwarme Empfehlung wird ihrer Sache nicht helfen, und auch kein Lob, das weniger als 100 Prozent echt ist.
Egal, wie sehr du deinem jetzigen oder ehemaligen Kollegen helfen willst, ihnen zu helfen, wenn du nicht begeistert bist von ihren Fähigkeiten. Es ist eine Tatsache im Leben, dass die meisten Menschen schlecht darin sind, die Wahrheit zu strecken, aber gut zu erzählen, wenn sie unehrlich behandelt werden. Es ist besser, einfach Nein zu sagen. (Wenn Sie in dieser Position sind, lernen Sie, wie Sie eine Anfrage zur Verwendung dieser Referenz gnädig ablehnen.)
Wenn Sie jedoch nichts als positive Dinge zu sagen haben, kann das Einhalten einiger Richtlinien Ihnen helfen, den bestmöglichen Empfehlungsbrief zu verfassen und Ihrem Kollegen zu helfen, den Job zu bekommen.
Zuerst müssen Sie mit Ihrem Kollegen sprechen und ihnen die folgenden Fragen stellen:
An wen soll ich diesen Brief richten?
Manchmal benötigt Ihr Kollege ein allgemeines Empfehlungsschreiben. In diesem Fall ist " An wen es sich wenden kann " eine schöne Anrede. Für persönliche Empfehlungsschreiben gilt jedoch, je genauer Sie über den Adressaten sein können, desto besser.
Kann ich eine Kopie Ihres Lebenslaufs und der Stellenbeschreibung sehen?
Gefühl neugierig? Nicht. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie auf der gleichen Seite sind wie Details wie Beschäftigungsdauer und Fähigkeiten, und um sicherzustellen, dass Sie auf Erfolge und Attribute hinweisen, die für den Einstellungsmanager am wichtigsten sind. Sie haben höchstens ein paar Minuten, um im Namen Ihres Kollegen einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Stellen Sie sicher, dass sie zählen.
Welche Erfolge soll ich hervorheben?
Die gute Nachricht ist, dass uns jedes Jahr neue Projekte und Fähigkeiten gibt, die wir in unseren Lebenslauf aufnehmen können. Die schlechte Nachricht ist, dass es nach einiger Zeit leicht ist, das Signal im Lärm zu verlieren. Versuchen Sie nicht, alles zu zeigen, was Ihr Kollege jemals getan hat. Arbeite zusammen, um die Leistungen zu zeigen, die dem Einstellungsmanager am meisten bedeuten.
Welche Probleme können Sie für diese Organisation lösen?
Jeder, der jemals einen Lebenslauf oder ein Anschreiben geschrieben hat, hat genug Ratschläge zu Verben und Stichwörtern erhalten, um den Rest seines natürlichen Lebens zu überstehen, aber es gibt einen Grund, warum Berufsexperten immer wieder über diese Handlungsweisen sprechen. Letztendlich möchte das Unternehmen, das Ihren Kollegen in Betracht zieht, wissen, was er oder sie für sie tun wird. Es spielt keine Rolle, ob sie kreativ sind, wenn sie nie kreieren, oder leidenschaftlich, wenn ihre Leidenschaft nicht in Dollar und Cent übersetzt wird. Indem Sie über Problemlösung sprechen, bekommen Sie Futter für ein Anschreiben, das einen Fall für die Einstellung dieser Person aufbaut. Das ist viel besser als nur etwas Schönes zu sagen.
Gibt es etwas, das ich nicht erwähnen sollte?
Natürlich möchten Sie nicht in Ihrem Empfehlungsschreiben liegen, aber Sie sind auch nicht verpflichtet, dem Arbeitgeber Gründe zu nennen, Ihren Freund nicht einzustellen.
Ihre Mitarbeiterin könnte Ihnen beispielsweise sagen, dass sie es bevorzugen würde, wenn Sie ihren Job im Marketing für diesen redaktionellen Job nicht erwähnen oder dass sie 15 Jahre Erfahrung hat, wenn sie hofft, nicht überqualifiziert zu sein.
Was Sie in Ihr Empfehlungsschreiben aufnehmen sollten
Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief folgendes enthält:
Genaue Informationen .
Keine Lügen, keine Lügengeschichten, keine Fälle falscher Identität. Deshalb ist es wichtig, dass Sie diese Unterhaltung mit Ihrem Kollegen führen, bevor Sie den Brief schreiben. Vielleicht erinnerst du dich daran, dass er ein Projekt anführte, das den Umsatz um 10 Prozent steigerte, aber in Wirklichkeit war das sein Mitbewohner. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details richtig verstanden haben.
In diesem Sinne ist es auch wichtig, genau zu wissen, wann Sie mit dieser Person gearbeitet haben und sicher zu stellen, dass Sie sich auf Datum und Uhrzeit einigen. Ein Mismatch, der jedoch unschuldig ist, könnte dazu führen, dass ein Personalvermittler denkt, dass einer von Ihnen lügt oder dass Sie sich nicht wirklich an Ihre Zeit mit Ihrem Kollegen erinnern und vielleicht ein weniger als zuverlässiger Erzähler sind.
Messbare Daten
Und wenn wir davon sprechen, den Umsatz um 10 Prozent zu steigern, ist das die Art von Information, die Sie anbieten wollen - "10 Prozent" ist besser als nur "Umsatz gesteigert". Je spezifischer Sie sein können, desto besser. Wenn Sie zeigen können, wie Ihr Kollege das Unternehmen Geld gemacht oder gespart hat, umso besser.
Grammatisch korrektes, perfekt geschriebenes Schreiben.
Ihr Lob wird Ihrem Kollegen nicht viel nützen, wenn Sie selbst nicht so schnell am Ball sind. Ziemlich oder nicht, wir beurteilen uns gegenseitig durch Präsentation, und in einem Empfehlungsschreiben bedeutet das Rechtschreibung und Grammatik. Lassen Sie einen Freund Ihre Arbeit überprüfen, bevor Sie ihn einreichen, so wie Sie es in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben tun würden.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Johnson,
Als Ben Smiths Teamkollege bei XYZ Agency in den letzten fünf Jahren habe ich von seiner kreativen Problemlösung, seiner unermüdlichen Arbeitsmoral und seiner Bereitschaft, alles zu tun, um ein Produkt zu entwickeln, das die Vision des Kunden in die Realität umsetzen wird, profitiert.
Ben ist direkt verantwortlich für die Erhöhung der Kundenbindung um X Prozent, und ich weiß, dass sein Ruf und sein Engagement dem Unternehmen geholfen haben, mehrere große neue Kunden zu gewinnen, von denen Wakeup Soda das sichtbarste Beispiel ist. (Sie erinnern sich an die Werbetafeln, über die in diesem Sommer jeder geredet hat. Das war sein Projekt.)
Als Kollege ist Ben unglaublich großzügig mit seiner Zeit und seinem Fachwissen, das von 10 Jahren Managementerfahrung bis hin zu Expertenkenntnissen in InDesign, Illustrator und Photoshop reicht. Darüber hinaus, sein Kollege, muss ich sagen, dass sein Humor und seine gute Laune dem Team lange Nächte und harte Deadlines erleichtern.
Ich würde gerne alle Fragen beantworten, die Sie über seine spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen haben könnten.
Danke und viele Grüße,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
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