Administrative Rollen erfüllen eine Vielzahl von Funktionen am Arbeitsplatz. Zu diesen Aufgaben gehören häufig die Unterstützung von Büroleitern, die Annahme von Anrufen, die Verwaltung von Kalendern und Reiseplänen, die Organisation von Besprechungen und die Planung von Veranstaltungen, die Erstellung von Berichten, Dateneingabe, Schulungen, Kundenbeziehungen, Archivierung, Kundenempfang, Zusammenarbeit mit Kunden und Drittanbietern und vieles mehr.
Nach welchem Arbeitgeber suchen
Verwaltungspositionen erfordern starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten , Führungsqualitäten, Computer- und Forschungskompetenz sowie die Fähigkeit, unabhängig und mit anderen auf allen Ebenen der Organisation zu arbeiten. Es ist wichtig für jemanden in einer administrativen Rolle, erstklassige Teamfähigkeit zu haben. Zeitmanagement und die Fähigkeit, Multitasking- und Priority-Projekte durchzuführen, sind für den Erfolg eines Verwaltungsprofis von entscheidender Bedeutung.
Teilen Sie diese wichtigsten administrativen Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben mit, wobei Sie sich auf diejenigen konzentrieren, die den Anforderungen am Arbeitsplatz am nächsten kommen . Am einfachsten ist es, eine Liste der Qualifikationen zu erstellen, die in der Stellenausschreibung aufgeführt sind. Passen Sie dann Ihre Qualifikationen an die Anforderungen an, die der Arbeitgeber gestellt hat. Erwähnen Sie Ihre stärksten Fähigkeiten in Ihrem Anschreiben.
Basierend auf der Art der Rolle und dem Grad der persönlichen Interaktion sollten Verwaltungsfachleute in der Lage sein, sowohl mündlich als auch schriftlich klar zu kommunizieren.
Das folgende Beispiel zeigt ein Anschreiben für eine administrative Position. Im Folgenden finden Sie weitere Anschreiben und Tipps zum Versenden von Anschreiben und Lebenslauf.
Musteranschreiben für eine administrative Position
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
Datum
Name
Berufsbezeichnung
Unternehmen
Straße
Stadt, Staat, PLZ
Sehr geehrter Personalverwalter,
Wie mein Lebenslauf zeigt, habe ich ungefähr acht Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltungskapazität. Ich habe als Assistent entweder in einer Abteilung, einer einzelnen Person oder mehreren Personen in getrennten Abteilungen gearbeitet. Ich bin mir sicher, dass Sie sich der Flexibilität, Fokussierung und Diplomatie bewusst sind, die solche Positionen erfordern. Ich möchte das Wissen und die Erkenntnisse, die ich durch diese verschiedenen Erfahrungen gewonnen habe, in das Büro des Registrar an der GA University bringen.
Ich habe viel zu bieten in Bezug auf die Vielfalt von Erfahrung und Beruf, da ich in drei (3) großen Industrien in den Vereinigten Staaten gearbeitet habe: Personalwesen, Recht und derzeit Bildung. Innerhalb dieser Branchen hatte ich die Gelegenheit, Personalpolitik, Verfahren und das Protokoll zu lernen, das notwendig ist, um sie ethisch und ohne Haftung durchzusetzen. Von meiner Arbeit in einer Anwaltskanzlei habe ich meine organisatorischen Fähigkeiten, die Aufmerksamkeit für Details und meine Fähigkeit, mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu arbeiten, geschärft.
In meinen bisherigen und aktuellen Positionen an der GA University habe ich Erfahrungen in der Forschung gesammelt, Berichte geschrieben, Power Point-Präsentationen mit hohem Impact gestaltet, Zuschüsse verwaltet und vieles mehr. Kombiniere all diese Erfahrungen mit meinen natürlichen Talenten (Schreiben, Ästhetik, analytische Problemlösung, logistische Planung und Forschung) und mit meiner Arbeitsmoral hast du einen gut abgerundeten Kandidaten, auf den du stolz sein wirst.
Schließlich habe ich mich bei all meinen früheren Positionen auf sie als Gelegenheiten für berufliche Weiterentwicklung und Entdeckung bezogen. Ich werde den gleichen unternehmerischen Geist und die Vision eines Mehrwerts in Ihr Büro bringen.
Es ist meine aufrichtige Hoffnung, dass wir uns zu einem Interview treffen werden, um mögliche Fragen und eine Zukunft für mich im Büro des Kanzlers an der GA-Universität zu besprechen. Natürlich können Sie mich anrufen (555-555-5555) oder per E-Mail (youremailaddress.com) anrufen, um ein Interview zu vereinbaren.
Vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksicht, und beste Grüße.
Sehr wahrhaftig,
Dein Name
So senden Sie ein E-Mail-Anschreiben
Wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail verschicken, listen Sie Ihren Namen und die Berufsbezeichnung in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht auf. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihre E-Mail-Signatur ein und führen Sie die Kontaktdaten des Arbeitgebers nicht auf.
Starten Sie Ihre E-Mail mit der Begrüßung.
Weitere Anschreiben
Überprüfen Sie die Musteranschreiben für eine Vielzahl von Szenarien, einschließlich eines Folgebriefes, Anfragebriefe, arbeits- / branchenspezifische Musteranschreiben, kalte Kontakt- und Empfehlungsschreiben.