Top 10 Anschreiben Schreiben Tipps

by Alison Doyle

Tipps zum Schreiben eines Top Notch Anschreibens für einen Job

Wenn Sie ein Anschreiben schreiben müssen, um sich für einen Job zu bewerben, sind es manchmal die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen können. Je näher Sie Ihren Brief perfektionieren, desto besser sind Ihre Chancen, den Personalchef zu beeindrucken.

Befolgen Sie diese Tipps und Techniken, um ein erstklassiges Bewerbungsschreiben zu verfassen, und Sie werden Ihre Änderungen für ein Bewerbungsgespräch erhöhen.

01 Wählen Sie die richtige Art von Anschreiben

Es gibt verschiedene Arten von Anschreiben, die an Arbeitgeber und Kontakte gesendet werden können. Zum Beispiel gibt es traditionelle Anschreiben (auch bekannt als Bewerbungsschreiben), die für bestimmte Stellenangebote geschrieben werden. Es gibt auch Briefe von Interesse (auch bekannt als Prospektionsbriefe), in denen Sie nach möglichen Stellenangeboten in einem Unternehmen fragen.

Achten Sie darauf, eine Art Anschreiben zu wählen, in dem Ihre Bewerbung und Ihre Anfrage enthalten sind.

02 Gehe über den Lebenslauf hinaus

Ihr Anschreiben sollte nicht nur eine andere Version Ihres Lebenslaufs sein. Stattdessen sollte dieser Brief einen konkreten Nachweis dafür liefern, was Sie dem Unternehmen bringen werden.

Wähle für deinen Brief zwei bis drei Fähigkeiten oder Fähigkeiten aus, die du hervorheben möchtest. Dann biete Beispiele an, wie du diese Eigenschaften demonstriert hast. Diese Beispiele unterscheiden Ihr Anschreiben von Ihrem Lebenslauf. Wenn Sie zum Beispiel Ihre Erfahrung und Ihre Fähigkeiten als Nachhilfe für Kinder hervorheben möchten, geben Sie ein Beispiel für eine Zeit an, zu der Sie einen Schüler erfolgreich betreut haben. Sie können einen bestimmten Lehrmoment einbeziehen, wenn Sie besonders erfolgreich waren.

Wenn möglich, fügen Sie Zahlen hinzu, um zu zeigen, wie Sie zu früheren Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben, Mehrwert geschaffen haben. In dem oben genannten Beispiel könnten Sie Daten darüber bereitstellen, wie sich die Noten Ihrer früheren Schüler bei der Arbeit mit Ihnen verbessert haben.

Wenn Sie gerade einen Hochschulabschluss haben oder nicht viel Berufserfahrung haben, können Sie einige Ihrer übertragbaren Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf hervorheben. Beweise aus Projekten, Klassen, Freiwilligenarbeit usw., die zeigen, dass du diese Fähigkeiten hast.

03 Schreiben Sie ein individuelles Anschreiben

Ein Personalchef kann schnell feststellen, ob Sie für jeden Auftrag ein generisches Anschreiben geschrieben haben. Das ist ein schneller Weg, um Ihre Bewerbung zu umgehen.

Richten Sie stattdessen jeden Buchstaben auf den spezifischen Auftrag aus. Der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihre Qualifikationen auf den Job abzustimmen . Schauen Sie sich zunächst die Stellenanzeige genau an. Wählen Sie zweitens zwei oder drei Fähigkeiten, Fähigkeiten oder Erfahrungen aus, von denen Sie wissen, dass Sie sie benötigen. Geben Sie in Ihrem Brief Beispiele für Zeiten an, in denen Sie jede dieser Fähigkeiten demonstriert haben.

Fügen Sie auch Keywords aus der Stellenanzeige in Ihr Anschreiben ein. Wenn in der Auflistung beispielsweise angegeben ist, dass der ideale Kandidat Erfahrung mit "datengesteuerter Entscheidungsfindung" hat, können Sie ein Beispiel für die Zeit angeben, zu der Sie Daten zur Entscheidungsfindung oder zur Lösung eines Problems verwendet haben.

Es kann zeitaufwändig sein, für jeden Auftrag, für den Sie sich bewerben, ein individuelles Anschreiben zu verfassen, aber es ist wichtig, sich Zeit und Mühe zu nehmen. Ein individueller Brief hilft dem Leser auf einen Blick zu erkennen, dass Sie gut zu diesem Job passen.

04 Zeigen Sie nicht, was Sie vermissen

Im Allgemeinen entschuldigen Sie sich in Ihrem Anschreiben nicht für etwas. Wenn Sie eine erforderliche Fähigkeit oder einen Grad fehlen, erwähnen Sie es nicht. Das wird nur hervorheben, was Sie nicht haben. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben und erklären Sie ihnen, wie sie Sie für Ihre Arbeit fit machen.

Wenn Sie jedoch in letzter Zeit Lücken in Ihrer beruflichen Laufbahn (innerhalb des letzten Jahres oder so) haben, seien Sie entlassen oder arbeitslos, nehmen Sie sich eine Auszeit vom Arbeitsplatz, verbringen Sie mit Ihrer Familie, reisen Sie, gehen Sie zur Schule zurück, oder aus irgendeinem Grund, Ihr Anschreiben gibt Ihnen die Möglichkeit , eine Beschäftigungslücke zu erklären .

Wenn Sie sich in Ihrem Anschreiben dafür entscheiden, diese Beschäftigungslücke zu erwähnen, tun Sie dies sehr kurz, und kehren Sie dann schnell zurück, um Ihre Fähigkeiten und Fähigkeiten hervorzuheben.

05 Versuchen Sie eine Kontaktperson zu finden

Wenn es um Anschreiben geht, ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, persönlich zu werden. Finden Sie so viel wie möglich über das Unternehmen und den Personalchef heraus .

Achten Sie darauf, Ihr Anschreiben an den zuständigen Personalchef zu richten, der Ihren Brief lesen wird. Wenn Sie nicht wissen, wer diese Person ist, besuchen Sie die Website des Unternehmens oder rufen Sie das Unternehmen an und fragen Sie.

Wenn Sie wirklich nicht herausfinden können, wer den Brief lesen wird, adressieren Sie Ihren Brief mit der Begrüßung "Dear Hiring Manager".

Wenn Sie Kontakte in der Firma haben, die Sie an die Stelle verwiesen haben oder bereit sind, ein gutes Wort für Sie zu sprechen, erwähnen Sie deren Namen im ersten Absatz Ihres Schreibens. Dies ist ein guter Weg, um das Interesse eines Arbeitgebers zu wecken. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie Ihre Kontakte im Voraus überprüft und gefragt haben, ob sie bereit sind, Ihnen eine Empfehlung zu geben .

06 Formatiere dein Anschreiben ordnungsgemäß

Sie möchten, dass Ihr Anschreiben nicht nur die richtigen Informationen enthält, sondern auch poliert aussieht. Achten Sie deshalb darauf, Ihr Anschreiben richtig zu formatieren. Wenn Sie einen physischen Brief senden, achten Sie darauf, das Geschäftsbriefformat zu verwenden . Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers am Anfang des Briefes ein.

Wenn Sie Ihr Anschreiben als E-Mail senden, wird Ihr Format ein wenig anders aussehen. Sie müssen auch eine Betreffzeile einfügen , die Ihren Namen und die Berufsbezeichnung angibt.

Ein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein (höchstens drei bis vier Absätze). Wenn Ihr Anschreiben etwas zu lang ist, können Sie die Ränder anpassen, um mehr Platz zu schaffen. Sie möchten jedoch viel Leerraum in Ihrem Anschreiben, also machen Sie die Ränder nicht zu klein.

Fügen Sie auch einen Abstand zwischen Ihrer Begrüßung, zwischen jedem Absatz und nach dem Schließen ein. Dies wird auch Leerraum hinzufügen. Egal, wie Sie Ihr Anschreiben senden, achten Sie darauf, eine einfache, lesbare Schriftart zu wählen.

07 Sei du selbst

Sie möchten, dass Ihr Anschreiben professionell ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie ungeschickt formale Sprache verwenden müssen. Vermeiden Sie Sätze, die sich nicht natürlich anfühlen, wie "Sehr geehrte Damen und Herren," oder "Ich möchte Ihnen mein aufrichtiges Interesse an einer Position in Ihrer exquisiten Institution vermitteln." Verwenden Sie stattdessen eine klare und klare Sprache.

Vermeiden Sie auch klischeehafte, überstrapazierte Sätze , bei denen es an Einstellungsmanagern mangelt , zu lesen ("Go-Getter", "Teamplayer" usw.). Ersetzen Sie diese Sätze durch Wörter wie "initiiert" und "kollaboriert".

Sie möchten höflich und professionell wirken, aber nicht falsch. Verwenden Sie keine Sprache, die sich unbequem oder kitschig anfühlt.

08 Rückblick Anschreiben Beispiele

Nehmen Sie sich die Zeit, die Anschreiben-Beispiele zu lesen, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Beispiele können Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie Sie Ihren eigenen Brief strukturieren und welche Informationen er enthalten soll.

Schauen Sie sich auch einige Anschreiben an , die Ihnen helfen, Ihren eigenen Brief zu formatieren.

Während es nützlich ist, Vorlagen und Beispiele zu betrachten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie jedes Buchstabenmuster ändern, damit es Ihren eigenen Fähigkeiten und Fähigkeiten entspricht und dem Job, für den Sie sich bewerben.

09 Bearbeiten Sie Ihren Brief

Da Einstellungsmanager Hunderte von Bewerbern berücksichtigen, kann ein kleiner Tippfehler Ihre Chancen auf ein Bewerbungsgespräch verringern. Daher sollten Sie Ihr Anschreiben (und all Ihre Bewerbungsunterlagen) sorgfältig Korrektur lesen.

Lies deinen Brief durch und suche nach Rechtschreib- oder Grammatikfehlern. Betrachten Sie Ihren Brief laut - es ist ein nützlicher Weg, um nach Fehlern zu suchen. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Firmennamen, den Namen des Einstellungsmanagers, das Datum usw. in Ihrer Überschrift haben.

Vielleicht solltest du einen Freund bitten, deinen Brief zu lesen. Bitten Sie ihn, nach Fehlern zu suchen, aber Sie können auch allgemeinere Rückmeldungen anfordern. Fragen Sie, ob Ihr Freund davon überzeugt ist, dass Sie nach der Lektüre Ihres Briefes für den Job gut geeignet sind.

10 Senden Sie ein Anschreiben, das gelesen wird

Der wichtigste Teil des Versendens eines Anschreibens besteht darin, die Anweisungen des Arbeitgebers zu befolgen. Wenn in der Stellenausschreibung angegeben wird, dass Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf als E-Mail- Anhang einfügen möchten , hängen Sie Microsoft Word- oder PDF-Dateien an Ihre E-Mail-Nachricht an. Wenn der Einstellungsleiter sagt, er oder sie möchte, dass Sie Ihre Materialien über ein Online-Anwendungssystem einreichen, senden Sie keine physische Anwendung.

Es ist wichtig, dass Sie Ihr Anschreiben und die Anhänge korrekt weiterleiten, alle erforderlichen Informationen enthalten, damit Ihre Nachricht gelesen werden kann, und den Empfänger wissen zu lassen, wie er Sie kontaktieren kann, um ein Interview zu vereinbaren.