Formelle Dankesbriefe dienen formellen Anlässen, die Anerkennung jenseits eines Klaps auf der Rückseite oder ein einfaches Dankeschön erfordern. Der Firmenpräsident möchte zum Beispiel einen Anerkennungsbrief an Mark senden, um einen Unternehmensverkaufsbericht zu erstellen.
Der Verkaufsdirektor möchte vielleicht auch den Brief des Präsidenten mit einem formellen Dankschreiben weiterverfolgen, um so einen starken Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Der Leiter der Personalabteilung möchte möglicherweise die Abteilung anerkennen, die alle offenen Registrierungspläne drei Tage früher eingereicht hat und keine HR-Nachverfolgung benötigt. Der Marketing-Direktor kann einen formellen Dankesbrief verwenden, um dem Team zu danken, das Auszeichnungen in branchenbewerteten Medienkampagnen erhalten hat.
Beachten Sie, dass ein Dankesbrief auch für Mitarbeiter, Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen, Manager, Vorgesetzte und Führungskräfte sowie vom Chef des Mitarbeiters geeignet ist. Niemand wird sich jemals unglücklich fühlen, wenn ein Dankesschreiben oder ein Anerkennungsschreiben empfangen wird.
Wie erkenne ich einen Mitarbeiter oder ein Team?
Dankschreiben und andere Anerkennungsmethoden werden gut angenommen, wenn sie dem Mitarbeiter oder Team effektiv präsentiert werden .
Die beste formelle Anerkennung ist:
- Rechtzeitig zu dem Ereignis oder Beitrag, für den Sie den Mitarbeiter oder das Team anerkennen.
- So genau wie möglich, warum Sie den Mitarbeiter oder das Team anerkennen . Zusätzlich zu dem Wunsch, dass sich der Mitarbeiter oder das Team belohnt und anerkannt fühlt, kommunizieren Sie auch die Aktionen oder Verhaltensweisen, von denen Sie mehr sehen möchten.
- Zufällig präsentiert, so dass die Mitarbeiter nicht das Gefühl haben, dass jedes Mal, wenn sie einen Beitrag leisten, ein formeller Dankesbrief des Managers erscheint. Sie möchten, dass sich die Mitarbeiter mit der Mitarbeitererkennung über ihren Beitrag gut fühlen. Sie möchten nicht, dass der Brief zu einem Anspruch wird .
- Gut geschrieben auf formalen Briefpapier. Angestellte schätzen diese Briefe und halten sie für immer an ihre Wand gerahmt, die sie an ihre Schalttafel oder in ihre Speicherdatei heften. Der Brief muss aussehen und sich wie eine große Sache anfühlen - weil es für den Mitarbeiter oder das Team ist.
Häufige Dankesbriefe sind eine ausgezeichnete Ergänzung zum Arbeitswerkzeug eines Führers. Hier ist ein Beispiel, das Sie als Anleitung verwenden können, wenn Sie eigene Dankesbriefe schreiben.
Formales Dankeschön-Beispiel
Liebe Mary,
Die heutige Präsentation lief sehr gut und wurde von den Abteilungsleitern gut aufgenommen; Ich war auch erfreut zu sehen, dass das Team seine wichtigsten Ziele erreicht hat. Ich möchte mich persönlich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie Ihr Projektteam informell unterstützt haben, um auf dem richtigen Weg zu bleiben und sein Ziel zu erreichen, um diesen wichtigsten Beitrag zu unserer Rentabilität in diesem Jahr zu leisten.
Ohne Ihre Bereitschaft, sich zu verstärken, und trotz einiger Pushbacks von Teammitgliedern, die darauf bestehen, das Team auf Kurs zu halten, wäre das Projekt sicherlich vom Kurs abgekommen. Das wäre in diesem Jahr für unsere Kunden und Geschäftsergebnisse schlecht gewesen.
Insbesondere die Planung von Besprechungen mit einem bestimmten Zweck, die Verwendung einer Agenda mit Zeitkontingenten, die Verteilung Ihres Besprechungsprotokolls innerhalb von 24 Stunden und Ihre ausgezeichnete Besprechungserleichterung haben dem Team wirklich geholfen, Fortschritte zu erzielen. Sie haben mit Ihrer Führung das gewünschte Ergebnis erzielt - eine Steigerung der Rentabilität des Produkts um 5 Prozent.
Auf der kreativen Seite scheint es auch ein Schlüsselfaktor für den Erfolg gewesen zu sein, das Team auf Exkursionen zu begleiten, um zu sehen, was mehrere nicht konkurrierende Unternehmen bei einem ähnlichen Projekt getan haben. Sie brachten nützliches neues Wissen in das Unternehmen.
Nochmals vielen Dank. Das Projekt war Ihre Zeit und Investition wert und im Namen des gesamten Managementteams möchte ich, dass Sie wissen, dass wir Ihre Bemühungen wirklich schätzen.
Sie erhalten außerdem einen Bonus von 5.000,00 $, um Ihnen für Ihren Beitrag zu danken . Sie erhalten es in Ihrem nächsten Gehaltsscheck.
Grüße,
Alison Welner
Vizepräsident des Produktmanagements