Erfahren Sie, wie Sie mit diesem Beispiel einen Beendigungsbrief schreiben
Als Arbeitgeber möchten Sie eine Kopie des Kündigungsschreibens in der Personalakte des Mitarbeiters aufbewahren, damit Sie eine Aufzeichnung für eine mögliche zukünftige Verwendung aufbewahren können. Diese Aufzeichnungen sind nützlich, wenn beispielsweise ein befeuerter Arbeitnehmer sich wegen Arbeitslosigkeit anmeldet, sich für eine Wiedereinstellung in einer anderen Position entscheidet oder eine Klage in einer ungewöhnlicheren, aber nicht unbekannten Situation einreicht.
Sie werden Ihre Rechtsgrundlagen sorgfältig abdecken lassen wollen. In einigen Fällen der Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn Sie erwarten, dass die Beendigung des Arbeitsverhältnisses klebrig oder ungewöhnlich wird, werden Sie Ihren Anwalt einbeziehen wollen . Erarbeiten Sie die Details mit Ihrem eigenen Arbeitsrechtsanwalt, damit Sie sich darüber einig sind, in welchen Situationen eine Intervention erforderlich ist.
Dieser Musterkündigungsbrief ist ein Beispiel für die einfachste, direkte Form des Kündigungsschreibens. Sie können diesen Kündigungsbrief in den meisten Fällen verwenden, wenn Sie einen Mitarbeiter entlassen. Es sollte auf Firmenbriefpapier gedruckt und entweder dem Mitarbeiter bei der Abschlussbesprechung ausgehändigt oder an die bekannte Adresse des Mitarbeiters mit unterschriebener Empfangsbestätigung geschickt werden.
Dieser einfache Kündigungsbrief gibt keinen Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn während der Kündigungsversammlung kein Grund angegeben wird ( Anstellung nach Belieben ). Bevorstehende Kündigungsschreiben enthalten Muster für den Fall, dass ein Mitarbeiter aus wichtigem Grund entlassen oder entlassen wird.
In allen Fällen der Kündigung muss der Arbeitgeber die dokumentierte Hintergrundberatung , Coaching-Sitzungen, Bemühungen zur Verbesserung des Mitarbeiters, den Status des Fortschritts eines Mitarbeiters bei einem Leistungsverbesserungsplan (PIP) und alle anderen dokumentierten Beweise, die der Arbeitgeber versucht hat, behalten um die Notwendigkeit der Kündigung zu verhindern.
Unter normalen Umständen werden der Vorgesetzte oder der Vorgesetzte und ein Vertreter der Personalabteilung eine Abschlussbesprechung mit dem Mitarbeiter abhalten. Der Kündigungsbrief fasst zusammen, was bei dem Treffen gesagt wurde. Das Kündigungsschreiben bestätigt die Einzelheiten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Beispiel-Beendigungsschreiben
Frau Catherine Smith
1845 Kürzere Straße
Myron, Illinois 40702
Liebe Katharina,
Dieser Brief bestätigt unsere heutige Diskussion, dass Ihre Beschäftigung bei der Willis Corporation mit sofortiger Wirkung beendet wird.
Sie erhalten zwei Wochen Abfindungszahlungen, da Ihre Beschäftigung bei der Willis Corporation weniger als ein Jahr zurückliegt. Sie erhalten die Abfindung, sobald Sie die beiliegende Freistellung des Schadenfalls unterschrieben haben .
Darüber hinaus wird die Zahlung für Ihren aufgelaufenen PTO in Ihrem letzten Gehaltsscheck * enthalten sein, den Sie an unserem regulären Zahltag, Freitag, erhalten. Sie können diesen Scheck an der Rezeption abholen, oder wir schicken ihn zu Ihnen nach Hause. Lassen Sie uns Ihre Wahl wissen.
Sie können einen separaten Leistungsstatusbrief erwarten, der den Status Ihrer Leistungen bei Kündigung beschreibt. Das Schreiben enthält Informationen über die Weiterführung der Gruppengesundheitsdeckung durch den COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act).
Wir haben von Ihnen bereits Ihre Sicherheitskarte, Ihren Büroschlüssel und den firmeneigenen Laptop und das Mobiltelefon bei der Abschlussbesprechung erhalten.
Sie müssen das Unternehmen über Ihre Kontaktinformationen auf dem Laufenden halten, damit wir in der Lage sind, die Informationen, die Sie in Zukunft benötigen könnten, wie Ihr W-2-Formular und die COBRA-Nachverfolgung, zur Verfügung zu stellen.
Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir Ihnen während Ihres Übergangs behilflich sein können.
Grüße,
Name des Personalvertreters oder Unternehmensinhabers
Titel
* Bitte beachten Sie, dass die Gesetze bezüglich des abschließenden Gehaltsschecks von Staat zu Staat und von Land zu Land variieren können.
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