Wenn Sie etwas ganz besonderes machen wollen - und das ist in Ihrem Unternehmen angebracht - können Sie den Manager der Person auf die Notiz kopieren. Auf diese Weise ist der Manager (der höchstwahrscheinlich die Macht hat, Erhöhungen, Boni und Beförderungen zu geben) auch der Hilfe des Kollegen gewahr.
Schreiben Danke Notizen
Je nach den Umständen möchten Sie vielleicht eine Karte oder eine Notiz per Post senden, um Ihrem Kollegen für die Hilfe zu danken, die er Ihnen bei einem Projekt gegeben hat. Dies kann eine nette Geste sein. Eine Karte, die man an ein schwarzes Brett oder einen Schreibtisch hängen kann, kann eine bleibende Erinnerung an Wertschätzung sein, ebenso wie eine Hardcopy-Aufzeichnung für ihre Dateien. Wenn Sie Ihr Dankeschön handschriftlich verfassen, denken Sie daran, das Datum oben rechts auf der Notiz anzugeben.
Wie auch immer Sie sich entscheiden , Ihren Dank zu senden , Ihr Brief enthält die gleichen Elemente. Sie sollten mit einer Anrede beginnen , und abhängig von Ihrer Beziehung können Sie "Sehr geehrte" oder "Hallo" wählen, da dies eine informelle Notiz zwischen Kollegen ist.
Wie in allen Geschäftskorrespondenz , verwenden Sie keine Abkürzungen oder Slang. Die Notiz kann informell sein, aber die gesamte Korrespondenz im Zusammenhang mit der Arbeit muss professionell gehalten werden.
Der Text Ihres Briefes sollte einige Hinweise darauf geben, dass ihr Fachwissen für Ihr Projekt wertvoll war und wie sehr Sie die Zeit schätzen, die sie aus ihrem vollen Terminkalender genommen haben, um ihre Hilfe anzubieten.
In Ihrem Abschluss ist es immer schön, wenn Sie anbieten können, auf irgendeine Weise zu revanchieren. Ansonsten können Sie einfach Ihre Dankbarkeit und Freude mit der Gelegenheit teilen, mit ihnen an diesem speziellen Projekt zu arbeiten.
Beispiel Danke Briefe für Hilfe mit einem Projekt
Hier sind Beispiele für E-Mail-Nachrichten oder Briefe, die einem Mitarbeiter für Hilfe bei einem Projekt danken. Verwenden Sie diese Beispiele als Richtlinie, wenn Sie Ihren eigenen Brief oder eine Nachricht erstellen, und geben Sie spezifische Details darüber an, wie die Person geholfen hat.
Beispiel 1
Betreffzeile: Danke
Liebe Eloise,
Vielen Dank für Ihre Unterstützung beim bevorstehenden Human Resources-Projekt. Ich schätze Ihre Bereitschaft, außerhalb Ihrer derzeitigen Position zu helfen.
Es ist hilfreich, jemanden zu haben, der Erfahrung mit ähnlichen Problemen bei früheren Projekten hatte, um Führung und Anleitung anzubieten.
Ich weiß, HR freut sich, Sie in dieser Angelegenheit zu unterstützen.
Lass es mich wissen, wenn du etwas von mir brauchst. Ich kann jemanden zur Verfügung stellen, um Ihrem Team zu helfen, während Sie ein paar Tage mit den Mitarbeitern der Personalabteilung verbringen.
Grüße,
Peter
Beispiel # 2
Betreffzeile: Danke für Ihre Unterstützung!
Hallo Mike,
Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich Zeit für Ihren Terminkalender genommen haben, um der Finanzabteilung zu helfen, die Jahresabschlussbuchführung fertigzustellen.
Ich weiß, dass die Arbeit nicht zu Ihren normalen Aufgaben gehörte, aber Ihre Hilfe war von unschätzbarem Wert, um meiner Abteilung zu helfen, alles zeitnah zu erledigen. Ihre Expertise und Ihr Enthusiasmus wurden in einer Zeit geschätzt, die für alle Beteiligten stressig sein kann!
Wir bedanken uns sehr für Ihre Bemühungen und bedanken uns bei Ihrem Vorgesetzten, dass Sie einen Teil Ihres Zeitplans mit der Finanzabteilung geteilt haben.
Freundliche Grüße,
Bridget Dolan
CPA
cc: James Bridgton
Beispiel # 3 (handgeschriebene Karte)
27. März, 20XX
Liebe Sophie,
Vielen Dank für die vielen zusätzlichen Stunden, die ich letzte Woche hatte, um mir zu helfen, den neuen Laden einzurichten. Ich kann nicht glauben, wie viel Platz wir für die Ausstellung haben, und die neue Küche wird es so viel einfacher machen, die Nachfrage nach Hochzeitstorten in diesem Sommer zu erfüllen!
Sie sind immer so eine Hilfe, und ich schätze Ihre Unterstützung in jeder Hinsicht. Ich bin so glücklich, Sie als meine Assistentin zu haben, und ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn wir in die nächste Phase unseres wachsenden Geschäfts eintreten.
Alles Liebe,
Melissa