Beispiel Abwesenheitsnotizen für einen Arztbesuch
Arbeitsplatz Abwesenheitsrichtlinien
Fragen Sie immer, was die allgemeinen Richtlinien in Bezug auf Abwesenheit sind und gehen Sie zu medizinischen Terminen, bevor Sie sie anwenden müssen.
Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr aktueller Arbeitsplatz die gleichen Richtlinien wie die vorherigen hat. Richtlinien können sich auch ändern, so dass der weiseste Kurs immer ist, Ihren Vorgesetzten zu informieren, wenn möglich, dass Sie sich für einen Arzttermin verabschieden müssen. Eine Woche Vorankündigung ist wahrscheinlich ausreichend Zeit, es sei denn, Sie sind in ein terminkritisches Projekt involviert, bei dem Sie wissen, dass Ihre Abwesenheit verpasst wird. Versuchen Sie in diesem Fall, Ihrem Betreuer zusätzliche Zeit zu geben, damit geeignete Vorkehrungen für einen Ersatz getroffen werden können.
Wenn eine schriftliche Mitteilung erforderlich ist, müssen Sie möglicherweise den Brief schreiben oder Ihr Arbeitgeber kann um einen Brief von Ihrem Arzt bitten. Die hier angegebenen Beispiele dienen nur zur allgemeinen Orientierung. Bearbeiten Sie diese entsprechend Ihrer persönlichen Situation und den Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes.
Was benötigt Ihr Arbeitsplatz für Abwesenheitsnotizen?
Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten vor geplanten Terminen benachrichtigen , um entschuldigt zu werden.
Wenn Sie dies nicht getan haben, kann Ihre Abwesenheit disziplinarische Auswirkungen haben. Bei Notfallterminen können Sie jedoch im Nachhinein einen Entschuldigungsbrief einreichen.
Einige Arbeitsplätze benötigen möglicherweise eine schriftliche, unterzeichnete Notiz, während andere eine E-Mail-, Fax- oder Textnachricht akzeptieren können. Senden oder reichen Sie die Notiz ein, sobald Sie an die Arbeit zurückkehren, da einige Arbeitgeber ein Zeitlimit haben, um sie zu erhalten.
Ihr Arbeitgeber kann auch eine Richtlinie haben, die eine Dokumentation des Termins erfordert, wie z. B. einen Hinweis von der Arztpraxis. Wenn dies der Fall ist, möchten Sie vielleicht eine solche Notiz zum Zeitpunkt Ihres Arzttermins anfordern oder eine ähnliche Notiz an das Büro senden lassen.
Beispiel Arztbesuch Brief
Hat ein geplanter oder unvorhergesehener Arztbesuch Sie gezwungen, die Arbeit zu verpassen, ohne die Möglichkeit zu haben, Ihren Arbeitgeber rechtzeitig zu benachrichtigen? Schreiben Sie einen Brief, der dem Besuchsbrief dieses Beispielarztes ähnelt, wenn Sie schriftlich mitteilen müssen, dass Sie aufgrund eines Arzttermins die Arbeit verpasst haben.
Datum
Name
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
Bitte akzeptieren Sie dieses Schreiben als schriftliche Mitteilung, dass ich wegen eines vorher vereinbarten Termins nicht am Montag, 15. Juni, 20 Uhr an der Arbeit teilnehmen konnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift (Papierbrief)
Ihr eingegebener Name
Senden einer E-Mail-Nachricht
Wenn Sie Ihre E-Mail lieber per E-Mail senden möchten, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht professionell gelesen wird . Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer an, unter der Sie erreichbar sind, sollte Ihr Arbeitgeber Fragen haben.
Sample Physician Note
Wenn Ihr Arbeitgeber eine schriftliche Dokumentation des Besuchs eines Arztes benötigt, kann Ihre Arztpraxis eine Standardbenachrichtigung auf Briefpapier haben, die sie auf Anfrage ausdrucken können.
Wenn nicht, sollten Sie eine Entschuldigung wie das folgende Beispiel verfassen und Ihren Arzt am Ende Ihres Termins unterschreiben lassen.
Datum
Name des Physikers
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Wen es angeht:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokumentation, die ich während eines Termins in meinem Büro am Montag, den 9. Mai, 20 Uhr, um 14:00 Uhr [Name des Mitarbeiters einfügen] behandelt habe
Sollten Sie eine zusätzliche Bestätigung benötigen, wenden Sie sich bitte unter (XXX) XXX-XXXX an meine Büromitarbeiter.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift des Arztes (Ausdruck)
Name des Arztes, MD
Zusätzliche Schritte sind möglicherweise erforderlich
Möglicherweise müssen Sie Ihre Abwesenheit im Zeiterfassungssystem verfolgen und dokumentieren und den Urlaub rückwirkend beantragen. An Arbeitsplätzen mit strikteren Personalrichtlinien können Sie sich in einem Status "abwesend ohne Urlaub" befinden, bis Ihr Urlaubsantrag eingereicht und genehmigt wurde.
Dies kann zu disziplinarischen Maßnahmen seitens einiger Arbeitgeber führen, wenn Sie nicht alle ihre Verfahren befolgen.
Während eine vorbeugende medizinische Versorgung und die Behandlung von Krankheiten für eine gesunde Arbeitskraft wichtig sind, müssen die Fragen der Zeiterfassung und der Politik weiterhin beachtet werden. Sie können vielleicht um Vergebung bitten, wenn Sie einmal einen geplanten Termin vergessen haben, aber wiederholte Fälle können Sie in ein schlechtes Licht mit Ihrem Arbeitgeber bringen.
Mehr Abwesenheit Entschuldigen Sie Briefe
Mitarbeiter müssen möglicherweise einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie aus anderen Gründen als der Krankheit Zeit für die Arbeit verpassen. Beispiel Entschuldigungsschreiben für eine Vielzahl von Umständen können bearbeitet werden, um Ihre persönliche und berufliche Situation zu passen.