Ob es die Unternehmenspolitik ist, einen Abwesenheitsentschuldigungsbrief zu verlangen oder nicht, es ist immer eine gute Idee, verpasste Arbeitstage zu dokumentieren, sowohl für Ihre Unterlagen als auch für die Unternehmensunterlagen.
Sollte eine Frage zu Ihrer Freizeit auftauchen, wird Ihre Datei zeigen, dass Ihre Abwesenheit legitim war.
Wie schreibe ich eine Abwesenheitsmail oder einen Brief?
Ihr Arbeitsentschuldigungsschreiben kann per Post oder E-Mail gesendet werden. Wenn Sie einen Intra-Office-Brief verschicken, müssen Sie zu Beginn das Datum und die Kontaktinformationen Ihres Vorgesetzten oder HR-Managers angeben.
- Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte Ihren Namen und "Abwesenheitsfehler" enthalten.
- Beginnen Sie Ihren Brief immer formell : "Sehr geehrte Frau Jones" oder "Lieber Phyllis".
- Der Inhalt Ihres Schreibens sollte kurz und präzise sein und den Grund für Ihre Abwesenheit, das Datum, die Dauer und den Fall, dass Sie erläuternde Unterlagen wie Arzt- oder Notfallpapiere beifügen, enthalten.
- Verwenden Sie einen höflichen und professionellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Grüße".
Denken Sie daran, dass jede Geschäftskorrespondenz professionell aussehen sollte . Verwenden Sie auch in einem zwanglosen Büro das entsprechende Format für Ihren Brief und lesen Sie ihn vor dem Senden Korrektur.
Unvorsichtige Fehler spiegeln sich negativ auf Ihren beruflichen Ruf. Sie möchten keine schlecht geschriebene Abwesenheitsentschuldigung, um Teil Ihrer Arbeitsakte zu werden.
Beispielarbeitsabwesenheitsbuchstaben
Hier sind Beispiele für Entschuldigung Briefe zu überprüfen, wenn Sie eine schriftliche Entschuldigung für fehlende Arbeit geben müssen. Es ist in Ordnung, den Brief kurz und einfach zu halten - geben Sie nur das genaue Datum der Abwesenheit und den Hauptgrund dafür an.
Probe # 1
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Lieber Herr Nachname:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich wegen familiärer Krankheit am 1. August 20XX nicht zur Arbeit gehen konnte.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen von unserer Arztpraxis zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift
Ihr eingegebener Name
Probe # 2
Datum
Vorname Nachname
Titel
Organisation
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Sehr geehrte Frau Nachname,
Ich schreibe, um meine Abwesenheit am 15. Juli 20XX zu dokumentieren. Ich musste meinen Sohn nehmen, um sein Bein nach einer Verletzung in seinem Baseballspiel der vorherigen Nacht zu setzen.
Bitte beachten Sie die beigefügte Dokumentation des Kinderorthopäden. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, lassen Sie es mich wissen.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihre Unterschrift
Ihr eingegebener Name
Probe # 3
Betreff: Vorname Nachname - Abwesenheit Excuse
Sehr geehrter Manager,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als Dokumentation meiner Abwesenheit am 9. August 20XX. Ich reiste zur Beerdigung meiner Großmutter.
Wenn Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht mich zu kontaktieren. Danke für Ihr Verständnis.
Grüße,
Vorname Nachname
flantasname@email.com
555-555-5555
Beispiel # 4 (E-Mail-Nachricht)
Betreff: Roger Bledsoe - Abwesenheit Entschuldigung
Sehr geehrter Herr Garner,
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Dokumentation meiner Abwesenheit am 30. Oktober 20XX. Wie Sie wissen, bin ich dabei, mich scheiden zu lassen, und ich habe mich mit meinem Anwalt und Finanzplaner getroffen.
Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich weitere Details oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Grüße,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Beispiel # 5 (E-Mail-Nachricht)
Betreff: Janet Nathan - Abwesenheit Entschuldigung
Sehr geehrte Frau Blevens,
Bitte akzeptieren Sie diese E-Mail als schriftliche Dokumentation meiner gestrigen Abwesenheit am 14. November 20XX. Ein Baum fiel während des Sturms am Abend zuvor auf unser Haus, und ich mußte uns mit unserem Versicherungsvertreter, einem Baumpfleger und einem Dachdecker treffen.
Ich schätze Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Wenn ich zusätzliche Details oder Dokumentationen wie Fotos des Schadens zur Verfügung stellen kann, lass es mich wissen.
Grüße,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Mehr Abwesenheit Entschuldigen Sie Briefe
Mitarbeiter müssen möglicherweise einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie die Zeit von der Arbeit bis zum Interview, zur Teilnahme an einem Arzttermin oder aus anderen Gründen verpassen. Hier finden Sie weitere Entschuldungsschreiben, die Sie Ihren persönlichen Umständen anpassen können.