Beispiele und Best Practices
Diese Situation kann auftreten, wenn Sie eine andauernde Krankheit haben, die viele medizinische Termine erfordert oder vielleicht Symptome, die viele Reisen erfordern, um eine Diagnose zu erhalten.
Andere Situationen umfassen laufende medizinische Termine für Physiotherapie oder für die psychische Gesundheit Behandlung mit einem Therapeuten oder Psychiater.
Ausdrücke, die in Ihrem Brief verwendet werden sollen
Hier sind einige Beispiele für Phrasierungen, die Sie in Ihrem Brief verwenden können, um Ihren Vorgesetzten auf das Problem aufmerksam zu machen und gleichzeitig Ihre Privatsphäre zu schützen.
- Mir ging es in letzter Zeit nicht gut, und mein Arzt buchte ein paar Termine, um zu versuchen, dem, was das ist, auf den Grund zu gehen. Ich habe versucht, diese Termine frühzeitig zu planen, um zu vermeiden, dass viel Arbeit verloren geht, aber das war nicht immer möglich. Hier ist die Liste meiner Termine und Zeiten: [Datum und Uhrzeit des Termins einfügen].
- Ich bin überfällig für mehrere medizinische Termine und ich wollte Sie nur im Voraus wissen lassen, dass ich wegen dieser nicht im Büro oder zu spät sein werde. Ich werde Sie über jedes spezifische Datum informieren, sobald ich es plane; Aufgrund der Warteliste bei meinen Ärzten und Zahnärzten vermute ich, dass ich Sie mindestens zwei Wochen vor jedem Termin benachrichtigen kann.
- Ich habe mittwochs mittags einen wöchentlichen Arzttermin für die nächsten sechs Wochen, und ich werde eine längere Mittagspause einlegen müssen, um mich daran zu halten. Ich werde sicherlich später am Ende des Tages bleiben, um meine Arbeit bei Bedarf abzuschließen.
- Ich werde von Montag bis Mittwoch nächster Woche wegen Arzttermine aus gesundheitlichen Gründen abwesend sein. Ich habe bereits mit Jim gesprochen, der zugestimmt hat, mich während dieser Zeit zu decken. Kein Grund zur Sorge, und ich erwarte, bei meiner Rückkehr in Ordnung und in bester funktionierender Ordnung zu sein.
Wie Sie Ihren Vorgesetzten über den Termin eines Arztes benachrichtigen
- Gib so viel Vorankündigung wie möglich . Senden Sie, wenn möglich, eine E-Mail mit den Daten und Zeiten Ihrer Termine und nicht mehrere E-Mails, sobald Informationen verfügbar sind.
- Schlagen Sie vor, wie Sie mit der Abdeckung Ihrer Arbeit umgehen - ob Sie die Arbeit selbst erledigen , jemanden beauftragen, Ihre Arbeit oder Schicht abzudecken, oder ob Sie möchten, dass Ihr Vorgesetzter die Absprachen trifft.
- Geben Sie keine detaillierten Informationen zu Ihren medizinischen Problemen an . Ihr Chef interessiert sich, aber je weniger sie über Ihre HIPAA-Informationen wissen, desto besser. Wenn Sie einen Therapeuten aufsuchen, um psychische Probleme zu lösen, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber nicht mitteilen. Es ist in Ordnung, diese Besuche einfach als "medizinische" Termine zu bezeichnen.
Im Folgenden finden Sie ein allgemeines Beispiel für den Fall, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung senden müssen, dass Ihnen aufgrund eines einzelnen Arzttermins die Arbeit fehlt (oder bereits abwesend war).
Beispiel Arzt Termin E-Mail-Nachricht
Betreff: Ihr Name - Arzttermin
Sehr geehrter [Name des Betreuers]:
Bitte akzeptieren Sie diesen Brief als schriftliche Mitteilung, dass ich am Dienstag, dem 3. August aufgrund eines vorher vereinbarten Termins nicht zur Arbeit kommen kann. (Hinweis: Sollte sich ein dringender oder ungeplanter Arzttermin ergeben, für den Sie nicht vorausplanen können, beachten Sie bitte, dass Sie leider nicht an einem bestimmten Tag zur Arbeit gehen konnten und sich entschuldigen, dass Sie keine Vorankündigung geben konnten.)
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich weitere Informationen oder Unterlagen zur Verfügung stellen kann.
Mit freundlichen Grüßen,
Dein Name
Senden einer E-Mail-Nachricht
So senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht Das Leben passiert, und die Arbeitgeber erkennen, dass es aus verschiedenen Gründen Zeiten gibt, in denen Mitarbeiter abwesend sind. Solange Sie nicht die Abwesenheit von Fehlzeiten pflegen und wenn möglich, im Voraus über die Zeiten informieren, in denen Sie Fehlarbeit erwarten, sollte sich Ihre gelegentliche Abwesenheit nicht negativ auf Ihre allgemeine Arbeitsleistung auswirken.
Mitarbeiter müssen möglicherweise auch einen Entschuldigungsbrief vorlegen, wenn sie die Zeit von der Arbeit bis zum Vorstellungsgespräch oder aus anderen Gründen verpassen . Hier finden Sie weitere Entschuldungsschreiben , die Sie Ihren persönlichen Umständen anpassen können.