Promoter und Bands können diese Schritte nutzen, um einen fairen Vertrag zu erstellen, der den reibungslosen Ablauf des Gigs ermöglicht.
Bands und Promoter sind auf der gleichen Seite
Bevor Sie überhaupt anfangen, vergewissern Sie sich, dass Sie die Art der Beziehung zwischen Band und Promoter verstehen. Der Grund, warum die gleichen Regeln für das Schreiben von Verträgen für beide Seiten gelten, ist, dass Sie tatsächlich auf der gleichen Seite sind, besonders wenn Sie sich in einem frühen Stadium Ihrer Karriere befinden. Wenn ein Promoter Geld verdient, verdient die Band Geld und umgekehrt. Kommen Sie zu einer Vereinbarung, die allen die notwendigen Werkzeuge gibt, um ihren Teil dazu beizutragen, die Nacht zu einem Erfolg zu machen UND gibt jedem die beste Chance, mit etwas Geld in die Tasche zu gehen!
Kennen Sie die Probleme, die ein Music Promoter Vertrag abdecken muss
Ein guter Musik-Promoter-Vertrag deckt die wichtigen Themen ab:
- Das Datum der Show
- Der Veranstaltungsort (Name, Adresse, Telefonnummer, Website)
- Die Position der Band auf der Rechnung (Vorband? Headliner?)
- Die Länge des Sets benötigt (wie lange soll / kann die Band spielen ?)
- Soundcheck Zeiten und Längen
- Wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt? Wenn ja, werden die Kosten der Band zurückerstattet? *
- Wird die Band Waren verkaufen können?
- Backline zur Verfügung gestellt
- Der Fahrer
- Bietet die Band Poster und Promo- Materialien? *
- Last but not least, der Deal
Die markierten Punkte bedürfen weiterer Erläuterung - lesen Sie weiter für weitere Details
Ein Bett für die Nacht?
Es gibt keine festen Regeln darüber, ob ein Projektträger eine Unterkunft bereitstellen sollte oder nicht. Wenn du in einer Band bist, die regelmäßig Gewinne bei Gigs macht, kannst du leicht eine Unterkunft aushandeln. Wenn Sie Shows spielen , um ein Publikum aufzubauen, und der Promoter in der Show wahrscheinlich nicht die Gewinnschwelle erreicht, ist eine Unterkunft nicht erforderlich. In Fällen wie diesen können einige sehr nette Promoter die Band in ihr eigenes Haus bringen, aber erwarte es nicht. Wenn ein Promoter die Band in ein Hotelzimmer bringt, ist es akzeptabel, diese Kosten von den Einnahmen der Band einzubehalten. Viele Bands würden lieber im Van zusammenstoßen und das Geld behalten.
Wer ist für Promo-Material zuständig?
Musikveranstalter werden die Aufgabe übernehmen, einen bevorstehenden Auftritt für ihre lokalen Medien zu promoten (Presse, Radio, Webseiten), aber dazu benötigen sie einige Informationen von der Band. Die meisten Promoter werden ein paar CDs und Kopien einer Band Bio anfordern, damit sie ein Promo-Paket machen können . Die Veranstalter werden oft eine Band (oder ihr Label) bitten, Plakate für den Promoter zu machen, um die Show zu bewerben, obwohl dies von Fall zu Fall arrangiert wird - einige Promoter ziehen es vor, ihre eigenen Plakate zu machen.
Versucht, sicherzustellen, dass der Promoter das hat, was er braucht, um über die Show Bescheid zu wissen - wenn nicht, können sie niemanden dazu bringen, dich zu sehen!
Ist dieser Deal fair?
Ein Geschäft kann entweder eine Pauschalgebühr oder eine Tür-Split-Vereinbarung beinhalten . Es ist wahr - ein Deal mit der Tür kann eine Band und einen Promoter am Ende der Nacht aus der Tasche lassen, aber für aufstrebende Bands und Promoter ist es ein sehr fairer Deal. Wenn es einen Gewinn gibt, teilen alle mit, und wenn nicht, haben alle das Risiko geteilt.
Veranstalter können ihre Investition in den Gig zurückfordern, bevor sie die Band bezahlen. Der Austragungsort Verleih, Fahrer, Ausrüstungsverleih, Hotels - diese Dinge können alle von der Gebühr zurückgefordert werden. Im Vertrag sollte klar angegeben werden, welche Ausgaben ein Projektträger vom Show-Erlös zurückfordern kann.
Veranstalter - Was Sie nicht tun können
Hier ist die Wahrheit - ein Promoter zu sein ist harte Arbeit, und wenn Sie gerade erst anfangen, können Sie bei vielen Shows Geld verlieren.
Was Sie jedoch niemals tun können, ist, eine Band zu bitten, Sie für Ihre Ausgaben zurückzuzahlen, wenn die Show nicht genug Geld für Sie verdient hat, um alles zurück zu verdienen. Das ist das Risiko, das ein Promoter eingeht. Es mag den einen oder anderen Sonderfall geben, wie zB eine Tonne Spezialausrüstung zu mieten, bei der man die Band bitten kann, die Kosten zu decken, aber 99% der Zeit, wenn man bei einer Show Geld verliert, verliert man Geld bei einer Show . Achten Sie genau auf Ihre Ausgaben und die von Ihnen gebuchten Bands und Sie werden eine Formel finden, die für Sie arbeitet.
Bands - Was Sie tun müssen
Die Pflege guter Beziehungen zu Promotoren ist unbedingt erforderlich. Sei realistisch über deine Erwartungen, wenn du in eine Show gehst. Wenn sich Ihre Band in der Aufbauphase befindet, können Sie viele sehr kleine Shows spielen, die Ihnen kein Geld einbringen und tatsächlich sogar Geld kosten. Wenn Ihnen das passiert, stellen Sie sicher, dass es wirklich die Schuld des Promoters ist, bevor Sie diese Brücke brennen. Ein guter Promoter kann dir wirklich helfen. Selbst wenn eine bestimmte Show kein Ausverkauf war, wenn Sie eine gute Einstellung haben, wird dieser Promoter wieder mit Ihnen arbeiten wollen. Sei professionell und denke daran, dass jede Show ein Werbeinstrument für dich und deine Band ist.
Haftungsausschluss
Bitte beachten Sie, dass diese Informationen allgemeiner Art sind - die Einzelheiten Ihres Geschäfts können unterschiedlich sein. Dieser Hinweis dient nur als Richtlinie und ersetzt keine Rechtsberatung .