Was in Ihrer Nachricht enthalten sein soll
Offen und ehrlich zu sein, ohne zu viele Details zu enthüllen, kann herausfordernd, aber wesentlich sein.
Wenn Sie ein ernsthaftes Gesundheitsproblem haben, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber irgendwann mitteilen . Während Sie genügend Informationen bereitstellen müssen, damit Ihre Bedürfnisse verstanden werden, sollten Sie Ihren Vorgesetzten oder Kollegen nicht unnötig mit zu vielen persönlichen Details belasten. Es ist eine feine Linie - zu viel zu offenbaren kann beide Seiten unangenehm machen, und es ist nicht notwendig.
Es kann am einfachsten sein, wenn Sie einen Freund bei der Arbeit haben, dem Sie vertrauen und dem Sie nahe sind, mit dem Sie Ihre Neuigkeiten teilen können. Wie viel du ihnen erzählst, hängt davon ab, wie nah du bist und wie hoch dein momentaner Komfort ist. Es ist in Ordnung, wenn Sie nicht alle Ihre Diagnose und Gefühle wissen lassen wollen. Das einzige, was Sie mit Ihren Kollegen teilen müssen, nämlich eine professionelle E-Mail , sind die Fakten, die sich aufgrund von Änderungen in Ihrem Zeitplan auf ihre Arbeit auswirken können.
Briefbeispiele Informieren eines Kollegen über eine Krankheit
Im ersten Beispiel fragt die Arbeitskraft zusätzlich zu ihrer vertrauten Kollegin, ob sie in der Lage wäre, Anfragen über die Krankheit zu bearbeiten und gleichzeitig die Vertraulichkeit zu wahren.
Beispiel 1
Betreff: Danke und eine Bitte um Hilfe
Lieber Katrina,
Vielen Dank für all Ihre Unterstützung in den letzten Wochen, während ich alle Tests und Tests durchgemacht habe, um meine Symptome zu diagnostizieren.
Mein Arzt hat festgestellt, dass ich eine Zyste habe, die gutartig sein kann, aber das erfordert eine Operation, einige Zeit außerhalb des Büros und möglicherweise eine längere Genesungsphase.
Ich habe einen Gefallen, um dich zu fragen. Sind Sie, während ich nicht im Büro bin, als Vermittler für die übrigen Kollegen tätig? Ich weiß, dass die Leute Fragen haben werden, und sie mögen sich nicht wohl fühlen, mich direkt zu fragen, und ich bin vielleicht nicht bereit, sofort zu antworten. Ich vertraue Ihrem Urteil und würde es begrüßen, wenn Sie alle auf dem Laufenden halten würden, ohne etwas über meinen Zustand oder meine Prognose zu berichten.
Bitte sei ehrlich, ob du denkst, dass du etwas für mich tun kannst. Ich werde vollkommen verstehen, wenn Ihnen das unangenehm sein würde, und wenn es so ist, werde ich andere Vorkehrungen treffen. Ich kann Sie treffen, um während des Mittagessens einen Tag diese Woche weiter zu sprechen, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
Grüße,
Jane
Im folgenden Beispiel teilt der Mitarbeiter weniger vertrauliche Details, informiert jedoch einen seiner engen Arbeitskollegen über seinen Zustand.
Beispiel # 2
Betreff: Unglückliche Neuigkeiten
Lieber John,
Ich weiß, dass Sie und der Rest meiner Freunde bei der Arbeit sich wahrscheinlich gefragt haben, warum ich in den letzten Wochen so oft aus dem Büro gegangen bin. Ich habe einige Tests durchlaufen, um die Symptome, die ich erlebt habe, zu bewerten. Sie haben festgestellt, dass ich einige Behandlungen brauche, und ich werde diese nächste Woche beginnen.
In den nächsten Monaten werde ich wahrscheinlich meine Arbeitsbelastung ein wenig reduzieren müssen, und ich habe dies bereits mit unserem Management besprochen. Sie haben es mir ermöglicht, von zu Hause aus arbeiten zu können und meine Stunden hier im Büro zu reduzieren, bis meine medizinischen Probleme gelöst sind. Sie waren unglaublich verständnisvoll und unterstützend, und ich glaube, dass ich wieder Vollzeit sein werde, bevor ihr alle mich zu sehr vermisst.
Ich lasse dich wissen, weil wir eine lange Beziehung haben, und ich betrachte dich als einen Freund. Ich fühle mich nicht wohl dabei, mit dem ganzen Büro über meine Krankheit zu sprechen. Ich würde es begrüßen, wenn Sie nur die notwendigen Fakten mit jemandem teilen würden, der sich erkundigen könnte.
Ich schätze deine Freundschaft und deine Diskretion. Fühlen Sie sich frei, mich in den nächsten Wochen auf dem Laufenden zu halten. Ich werde E-Mails abrufen und Sie können mich jederzeit telefonisch erreichen.
Freundliche Grüße,
David
david.green@email.com
(222) 555-1212