Eine BYOD-Richtlinie ist oft eine gute Wahl für kleinere Unternehmen
Aber heute hat jeder ein iPhone in der Tasche und einen Laptop auf dem Schreibtisch, so viele Geschäftsleiter denken darüber nach, warum sie für ein Telefon oder einen Laptop bezahlen sollten, wenn die Angestellten sie schon haben?
Daher finden Sie die Firma Bring Your Own Device.
Wenn Sie über die Implementierung einer BYOD-Richtlinie nachdenken, denken Sie über die Vor- und Nachteile nach. Hier sind Vor- und Nachteile für Sie zu berücksichtigen, wenn Sie über die beste Richtung für Ihr Unternehmen denken.
Vorteile einer BYOD-Richtlinie
Kosten: Sie werden feststellen, dass die Kosten für den Kauf von Telefonen und Laptops für jeden Mitarbeiter hoch sind. Wenn Sie Mitarbeiter bitten, ihre eigenen mitzubringen, ersparen Sie sich ein buchstäbliches Vermögen. Sie könnten auf einen Angestellten treffen, der kein Smartphone besitzt, aber die meisten Leute tun es bereits.
Eine kürzlich von Pew Research durchgeführte Umfrage ergab, dass 77 Prozent der amerikanischen Erwachsenen bereits ein Smartphone besitzen, 92 Prozent der 18-29-Jährigen besitzen eines.
Komfort: Mitarbeiter können ein Telefon in die Tasche stecken und müssen sich nicht um zwei Geräte kümmern. Arbeit E-Mail, Home E-Mail, ist alles zusammen. Sie werden wissen, dass Sie Ihre Mitarbeiter immer erreichen können, weil sie immer das Telefon dabei haben.
Jeder Mitarbeiter mag seine eigene Ausrüstung: Wenn John iPhones mag und Jane Androiden mag, können beide gerne ihr bevorzugtes System nutzen. Sie müssen keine neuen Systeme lernen. Wenn Ihr Unternehmen die Installation von Microsoft Office oder Photoshop oder einer anderen Software, die der Mitarbeiter für die Arbeit am persönlichen Laptop eines Mitarbeiters benötigt, bezahlt, ist der Mitarbeiter oft froh, die Software auch für die persönliche Arbeit zu haben.
Der Mitarbeiter hat keine Lernkurve für neue Ausrüstung, weil der Mitarbeiter bereits versteht, wie man seine eigenen elektronischen Geräte benutzt. Sie können am ersten Tag für sofortige Produktivität springen.
Modernste Technologie: Es ist ein enormer Aufwand für jedes Unternehmen, die Ausrüstung zu aktualisieren , aber die Mitarbeiter sind oft motivierter zu zahlen, um ihr Telefon oder ihren Laptop durch das neueste verfügbare Gerät zu ersetzen. Dies ist ein Segen für Ihr Unternehmen, da die Ausrüstung schneller aktualisiert wird, als wenn das Unternehmen dafür bezahlen müsste.
Ein Gefühl von Besitz: Wenn Sie Ihr Firmen-Telefon verlieren, ist es ein Schmerz, aber das Unternehmen wird ein neues für Sie bereitstellen. Wenn Sie Ihr eigenes Telefon verlieren, endet die Welt. Daher sind die Mitarbeiter eher in der Lage, die Kontrolle über ihre Ausrüstung zu behalten, weil sie ihnen eigentlich gehört. Sie verlieren nicht nur ein Stück Plastik - sie verlieren ihre Fotos, ihre Erinnerungen und was sich wie ihr rechter Arm anfühlt.
Nachteile einer BYOD-Richtlinie
IT-Support: Wenn jeder Mitarbeiter einen Standard-Computer, ein Tablet und ein Telefon hat, ist es für die IT-Abteilung einfacher, die Geräte zu unterstützen und zu reparieren. Wenn jeder seine eigenen hat, kann es kompliziert werden, die Elektronik funktionsfähig zu halten. Wenn Sie benutzerdefinierte Software installieren müssen, funktioniert sie auf allen Geräten?
Was, wenn Jane nicht bereit ist, ihren Laptop zu aktualisieren? Was, wenn John Linux ausführen möchte, während alle anderen Windows ausführen?
Sicherheit: Welche Art von Daten generiert und verwendet Ihre Organisation? Es ist einfach, Regeln darüber zu machen, wie Mitarbeiter die Geräte des Unternehmens verwenden sollten, aber es ist nicht ganz so einfach, Ihren Mitarbeitern zu sagen, dass sie ihren 13-Jährigen nicht die Möglichkeit geben, eine Schulzeitung auf ihrem eigenen Laptop zu schreiben. Was werden Sie tun, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensinformationen sicher sind?
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis verlässt? Sie möchten alle vertraulichen Informationen von jedem Mitarbeitergerät entfernen, wenn sie das Unternehmen verlassen. Aber Sie möchten ihre persönlichen Daten nicht löschen. Niemand ist glücklich, wenn Sie sagen: "Die IT muss alle Ihre Fotos und Dokumente vom Computer löschen, um sicherzustellen, dass Sie keine vertraulichen Informationen erhalten."
Sie müssen feststellen, wie Sie Ihre vertraulichen Informationen sichern, bevor ein Mitarbeiter seine Ausrüstung für die Arbeit verwendet. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klar angeben, was Sie mit Verschlusssachen auf dem Gerät tun werden, oder dass Sie Probleme haben, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet .
Was passiert mit einer Telefonnummer, wenn ein Mitarbeiter abreist? Wenn Jane eine Verkaufsperson ist, die ihre persönliche Telefonnummer für berufliche Zwecke verwendet, wenn sie austritt und zu Ihrem Mitbewerber wechselt, haben alle ihre Kunden immer noch ihre Telefonnummer in ihren Unterlagen.
Wenn sie anrufen, wird sie antworten, und Jane wird es viel leichter haben, diese Kunden in ihre neue Firma zu bringen. Selbst wenn Jane ein Wettbewerbsverbot unterschrieben hat , können die Kunden sie nicht rechtlich stoppen, wenn die Kunden zu Jane kommen. Solange Jane nicht die Kunden verfolgt, ist sie im klaren.
Schlussfolgerungen zu BYOD-Richtlinien
Ist eine BYOD-Richtlinie für Ihr Unternehmen richtig? Eine BYOD-Richtlinie funktioniert möglicherweise gut für Ihr Unternehmen. Aber treffen Sie die Entscheidung nicht nur aufgrund der Bequemlichkeit und der Kostenfaktoren. Denken Sie darüber nach, wie sich eine BYOD-Richtlinie auf Ihr Unternehmen auswirken und darüber nachdenken wird, was Ihre Mitarbeiter möchten.
Schauen Sie in die Zukunft und treffen Sie Entscheidungen darüber, wie Sie mit den Geräten umgehen, wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt. Eine BYOD-Richtlinie kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen - insbesondere für kleine Unternehmen -, aber es gibt bestimmte Nachteile, die Sie identifizieren und verwalten müssen.