Top 10 Tipps für die Einstellung der richtigen Mitarbeiter-jedes Mal

by Susan M. Heathfield

10 besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person für Ihren verfügbaren Job finden

Brauchen Sie 10 Tipps für die Einstellung eines Mitarbeiters? Den richtigen Mitarbeiter einzustellen ist ein herausfordernder Prozess. Die Einstellung eines falschen Mitarbeiters ist teuer, teuer in Ihrer Arbeitsumgebung und zeitaufwendig. Die Einstellung des richtigen Mitarbeiters wiederum zahlt sich in der Mitarbeiterproduktivität, einem erfolgreichen Arbeitsverhältnis und einer positiven Auswirkung auf Ihre gesamte Arbeitsumgebung aus.

Die Einstellung des richtigen Mitarbeiters verbessert Ihre Arbeitskultur und zahlt Sie tausendfach durch hohe Mitarbeitermoral , positive vorausschauende Planung und das Erreichen anspruchsvoller Ziele aus. Es stellt auch sicher, dass Sie die Zeit und Energie, die Ihre anderen Mitarbeiter in eine Beziehung mit dem neuen Mitarbeiter investieren, optimal nutzen - ein kostspieliger und emotionaler Prozess.

Dies ist kein umfassender Leitfaden für die Einstellung, aber diese Schritte sind der Schlüssel, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen. Wenn Sie einen Schritt-für-Schritt-Prozess benötigen, sollten Sie diese Checkliste für die erfolgreiche Einstellung von Mitarbeitern verwenden .

01 Definieren Sie den Job, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen

Die Einstellung des richtigen Mitarbeiters beginnt mit einer Jobanalyse . Mithilfe der Jobanalyse können Sie Informationen zu den Aufgaben, Verantwortlichkeiten, notwendigen Fähigkeiten, Ergebnissen und der Arbeitsumgebung eines bestimmten Jobs sammeln.

Die Informationen aus der Jobanalyse sind grundlegend für die Entwicklung der Stellenbeschreibung für den neuen Mitarbeiter. Die Stellenbeschreibung hilft Ihnen, Ihre Recruiting-Strategie für die Einstellung des richtigen Mitarbeiters zu planen.

02 Planen Sie Ihre Mitarbeiter-Recruiting-Strategie

Erstellen Sie mit der Stellenbeschreibung ein Recruiting Planning Meeting, an dem die wichtigsten Mitarbeiter beteiligt sind, die den neuen Mitarbeiter einstellen. Der Personalchef ist entscheidend für die Planung. Bei dieser Besprechung wird Ihre Rekrutierungsstrategie geplant und die Ausführung beginnt. Teams , die häufig bei der Einstellung eines Mitarbeiters zusammengearbeitet haben, können diesen Schritt oft per E-Mail abschließen.

03 Verwenden Sie eine Checkliste für die Einstellung eines Mitarbeiters

Diese Checkliste für die Einstellung eines Mitarbeiters hilft Ihnen bei der Systematisierung Ihres Prozesses für die Einstellung eines Mitarbeiters . Ganz gleich, ob es sich um Ihren ersten Mitarbeiter oder einen von vielen Mitarbeitern handelt, die Sie einstellen, diese Checkliste für die Einstellung eines Mitarbeiters hilft Ihnen dabei, Ihre Rekrutierungsbemühungen im Auge zu behalten.

Die Checkliste für die Anstellung eines Mitarbeiters hält Ihre Rekrutierungsbemühungen auf Kurs und kommuniziert den Fortschritt für interessierte Mitarbeiter und den einstellenden Manager.

04 Rekrutieren Sie die richtigen Kandidaten bei der Einstellung eines Mitarbeiters

Sie können Beziehungen zu potenziellen Kandidaten entwickeln, lange bevor Sie sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters benötigen. Diese Ideen helfen Ihnen auch bei der Rekrutierung eines großen Kandidatenpools, wenn Sie eine aktuelle Stelle zur Verfügung haben.

Je qualifizierter Kandidaten Sie bei der Einstellung eines Mitarbeiters entwickeln können, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen qualifizierten potenziellen Mitarbeiter finden. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihren Talentpool am besten entwickeln können , wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen.

05 Überprüfen Sie die Anmeldeinformationen und Anwendungen sorgfältig

Die Arbeit der Überprüfung von Lebensläufen, Anschreiben, Bewerbungen und Bewerbungsschreiben beginnt mit einer gut geschriebenen Stellenbeschreibung. Im Rahmen des Recruiting-Planungsprozesses wurde Ihre Liste mit den am häufigsten gewünschten Merkmalen des am besten qualifizierten Bewerbers zusammengestellt.

Überprüfen Sie alle Bewerber anhand dieser Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Merkmalen. Sie werden Ihre Zeit mit Ihren qualifiziertesten Kandidaten verbringen, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen. Und das ist eine gute Nutzung Ihrer Zeit.

06 Prescreen Ihre Kandidaten

Der wichtigste Grund, Bewerber bei der Einstellung eines Mitarbeiters zu prüfen, besteht darin, die Interviewer- und Auswahlkommission Zeit zu sparen. Während ein Kandidat auf dem Papier gut aussehen kann, wird Ihnen ein Prescreening-Interview zeigen, ob seine Qualifikationen wirklich zu Ihrem Job passen.

Darüber hinaus können Sie in einem Interview vor dem Screening feststellen, ob Ihre Gehaltsvorstellungen mit Ihrem Job übereinstimmen. Ein erfahrener Telefoninterviewer wird auch Beweise darüber erhalten, ob der Kandidat in Ihre Kultur passt - oder nicht.

07 Stellen Sie die richtigen Job Interview Fragen

Das Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Faktor bei der Einstellung eines Mitarbeiters. Das Vorstellungsgespräch ist ein Schlüsselinstrument, das Arbeitgeber bei der Einstellung nutzen. Die Fragen des Vorstellungsgesprächs sind entscheidend, um die Bedeutung des Vorstellungsgesprächs zu erhöhen und Ihnen bei der Einstellung des richtigen Mitarbeiters zu helfen.

Interview-Fragen, die Ihnen helfen, wünschenswerte Kandidaten von durchschnittlichen Kandidaten zu trennen, sind grundlegend, wenn Sie einen Angestellten anstellen. Job-Interview-Fragen sind wichtig für die Arbeitgeber. Hier finden Sie einige Beispiele für Bewerbungsfragen.

08 Überprüfen Sie Hintergründe und Referenzen bei der Einstellung eines Mitarbeiters

Effektive Hintergrundprüfungen sind einer der wichtigsten Schritte bei der Einstellung eines Mitarbeiters. Sie müssen sicherstellen, dass alle von Ihnen vorgelegten Anmeldeinformationen, Fähigkeiten und Erfahrungen Ihres Kandidaten tatsächlich vorhanden sind.

Die Hintergrund-Checks müssen Arbeitsreferenzen, insbesondere ehemalige Vorgesetzte, Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse und aktuelle Arbeitsverhältnisse sowie Vorstrafen enthalten. Andere Hintergrundprüfungen bei der Einstellung eines Mitarbeiters, beispielsweise die Kredithistorie, müssen sich speziell auf den Job beziehen, für den Sie einen Mitarbeiter einstellen.

09 7 Kritische Faktoren vor der Einstellung eines Mitarbeiters

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, ist es verlockend, den Job dem Kandidaten anzubieten, der Ihnen am ähnlichsten ist. Der Kandidat fühlt sich so wohl wie ein ausgetretener Schuh. Sie werden nicht viele Überraschungen bekommen, sobald Sie das Stellenangebot machen, und Ihr Bauchgefühl ist bequem, dass Ihr Lieblingskandidat die Arbeit machen kann.

Vorsicht, hüte dich vor dieser Praxis, wenn du einen Angestellten einstellst. Warum braucht Ihre Organisation einen anderen Mitarbeiter wie Sie? Hier sind die sieben kritischen Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen und ein Stellenangebot machen.

Verlängern Sie ein Stellenangebot

Der Stellenangebotsbrief wird dem Kandidaten zur Verfügung gestellt, den Sie für die Stelle ausgewählt haben. Am häufigsten haben der Kandidat und die Organisation die Bedingungen der Miete mündlich ausgehandelt und das Jobangebotsschreiben bestätigt die verbalen Vereinbarungen über Gehalt und Leistungen.

Je höher die Position, desto wahrscheinlicher wird das Stellenangebot jedoch in eine langwierige Verhandlung über Gehalt, Leistungen , Beendigung des Arbeitsverhältnisses , Bonuspotenzial , Abfindungszahlungen , Aktienoptionen und mehr bei der Einstellung eines Mitarbeiters.

10 Verwenden Sie effektive Beschäftigungsbriefe bei der Einstellung eines Mitarbeiters

Diese Musterbeschäftigungsschreiben helfen Ihnen, Bewerber abzulehnen, Stellenangebote zu machen, Mitarbeiter willkommen zu heißen und mehr, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen. Verwenden Sie diese Musterbeschäftigungsschreiben, um die Beschäftigungsbriefe zu entwickeln, die Sie in Ihrer Organisation verwenden, wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen.