Diese Schritte helfen Ihnen, überlegene Mitarbeiter zu rekrutieren
Ein gut aussehender Lebenslauf wird oft professionell vorbereitet oder zumindest professionell überprüft. Ein positives Interview lässt alle Teilnehmer für den potenziellen neuen Mitarbeiter begeistern.
Aber gewährleisten diese Schritte eine erfolgreiche Einstellung ? Ein Mitarbeiter, dessen Leistung Ihre Erwartungen übertrifft? Unwahrscheinlich.
In den häufigsten Fehlern bei der Einstellung - und wie man sie verhindert , sagt Peter Gilbert: "In einer Studie der University of Michigan mit dem Titel" Die Validität und Nützlichkeit alternativer Prädiktoren für Arbeitsleistung "analysierten John und Rhonda Hunter, wie gut Vorstellungsgespräche den Erfolg vorhersagen bei der Arbeit.
Das überraschende Ergebnis: Das typische Interview erhöht Ihre Chancen, den besten Kandidaten um weniger als 2 Prozent zu wählen. Mit anderen Worten, eine Münze zu werfen, um zwischen zwei Kandidaten zu wählen, wäre nur 2 Prozent weniger zuverlässig, als Ihre Entscheidung auf ein Interview zu stützen. "
Diese Zahl ist nicht ermutigend, wenn Sie versuchen, eine überlegene Arbeitskraft zu rekrutieren und einzustellen.
Also, was bringt Ihnen bessere Mitarbeiter ? Sie müssen Ihren Rekrutierungsprozess mit einem Planungstreffen beginnen. Bei diesem Recruiting-Planungsmeeting müssen Sie eine bestimmte Agenda einhalten und einen Plan erstellen, um einen neuen Mitarbeiter Ihrer Wahl einzustellen.
Die in diesem Meeting vereinbarten Schritte stellen sicher, dass mehr als ein Lebenslauf und ein Vorstellungsgespräch berücksichtigt werden, wenn Sie die Wahrscheinlichkeit des Erfolgs jedes Kandidaten in Ihrem offenen Job bewerten.
Sie können diese Planung per E-Mail durchführen, aber ein persönliches Treffen kann zu besseren Ergebnissen führen. Sie werden auch feststellen, dass Sie wesentlich weniger Zeit für die Einstellung neuer Mitarbeiter für denselben Job benötigen, für den Sie bereits einen Recruiting-Plan erstellt haben.
Recruiting Planning Meeting Checkliste
- Bestimmen Sie die Notwendigkeit einer neuen Einstellung, entwickeln Sie eine Jobspezifikation aus einer Jobanalyse und einer Stellenbeschreibung . Planen Sie das Recruiting Planning-Meeting mit den entsprechenden Teilnehmern, minimal dem Recruiter für Personalwesen und dem Personalchef. Andere Teilnehmer können erfolgreiche Mitarbeiter umfassen; ein indirekter, aber interessierter Manager; und interne Kunden der Position.
- Die Stellenbeschreibung, die auch während dieser Sitzung überarbeitet werden kann, und Ihre Erfahrung mit anderen Mitarbeitern, die erfolgreich in einer ähnlichen Position gearbeitet haben, ordnen die wichtigsten Qualitäten, Erfahrungen, Ausbildung und Eigenschaften zu, die Ihr erfolgreicher Kandidat besitzen wird. Dieses Ranking ermöglicht Ihrem HR-Personalvermittler, diese Merkmale zu verwenden, um die Kleinanzeigen zu schreiben, den Job online zu posten und die eintreffenden Lebensläufe zu screenen. (Der Personalsachbearbeiter verwendet die vollständige Aufgabenspezifikation, die Priorisierung ist jedoch hilfreich.)
- Jetzt, da Sie die wichtigen Anforderungen priorisiert haben, bestimmen Sie, wo Sie die Position bewerben möchten, um den umfassendsten Kandidatenpool zu entwickeln, einschließlich der Frage nach internen Empfehlungen.
- Stellen Sie fest, wer die potenziellen Mitarbeiter befragt und welche Qualitäten die Kandidaten haben, die sie bewerten müssen. Zum Beispiel muss ein Interviewer technische Fähigkeiten, eine andere, kulturelle Eignung , eine dritte, Kundenorientierung berücksichtigen. Aufgaben hängen von den Eigenschaften und Eigenschaften ab, die Sie bei dem neuen Mitarbeiter suchen. Planen Sie das Interview und den Folgeprozess.
- Entscheiden Sie sich für die Kandidaten- Screening-Fragen für den Personalvermittler und / oder den Einstellungsmanager, wer auch immer die Telefonbildschirme durchführen wird.
- Ordnen Sie den Mitarbeitern, die die Interviews führen werden, Interviewthemen und -fragen zu. Diese Fragen sollten verhaltensorientiert sein . Sie können auch Szenarien oder kurze Rollenspiele schreiben und die Kandidaten bitten, Ihnen zu sagen, wie sie ein bestimmtes Problem lösen, eine gemeinsame Arbeitssituation lösen oder einen Arbeitsprozess verbessern könnten.
Im Idealfall wird jeder Interviewer einen anderen Bereich der Qualifikationen des potenziellen Mitarbeiters bewerten: kulturelle Eignung, technische Fähigkeiten, Erfahrung, Kommunikationsfähigkeit, zwischenmenschliche Effektivität und so weiter. - Entscheiden Sie, ob das Testen Ihnen hilft, den besten Kandidaten für den Job auszuwählen. Als Beispiel möchten Sie vielleicht einen Test schreiben, der einen Kundendienst-Kandidaten prüft, der hauptsächlich per E-Mail mit Kunden kommuniziert. Sie können einen technischen Redakteur bitten, eine Schreibprobe für Sie zu erstellen. Sie könnten einen Entwickler bitten, eine einfache Aufgabe zu programmieren. (Sie müssen sicherstellen, dass jeder Kandidat für die Stelle denselben Test am selben Zeitpunkt im Auswahlverfahren erhält; testen Sie in der Regel nur Ihre Finalisten.)
- Identifizieren Sie die geeigneten Fragen für die Beurteilung nach der Befragung durch jeden Interviewer. Zusätzlich zu einigen allgemeinen Fragen sollten diese eine Checkliste enthalten, die genau die Merkmale widerspiegelt, die Sie bei der Person, die Sie einstellen, als am wichtigsten eingestuft haben.
Dieses Planungstreffen und die daraus resultierenden Recruiting-Aktivitäten werden Ihren Mitarbeiterauswahlprozess verbessern. Ein verbesserter Rekrutierungs- und Auswahlprozess stellt sicher, dass Ihr Unternehmen Kandidaten auswählt, die als Mitglieder Ihrer überragenden Belegschaft Erfolg haben und hervorstechen werden.