Hier ist eine Vorlage, die verwendet wird, um Jobantragsteller-Ablehnungsschreiben zu schreiben
Ihre Reputation, also die Entwicklung eines Kandidaten nach dem anderen, ist entscheidend für Ihren Erfolg bei der Rekrutierung herausragender Kandidaten in der Zukunft.
Wenn ein Mitarbeiter mit den erforderlichen knappen Qualifikationen zwischen Beschäftigungsangeboten auswählt, wird er oder sie mit der Organisation, die als Arbeitgeber der Wahl bekannt ist, gehen .
An diesem Tag sozialer und beruflicher Netzwerke wie Facebook, LinkedIn und Twitter ist es für einen Arbeitgeber schwierig, sich zu verstecken. Gehälter werden regelmäßig online verglichen und Kandidaten können Ihren guten Ruf als Arbeitgeber auf Websites wie Glassdoor.com überprüfen.
Ihre Bewerber entscheiden über Sie als Arbeitgeber aufgrund der Behandlung, die sie von Ihnen erhalten. Machen Sie diese Behandlung zu einem der erstrebenswerten Arbeitgeber, einem Arbeitgeber der Wahl.
In meinem Buch ist es nicht respektlos und unhöflich, bei jedem Schritt Ihres Rekrutierungsprozesses Ablehnungsschreiben zu senden. Ihre Bewerber haben Zeit in Ihre Organisation investiert und verdienen eine herzliche, informative Behandlung.
Verwenden Sie eine Ablehnungsvorlage
Verwenden Sie diese Ablehnungsvorlage, um eigene Ablehnungsschreiben zu entwickeln und zu schreiben.
Beginnen Sie mit der Adresse des Bewerbers aus seinem Lebenslauf, wie Sie es mit einem formellen Geschäftsbrief tun würden, wenn Sie beabsichtigen, das Ablehnungsschreiben zu verschicken. In einer E-Mail kann Ihr Ansatz eher informell sein.
Verwenden Sie eine Standardgrußschrift . Zum Beispiel: Lieber John.
Der erste Satz Ihres Ablehnungsschreibens sollte in gewisser Weise dem Bewerber für das Interview danken.
Beispiel: Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Zeit, die Sie mit unserem Interviewteam verbracht haben. Wenn der Bewerber nach der Bewerbung, aber vor einem Gespräch abgelehnt wird, kann dieser Brief einfach sein.
Beispiel: Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich für die Stellenausschreibung (Stellenbezeichnung) zu bewerben.
Grund für die Ablehnung
Im zweiten Absatz Ihres Ablehnungsschreibens sollte der Grund für die Ablehnung angegeben werden. Sie müssen diese Aussage sorgfältig erstellen, da sie leicht falsch interpretiert werden kann. Es kann auch Herzschmerzen verursachen, wenn es als Grundlage für rechtliche Schritte in der Zukunft verwendet wird. Diskriminierung in jedem Aspekt des Arbeitsverhältnisses von der Einstellung an kann die Grundlage für rechtliche Schritte sein.
Kürzlich wurde mir klar, dass es eine Praxis war, zu vermeiden, dass der Arbeitgeber andere, besser qualifizierte Kandidaten gefunden hat. Anscheinend warnen Anwälte, dass der Kandidat die Qualifikationen jedes anderen Bewerbers für Ihre Stellenanzeige zum Vergleich prüfen könnte.
Sie möchten Ihr Unternehmen nicht stundenlang damit beschäftigen, Vorladungen zu erfüllen und Gerichtsdokumente zu hinterlegen, noch Ihr Einstellungsverfahren unnötig auf den Prüfstand stellen.
Beispiel: Wir haben einen anderen Bewerber für unsere offene Position ausgewählt.
Schließen Sie den Ablehnungsbescheid ab
Verwenden Sie den letzten Absatz oder zwei des Ablehnungsschreibens, um die nächsten Schritte aufzulisten, ermutigen Sie den Antragsteller, sich in der Zukunft zu bewerben, oder einfach, herzlich zu unterschreiben.
Wenn Sie einen Bewerber vor einem Interview ablehnen , danken Sie dem Bewerber für sein Interesse an Ihrem Unternehmen.
Wenn der Bewerber für Stellen qualifiziert ist, die in Ihrer Organisation geöffnet sind, ermutigen Sie den Antragsteller, sich erneut zu bewerben. Wenn der Bewerber nicht die Qualifikationen oder die Erfahrung, die Sie normalerweise suchen, haben, halten Sie Ihr Dankeschön einfach und unkompliziert.
Beispiel: Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben zur Berücksichtigung unserer Position (Name des Jobs) zu senden. Sie wurden zu diesem Zeitpunkt noch nicht für ein Interview ausgewählt.
Beispiel: Nochmals vielen Dank, dass Sie zum Interview gekommen sind. Wir haben es genossen, Sie kennenzulernen und von Ihren Erfahrungen und Interessen zu erfahren. Obwohl Sie nicht für diese Position ausgewählt wurden, empfehlen wir Ihnen, sich in Zukunft erneut für Angebote zu bewerben, die Ihren Qualifikationen entsprechen.
Unterschreiben Sie den Ablehnungsbrief
Der Einstellungsleiter, der Firmeninhaber in einem kleinen Unternehmen oder die Personalabteilung, die an der Einstellung arbeitet, sollten das Ablehnungsschreiben unterschreiben und ihren Titel und Kontaktinformationen angeben. Wenn Sie ein Team verwenden, um Mitarbeiter zu befragen, insbesondere nachdem Teammitglieder den Bewerber getroffen haben, kann die Unterschrift im Namen des Interviewteams sagen.
Verwenden Sie diese Ablehnungsvorlage, um in jeder Phase Ihres Rekrutierungsprozesses eigene Ablehnungsschreiben zu formulieren. Ihre Bewerber werden Ihre Nachdenklichkeit zu schätzen wissen und Sie werden Ihren Ruf als Arbeitgeber Ihrer Wahl aufbauen.
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