Ein Award Letter dient mehr als einem Zweck bei der Mitarbeiter Anerkennung
Wenn der Manager den Preis mündlich vorlegt und dann bekräftigt, warum der Mitarbeiter ihn in einem Brief erhält, ist der Preis sehr gut . Abhängig vom Mitarbeiter und seinem Komfortniveau bei der öffentlichen Anerkennung ist eine öffentliche Anerkennung ebenfalls stark.
Organisationen, die regelmäßig Zeremonien oder Mittagessen veranstalten, um Preise zu verleihen, verstärken die Wirkung der Auszeichnung.
Der aussagekräftige Vergabebrief erfüllt mehrere Zwecke.
- Der Vergabebrief verkündet die Auszeichnung und beschreibt die Details seiner Menge / Art und Empfangsoptionen oder Einzelheiten.
- Der Manager nutzt den Preisbrief als eine Gelegenheit, das Verhalten, das dem Mitarbeiter den Preis eingebracht hat, zu verstärken.
- Der Vergabebrief unterscheidet die Leistung des Empfängers, so dass der Preis für den Mitarbeiter, der ihn erhält, Bedeutung hat.
- Das Dankschreiben dankt dem Empfänger für seinen Beitrag, der zum Preis geführt hat.
- Das Vergabebrief bietet eine persönliche, besondere Anerkennung für den Empfänger vom übergeordneten Manager, der die Vergabebekanntmachung vorlegt.
Der Award-Brief kommt vom Abteilungsleiter des Empfängers oder einem höheren Manager, so dass der Mitarbeiter versteht, dass die Auszeichnung eine große Sache ist.
Der Preis wird in der Regel so präsentiert, dass andere Mitarbeiter wissen, dass ihr Kollege die Auszeichnung erhalten hat und warum. Diese Werbung bietet der Organisation die Möglichkeit, zu zeigen, dass Anerkennung für positive Mitwirkende verfügbar ist. Dies verbessert die Mitarbeitermoral und sichert den Mitarbeitern, dass gute Arbeit wahrgenommen und belohnt wird.
Wenn Sie diese Richtlinien für einen Mitarbeiterbrief befolgen, vergrößern Sie das Leistungsgefühl des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter behält Ihren Prämienbrief, wo er oder sie geschätzte Erinnerungsstücke aufbewahrt.
Was ist in einem Prämienbrief?
Der Award Letter erkennt den Mitarbeiter für einen positiven Beitrag bei der Arbeit. Es sollte speziell erläutert werden, warum der Mitarbeiter die Anerkennung und die Auswirkung des Beitrags auf das Unternehmen erhält .
Der Brief sollte dem Mitarbeiter danken und jedes Geschenk, Geld oder Zertifikat, das der Mitarbeiter als Empfänger des Preises erhält, detailliert beschreiben. Es sollte jede Funktion oder Zeremonie beschreiben, die abgehalten wird, um die Preisträger zu ehren und Details zur Teilnahme bereitzustellen.
Abschließend wird das Vergabeschreiben vom Vorgesetzten des Mitarbeiters oder vom Präsidenten oder CEO unterzeichnet . Wenn Sie sich die Mühe machen, Auszeichnungen zu vergeben, erkennen Sie sie für die große Sache an, die sie für Ihre Angestelltenempfänger sind.
Machen Sie Auszeichnungen, Anerkennung und Dankbarkeit zu einem regelmäßigen Merkmal Ihres Arbeitsplatzes, um Ihre besten Mitarbeiter zu erkennen und zu behalten.
Die folgenden Beispiel-Gewinnbriefe geben ein Beispiel, das Sie als Vorlage verwenden können, wenn Sie Ihre eigenen Prämienbriefe schreiben.
Beispiel Mitarbeiter-Anerkennungsschreiben
Datum
Liebe Sandra,
Mit diesem Schreiben teilen Sie uns mit, dass Ihnen ein Zuschuss von 1.000 US-Dollar für Ihre Beiträge zu unserer kürzlichen Suche nach einem neuen Mitarbeiter im Rechnungswesen gewährt wurde. Der Buchhaltungsmanager sagte, dass Sie die Moderation des Interviews wie ein fortgeschrittener HR-Profi behandelt haben.
Wir haben es geliebt, dies zu hören, als Sie das erste Mal an einem Mitarbeiterauswahlverfahren teilgenommen haben. Wir sind auch der Meinung, dass es nicht die letzte sein wird, wenn Sie sich für die Professionalität entscheiden, an der Sie teilgenommen haben. Terry Costanza sagte, dass das Nachdenken über deine Interviewfragen allen Teilnehmern geholfen habe, den Kandidaten sehr gut kennenzulernen.
Sie sagte auch, dass Sie die Sitzungen professionell durchgeführt haben, obwohl viele der Interviewer Jobtitel haben , die sie zwei oder drei Ränge in der Organisation über dem Niveau Ihrer Arbeit platzieren.
Sie sagte, dass Sie entschlossen waren, die Befragung auf Kurs zu halten - selbst die Führungskräfte.
Eine weitere Stärke, die Sie ausstellten, bestand darin, die Lebensläufe gründlich zu sortieren. Als Terry sie zur Überprüfung empfing, hatten Sie wirklich nur die qualifiziertesten Kandidaten ausgesucht. Dies ersparte ihr viel Zeit, die sie schätzte.
Sie können erwarten, dass Sie Ihre Auszeichnung am Montag bei unserem normalen Meeting in der Abteilung HR / Buchhaltung erhalten. Die anderen Mitarbeiter werden von Ihrem positiven Beitrag zum Auswahlteam für die Buchhaltung erfahren. Wir teilen den Betrag Ihrer Auszeichnung nicht mit Ihren Mitarbeitern, aber wir werden erwähnen, dass es sich um eine bedeutende Auszeichnung handelt, die sie auch erhalten können.
Nochmals vielen Dank für Ihren Beitrag und dafür, dass die Personalabteilung in den Augen der Mitarbeiter, denen wir dienen, gut aussieht.
Grüße,
Mary Johnston
Leiter der Personalabteilung