Wie man einen Angestellten erkennt, der über und jenseits geht
Während der Mitarbeiter zunächst belohnt wird, hat er eine kurze Erinnerung an die Dollar, die er oder sie erhalten hat. Daher wird ein begleitender Dankesbrief, der die Gründe für die Anerkennung aufzählt, noch wichtiger, um das Anerkennungsgefühl des Mitarbeiters zu stärken.
Mitarbeiter werden weitermachen über die Anerkennung hinaus Buchstaben für Jahre. Sie zeigen sie oft an den Wänden ihrer Kabine, über ihrem Arbeitsplatz oder auf ihrem Schreibtisch. Selbst Mitarbeiter, die keine öffentliche Präsentation bevorzugen, behalten während ihrer gesamten Laufbahn eine Datei mit Anerkennungsschreiben.
Mit den oben genannten Barauszeichnungen, in denen Mitarbeiter für einen Beitrag über ihre normalen Stellenbeschreibungen hinaus belohnt werden , möchten Sie allgemeine Richtlinien für Ihre Führungskräfte entwickeln. Dies gewährleistet einen konsistenten Ansatz, wenn Sie einen Mitarbeiter anerkennen und ihm danken möchten.
Richtlinien zum Dank an Mitarbeiter, die darüber hinausgehen
Diese Richtlinien müssen Folgendes enthalten:
- Wer hat Anspruch auf darüber hinausgehende Auszeichnungen? (Viele Unternehmen schließen Führungskräfte aus, die beispielsweise anders bezahlt werden als die regulären Mitarbeiter.)
- Welche Leistung ist für eine finanzielle Anerkennung so eindeutig wie möglich?
- Welche verschiedenen Stufen oder Beträge der Belohnungen sind für welche Aktionen verfügbar?
- Wer kann eine überragende Auszeichnung geben? (Andere Manager? Nur der direkte Chef? Regelmäßige Mitarbeiter?)
- Wann wird die oben genannte Geldprämie an den Arbeitnehmer vergeben?
- Wie werden die Entlohnung qualifizierter Mitarbeiter belohnt?
Sie möchten sicherstellen, dass Manager eine gleichwertige Leistung und einen gleichwertigen Beitrag über die Abteilungsgrenzen hinweg erhalten.
Mitarbeiter sprechen und sie werden merken, wenn die Erwartungen und Ziele, die Geldbeträge oder die Leistung unterschiedlich sind.
Erfordern Sie die Einbeziehung Ihrer Personalabteilung bei jeder Auszeichnung, um sicherzustellen, dass die Belohnung über die Abteilungen und das Unternehmen hinweg gerecht ist.
Überlegen Sie, ob Sie die Verantwortung für die Durchführung der oben genannten Prüfung mit einem Dankeschön für die Anforderungen Ihres oben genannten Prozesses übernehmen. Legen Sie auch ein Budget für Ihr Programm fest, damit Sie Ihren Erfolg bei der Mitarbeitererkennung messen können. Ein Unternehmen verschenkt einen Teil seines Gewinns an Auszeichnungen, die von 500 bis 3.000 US-Dollar pro anerkanntem Mitarbeiter reichen.
Hier sind zwei Beispiele für die Art von Dankesschreiben, die empfohlen werden, um eine über die Prüfung für einen Mitarbeiter hinaus zu begleiten.
Danke Briefprobe
Datum
Lieber Brandon,
Das Managementteam hat entschieden, dass Sie die beiliegende Auszeichnung in Höhe von 3.000,00 US-Dollar für Ihre Beiträge erhalten sollten, um unserem Unternehmen beim mobilen Marketing unserer Produkte zu helfen. Während das Ihre eigentliche Aufgabe ist, haben Sie unsere Erwartungen weit übertroffen.
Hier ist, warum Sie diese Anerkennung erhalten. Sie haben den Kenntnisstand der Marketingabteilung über das Marketing auf Tablets und mobilen Geräten bewertet und festgestellt, dass dieser fehlt.
Also hast du eine zehnwöchige Klasse entwickelt, die du zweimal pro Woche unterrichtest und deine Kollegen und andere interessierte Mitarbeiter eingeladen hast.
Die Wahlbeteiligung für den Unterricht war im gesamten Unternehmen hervorragend und das Feedback zu den von Ihnen präsentierten Inhalten war positiv. Die Menschen waren der Meinung, dass sie eine Menge wichtiger Informationen gelernt haben, die ihnen beim mobilen Marketing unserer Produkte helfen.
Nicht genug, um dort aufzuhören, haben Sie an unserem jährlichen Mitarbeiterentwicklungstag präsentiert. Sie waren mitverantwortlich für die Gründung der lokalen Berufsgenossenschaft, von der wir hoffen, dass sie neue Mitarbeiter anzieht, die sich für mobile Geräte in unserer Region und für unser Unternehmen interessieren.
Ihre Führung im mobilen Team hilft uns, das Unternehmen in diesem wichtigen Bereich voranzubringen. Unsere Mitarbeiter in der Personalabteilung erkennen Sie auch für Ihre Bemühungen an, ihnen dabei zu helfen, die geeigneten Fähigkeiten zu finden, die wir einstellen müssen, um unseren Erfolg in der mobilen Welt voranzutreiben.
Sie haben bei der Rekrutierung und Befragung potenzieller Mitarbeiter geholfen.
Aus all diesen Gründen haben wir uns dazu entschlossen, Sie mit einem überdurchschnittlichen Preis zu würdigen. Du verdienst es für all deine Beiträge.
Mit freundlichen Grüßen,
LaToya
Für das Senior Leadership Team
Zweites Beispiel Mitarbeiter Dankesbrief
Datum
Hallo Jeanne,
Ihr Management-Team vergibt Ihre zusätzlichen Anstrengungen mit einem einmaligen Bonus von $ 1000,00. Wir möchten Ihre Bemühungen als Leiter des Produktentwicklungsteams anerkennen. In dieser Führungsrolle haben Sie unsere Erwartungen konsequent übertroffen.
In Ihrer Aufgabe müssen Sie die Arbeit Ihrer Teammitglieder zuweisen und überwachen und die Funktionen überwachen, die sie in das Produkt einbauen. Abgesehen von unseren Erwartungen an Ihre Rolle haben Sie festgestellt, dass Ihren Teammitgliedern entscheidende Kundeninformationen fehlten, da sie die Merkmale des Produkts bestimmten.
Sie haben sich an die im Marketing arbeitenden Forschungsspezialisten gewandt, um eine Recherche zu fordern. Sie wollten die genauen Merkmale und Optionen ermitteln, die unsere Kunden am meisten wünschten und benötigten. Sie waren glücklich, mit Ihnen an einer Lieblingsaufgabe zu arbeiten.
Im Gegensatz zu früheren Forschungsbemühungen für Ihr Produkt und einigen Forschungsbemühungen im gesamten Unternehmen in der Vergangenheit verwenden Sie die Daten, die sie gesammelt haben, als Information, um Ihr Team zu informieren. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich das Produkt gut verkaufen wird.
Neben Umsatz und Rentabilität gaben Sie dem Forschungsteam die Bestätigung, dass ihre Bemühungen gewollt und benötigt werden. Sie sind begeistert zu sehen, dass Sie die Daten als Informationen verwenden. Sie sind bereit, in Zukunft für Sie weiter zu gehen. Das ist sicher. Es ist so entmutigend für sie, wenn sie sehen, dass ihre Bemühungen ungenutzt bleiben.
Aus diesen Gründen haben wir Ihnen die oben genannte Auszeichnung als Dankeschön zugesprochen. Ihre Arbeit wird so geschätzt und wir hoffen, dass Ihre Bemühungen weiterhin die Erwartungen übertreffen werden.
Danke nochmal.
Robert im Namen des Executive Teams