Bedenken Sie, dass ein Mitarbeiteranerkennungsschreiben auch von Mitarbeitern, Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen, Führungskräften, Vorgesetzten und Führungskräften sowie vom Chef des Mitarbeiters angebracht ist.
Manchmal zögern Manager, positive Dinge niederzuschreiben.
Sei nicht! Manager haben oft keine Probleme , schlechtes Verhalten zu dokumentieren , vergessen aber, gutes Verhalten zu dokumentieren . Mitarbeiter fühlen sich geschätzt, wenn Sie ihnen sagen, wie viel ihre Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
Wenn Sie bestimmte Verhaltensweisen loben, wird der Mitarbeiter sie eher wiederholen. Wenn Sie still bleiben, können sie nicht den Unterschied zwischen guter Arbeit und Arbeit, die Sie lieben, unterscheiden.
Jeder Mitarbeiter und jede Unternehmenskultur ist anders. In manchen Unternehmen ist es angebracht, Ihren Vorgesetzten auf einen solchen Brief zu kopieren. In anderen sind sie nicht interessiert. In manchen Unternehmen ist eine handschriftliche Notiz angebracht. Andere verwenden E-Mail für alle Kommunikation.
Wie auch immer Sie es tun, stellen Sie sicher, dass es fertig ist! Eine Kopie des Hinweises sollte auch in die Personalakte des Mitarbeiters zur künftigen Bezugnahme gehen. Denken Sie auch daran, solche positiven Dinge in der formellen jährlichen Überprüfung des Mitarbeiters zu erwähnen .
Beispiel für einen formalen Anerkennungsbrief
Lieber Rob,
Vielen Dank für die Mühe, die Sie in den letzten Monaten geleistet haben, um uns zu helfen, uns zu orientieren und die beiden neuen Entwickler an Bord zu bringen.
Sie sind produktiver geworden und tragen viel schneller bei, weil Sie geschult und unterstützt wurden.
Das hat sich so gut ausgezahlt, dass wir das Buddy-System zu einem integralen Bestandteil machen, wie wir in Zukunft alle neuen Mitarbeiter ins Unternehmen bringen.
Nehmen Sie am Donnerstag an einer Brainstorming- und Planungssitzung teil, damit wir alle erfassen können, was gut funktioniert hat und was verbessert werden muss?
Ich lade auch Personalmitarbeiter, die anderen Mitarbeiter, die Freunde waren, und einige neue Mitarbeiter ein. Ziel ist es, einen Prozess zu entwickeln, mit dem wir neue Mitarbeiter an Bord holen können. Lass es mich wissen und ich werde eine Besprechungsnotiz senden.
Nochmals vielen Dank für all Ihre Hilfe Rich und Bonnie zu orientieren.
Herzliche Grüße,
Steve
Zweites Beispiel Anerkennungsschreiben
Liebe Kate,
Vielen Dank für die extra Meile mit schwierigen Kunden. Zweimal in der vergangenen Woche sind andere Leute zu mir gekommen und haben geflüstert, wie geschickt es ist, eine schwierige Situation zu entschärfen.
Dies ist eine unglaublich wertvolle Fähigkeit. Kunden haben manchmal unangemessene Forderungen und machen sie glücklich, während sie immer noch der Unternehmenspolitik folgen, bedeutet für uns weiterhin Profitabilität.
Wir schätzen die Bemühungen, die Sie unternehmen, um auch in schwierigen Situationen eine positive Einstellung zu bewahren. Bitte mach weiter so.
Vielen Dank,
Helena.
Dritter Beispiel-Anerkennungsbrief
Lieber LaTonya,
Die Präsentation, die Sie gestern zu den Auswirkungen neuer Überstundenregelungen in unserer Produktionsstätte gehalten haben, war ein voller Erfolg. Sie haben das Thema nicht nur gründlich recherchiert, sondern die Informationen interessant und anwendbar gemacht.
Ich möchte Ihre Präsentation für alle Bereiche anpassen. Jede Abteilung hat einzigartige Herausforderungen, aber die zugrunde liegenden rechtlichen Implikationen sind die gleichen. Wären Sie bereit, mit den Leitern der Division zusammenzuarbeiten, um für jeden Standort eine einzigartige Präsentation zu entwickeln? Steve wird helfen, die notwendigen Treffen vorzubereiten.
Ihre Bodenarbeit ist von unschätzbarem Wert und wird diesen Prozess flüssiger gestalten, als wir es vorhergesagt hatten. Ich freue mich auf Ihre weitere Beteiligung an dieser Umsetzung. Letztendlich möchten wir, dass Sie die Präsentationen in jeder Abteilung machen, die einige Reisen erfordern.
Ich weiß, dass Reisen nicht Teil Ihrer normalen Jobbeschreibung ist, aber ich glaube nicht, dass jemand die Informationen so klar kommunizieren kann wie Sie.
Danke für deine Hilfe,
Rebecca