Verwenden Sie diese Vorlage als Leitfaden, wenn Sie Ihre eigenen Job-Beschreibungen entwickeln
Hier finden Sie eine nützliche Jobbeschreibungsvorlage, mit der Sie Ihre eigenen Stellenbeschreibungen erstellen können. Die Jobbeschreibungen, die von dieser Vorlage verknüpft sind, wurden aus dieser Jobbeschreibungsvorlage erstellt. Sie sollten sie daher als Beispiele für jeden Abschnitt betrachten.
Titel des Jobs
Positionsbeschreibung:
Schreiben Sie eine einteilige Beschreibung der Position in Ihrer Organisation.
Beispiel: Der Human Resources Manager leitet und verwaltet die allgemeine Bereitstellung von Human Resources-Services, -Richtlinien und -Programmen für ein Unternehmen. Der Personalleiter in einem kleinen bis mittelgroßen Unternehmen liefert die gleiche oder einen Teil der Personalabteilung in einem großen Unternehmen.
Hauptbereiche der Verantwortung
Verwenden Sie Aufzählungszeichen, um die wichtigsten Bereiche Ihres Jobs aufzulisten.
Zum Beispiel kann ein Personalleiter Verantwortlichkeiten auflisten, die eine umfassende Liste enthalten, wie z. B. diese.
Die Hauptbereiche, die der Human Resources Manager verwaltet, können sein:
- Entwicklung der Personalabteilung
- Beratung von Führungskräften zu Fragen der Führung von Menschen
- Mitarbeiterorientierung, Managemententwicklung und Training
- Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme
- Organisationsentwicklung und Change Management
- Beschäftigung und Einhaltung von regulatorischen und staatlichen Belangen
- Richtlinienentwicklung und Dokumentation
Hauptziele:
Über was die Person in der Position tatsächlich tut, listen Sie die primären Ziele der Position für ihren Gesamtbeitrag zur Organisation auf.
Ein Human Resources Manager könnte beispielsweise folgende Elemente auflisten:
- Förderung der Sicherheit und Gesundheit der Arbeitskräfte.
- Entwickeln Sie eine überlegene Belegschaft .
- Entwickeln Sie die Personalabteilung .
- Entwickeln Sie eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur, die auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistung setzt .
Spezifische Verantwortlichkeiten des Jobs
Nehmen Sie jeden der in den Hauptverantwortungsbereichen aufgeführten Artikel und stellen Sie die Details zusammen. Beginnen Sie mit dem aufgeführten Hauptverantwortungsbereich und fügen Sie die Details hinzu, die notwendig sind, um die Erwartungen und Produkte für die Arbeit in jedem wichtigen Verantwortungsbereich klar zu machen. Zum Beispiel kann ein HR-Manager eine Verantwortlichkeit, Entwicklung der Personalabteilung , wie folgt beschreiben:
Entwicklung der Personalabteilung
- Überwacht die Implementierung von Personalprogrammen durch Personalmitarbeiter. Überwacht die Verwaltung nach festgelegten Standards und Verfahren. Identifiziert Möglichkeiten zur Verbesserung und behebt etwaige Diskrepanzen.
- Beaufsichtigt und leitet die Berichterstattung der Mitarbeiter der Personalabteilung. Fördert die Weiterentwicklung der Personalabteilung.
- Entwickelt und überwacht ein jährliches Budget, das Personalservices, Mitarbeitererkennung , Unterstützung von Sportteams, philanthropisches Spenden von Unternehmen und Verwaltung umfasst.
- Auswahl und Beaufsichtigung von Personalberatern, Anwälten und Schulungsspezialisten und koordiniert die Nutzung von Versicherungsmaklern, Versicherungsträgern, Rentenverwaltern und anderen externen Quellen durch die Unternehmen.
- Führt eine kontinuierliche Untersuchung aller Richtlinien, Programme und Praktiken der Personalabteilung durch, um das Management über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten.
- Leitet die Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen zur Unterstützung des Geschäftsplans der Organisation.
- Erstellt Abteilungsmessungen , die es der Personalabteilung ermöglichen, die Erfüllung der strategischen Ziele des Unternehmens zu unterstützen.
- Leitet die Erstellung und Pflege von Berichten, die zur Durchführung der Funktionen der Abteilung notwendig sind. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder gefordert, um die strategische Zielerreichung zu verfolgen.
- Entwickelt und verwaltet Programme, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten .
- Teilnahme an Treffen von Führungskräften, Führungskräften und Unternehmenspersonal sowie Teilnahme an anderen Meetings und Seminaren, um die Ziele der Organisation und der Abteilung zu erreichen
- Mit dem CEO und CFO, jährlich plant das Unternehmen die philanthropische und wohltätige Spenden und Community Outreach.
Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Fähigkeiten
In diesem Abschnitt der Stellenbeschreibung sollten Sie alle wesentlichen Verantwortlichkeiten auflisten, die der Stelleninhaber in der Lage sein muss, die Arbeit erfolgreich zu erledigen. Beachten Sie, dass diese Anforderungen repräsentativ, jedoch nicht allumfassend, für das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten sind, die zur Ausführung dieser Aufgabe erforderlich sind. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können.
Job-Anforderungen
- Breites Wissen und Erfahrung in:
- Überdurchschnittliche Fähigkeiten in:
- Ausgezeichnete Fähigkeiten in:
- Nachgewiesene Fähigkeit zu:
- Nachgewiesene Fähigkeit zu:
- Nachgewiesene Fähigkeit zu:
- Allgemeinwissen über:
- Erfahrung in:
- Andere:
Bildung und Erfahrung
- Abschluss oder gleichwertige Erfahrung:
- Langjährige Erfahrung:
- Spezialisierte Ausbildung in:
- Aktive Zugehörigkeiten:
- Andere Anforderungen (Zertifizierungen und so weiter):
Körperlichen Anforderungen
Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die ein Mitarbeiter benötigt, um die wesentlichen Funktionen des Jobs erfolgreich auszuführen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die beschriebenen wesentlichen Funktionen zu erfüllen.
Beispiel: Während der Ausführung der Aufgaben des Jobs muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte wird oft aufgefordert, zu sitzen und seine Hände und Finger zu benutzen, um damit umzugehen oder zu fühlen.
Der Arbeitnehmer muss gelegentlich stehen, gehen, Arme und Hände greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, hocken oder kriechen. Zu den Sehfähigkeiten, die für diese Aufgabe erforderlich sind, gehört die Nähe.
Arbeitsumgebung
Beispiel: Während der Ausführung der Aufgaben des Jobs sind diese Merkmale der Arbeitsumgebung repräsentativ für die Umgebung, auf die der Jobinhaber treffen wird. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die wesentlichen Funktionen des Arbeitsplatzes zu erfüllen.
Bei der Ausübung dieser Tätigkeit ist der Mitarbeiter gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig. Die Durchreise von Mitarbeitern durch den Arbeitsbereich ist durchschnittlich und normal.
Fazit
Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Aufgabenbereichs und der allgemeinen Art und des Umfangs der von den Stelleninhabern im Rahmen dieser Tätigkeit geleisteten Arbeit unerlässlich sind. Diese Stellenbeschreibung soll jedoch keine erschöpfende Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Bemühungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen sein, die mit der Position verbunden sind.
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