Erfahren Sie, wie Job Specification mit Recruiting hilft

Eine Jobspezifikation beschreibt das Wissen, die Fähigkeiten, die Ausbildung, die Erfahrung und die Fähigkeiten, die Sie für die Ausübung einer bestimmten Aufgabe als unerlässlich erachten. Die Jobspezifikation wird aus der Jobanalyse entwickelt . Im Idealfall, auch aus einer detaillierten Stellenbeschreibung entwickelt , beschreibt die Jobspezifikation die Person, die Sie für einen bestimmten Job einstellen möchten.

Eine Jobspezifikation geht schnell auf Ihre Anforderungen ein, während die Jobbeschreibung detailliert die Aufgaben und Anforderungen eines Mitarbeiters definiert.

Die Aufgabenbeschreibung enthält detaillierte Merkmale, Kenntnisse, Ausbildung, Fähigkeiten und Erfahrung, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, mit einem Überblick über die spezifischen Anforderungen an die Stelle.

Komponenten einer Jobspezifikation

Erfahrung: Anzahl der Jahre Erfahrung in dem Job, den Sie zu besetzen versuchen. Die Anzahl der Jahre Berufserfahrung für den ausgewählten Kandidaten erforderlich. Beachten Sie, ob die Position nach und nach komplexere und verantwortungsvollere Erfahrungen sowie aufsichtsführende oder Führungserfahrung erfordert.

Ausbildung: Geben Sie an, welche Abschlüsse, Schulungen oder Zertifizierungen für die Stelle erforderlich sind.

Erforderliche Fähigkeiten, Kenntnisse und Eigenschaften: Geben Sie die Fähigkeiten, Kenntnisse und persönlichen Eigenschaften von Personen an, die diese Aufgabe erfolgreich erfüllt haben. Oder verwenden Sie die Jobanalysedaten, um die Attribute zu ermitteln, die Sie von Ihrem "idealen" Kandidaten benötigen. Ihr Recruiting-Planungstreffen oder Ihre E-Mail-Teilnehmer können auch dazu beitragen, diese Anforderungen für die Jobspezifikation festzulegen.

Hochrangige Übersicht über die Arbeitsanforderungen : Geben Sie unter zehn Aufzählungszeichen die wichtigsten Komponenten und Anforderungen des zu bearbeitenden Jobs an.

Eine Jobspezifikation ist nützlich für das Recruiting, da sie Ihnen hilft, Ihre Stellenausschreibungen und das Rekrutierungsmaterial Ihrer Website zu schreiben. Die Jobspezifikation eignet sich auch für die Verteilung in sozialen Medien , für die Überprüfung von Lebensläufen und für Interviewer.

Mitarbeiter werden so schnell wie möglich darauf vorbereitet, was zur Ausführung der Aufgabe wirklich erforderlich ist. In diesem Sinne ist es nützlich für das Screening und die Auswahl von Kandidaten, da es die wichtigsten und wichtigsten Merkmale beschreibt, die Sie bei Ihrem neuen Mitarbeiter suchen. Dies ist ein nützlicher Ansatz und Werkzeug, wenn Sie versuchen, das Feld zu begrenzen, wenn Hunderte von Lebensläufen konfrontiert.

Siehe Beispieljobspezifikation .