5 Positive und 5 Negative zu Stellenbeschreibungen

Sie können Mitarbeiterbeschreibungsbeschreibungen für Ihren Nutzen entwickeln und verwenden

Mitarbeiterbeschreibungsbeschreibungen sind schriftliche Aussagen, die die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, erforderlichen Qualifikationen und Berichtsbeziehungen eines bestimmten Jobs beschreiben. Sie basieren auf objektiven Informationen, die durch eine Arbeitsplatzanalyse gewonnen werden , auf einem Verständnis der Kompetenzen und Fähigkeiten, die zur Erledigung erforderlicher Aufgaben erforderlich sind, und auf den Bedürfnissen der Organisation, Arbeit zu leisten.

In den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter werden die Verantwortlichkeiten eines bestimmten Jobs eindeutig identifiziert und beschrieben.

Sie enthalten auch Informationen über Arbeitsbedingungen, Werkzeuge, verwendete Ausrüstung, benötigtes Wissen und Fähigkeiten und Beziehungen zu anderen Positionen einschließlich des Vorgesetzten, der der Chef ist.

Effektiv entwickelte Mitarbeiterbeschäftigungsbeschreibungen sind Kommunikationswerkzeuge, die für den Erfolg Ihres Unternehmens von Bedeutung sind. Schlecht geschriebene Mitarbeiter-Jobbeschreibungen führen zu Verwirrung am Arbeitsplatz, beeinträchtigen die Kommunikation und lassen die Menschen sich fühlen, als wüssten sie nicht , was von ihnen erwartet wird .

Sie sind sich immer noch unsicher über den Wert von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter? Wenn Sie sie als lebendige, atmende Dokumente verwenden, die regelmäßig aktualisiert werden, um die wechselnden Aufgaben jedes einzelnen Mitarbeiters widerzuspiegeln, können sie eher ein Arbeitsplan als ein staubiges Dokument werden, das häufig irrelevant ist.

Beachten Sie diese fünf Tipps zu Stellenbeschreibungen.

Positives über Jobbeschreibungen

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen bieten die Möglichkeit, die Richtung Ihres Unternehmens klar zu kommunizieren und dem Mitarbeiter zu zeigen, wo er in das Gesamtbild passt.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation mit mehreren Standorten sind, gut geschriebene Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen helfen Ihnen dabei, die Ausrichtung der Mitarbeiter auf die Richtung Ihrer Führungsebene auszurichten.

Die Ausrichtung der von Ihnen eingesetzten Mitarbeiter auf Ihre Ziele, Visionen und Missionen ist ein Erfolg für Ihre Organisation. Als Führungskraft sichern Sie die Zusammenarbeit aller verschiedenen Positionen und Rollen, die erforderlich sind, um die Arbeit für den Kunden zu erledigen.

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen setzen klare Erwartungen darüber, was Sie von Menschen erwarten.
Laut Ferdinand Fournies in Warum tun Mitarbeiter nicht, was sie tun sollen und was man dagegen tun soll? Das ist der erste Ort, an dem man sucht, wenn die Leute nicht tun, was sie wollen.

Er sagt, Sie müssen sicherstellen, dass sie Ihre Erwartungen klar verstehen. Dieses Verständnis beginnt mit der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters.

Mitarbeiterbeschreibungsangebote helfen Ihnen, alle Ihre rechtlichen Grundlagen abzudecken.
Als Beispiel für die Einhaltung des American With Disabilities Act (ADA) sollten Sie sicherstellen, dass die Beschreibung der physischen Anforderungen des Jobs korrekt ist.

Unabhängig davon, ob Sie neue Mitarbeiter einstellen oder Stellen für interne Bewerber veröffentlichen , die Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen sagen dem Kandidaten genau, was Sie von Ihrer ausgewählten Person erwarten.
Sie liefern eine klare Beschreibung dessen, was der ausgewählte Mitarbeiter erwartet. Klare Mitarbeiter-Jobbeschreibungen können Ihnen dabei helfen, Ihre bevorzugten Kandidaten auszuwählen und die Probleme und Fragen jener Personen anzugehen, die nicht ausgewählt wurden. Eine Jobanalyse ist ähnlich nützlich.

Gut geschriebene Mitarbeiter-Jobbeschreibungen helfen Mitarbeitern der Organisation, die mit der eingestellten Person arbeiten müssen, die Grenzen der Verantwortlichkeiten der Person zu verstehen.
Personen, die am Einstellungsprozess beteiligt waren , unterstützen eher den Erfolg des neuen Mitarbeiters oder des geförderten Mitarbeiters . Die Entwicklung von Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen ist eine einfache Möglichkeit, Menschen in den Erfolg Ihres Unternehmens einzubeziehen.

Das heißt, für eine effektive Organisation können Mitarbeiter Jobbeschreibungen Sie verlangsamen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Mitarbeiter-Jobbeschreibungen können Ihren Erfolg ersticken und Leute in die Organigramm- Boxen zurückversetzen, von denen Sie sie seit Jahren gefragt haben.

Das Ziel? Mitarbeiterbeschreibungsangebote, die die im ersten Teil dieses Artikels beschriebenen positiven Auswirkungen ohne diese potenziellen Nachteile bieten. Sie können das Guthaben erstellen, mit dem Mitarbeiterbeschreibun- gen informiert, kommuniziert und die Leistung angepasst werden können, ohne dass Ihre Geschwindigkeit, Flexibilität und Vorwärtsbewegung beeinträchtigt werden .

Beachten Sie bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter, dass sie eine Komponente in einem effektiven Leistungsmanagementsystem darstellen . Berücksichtigen Sie diese Warnungen zu den Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Negatives Potenzial von Mitarbeiterbeschreibun- gen

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen haben auch ihre Schattenseiten.

Nutzen Sie diese Ideen, um die negativen Aspekte der Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter zu identifizieren und sie in positive umzuwandeln.

Die Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern werden veraltet, sobald Sie sie in einer schnelllebigen, wechselnden, kundenorientierten Arbeitsumgebung schreiben.
Sie müssen die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter durch regelmäßig ausgehandelte Ziele und Entwicklungschancen ergänzen, mindestens vierteljährlich, vorzugsweise monatlich. Dies erfordert, dass sich der Mitarbeiter mit dem Chef oder dem Team trifft, um die nächsten spezifischen, messbaren Ziele festzulegen.

Dieses Treffen muss auch realistisch sein. Wenn der Mitarbeiter neue Ziele erhält und immer noch für jede Aufgabe verantwortlich ist, die in der ursprünglichen Stellenbeschreibung des Mitarbeiters aufgeführt ist, ist dies ungerecht.

Insbesondere, wenn die Ziele und Arbeitsleistungen an Gehalt oder Bonus gebunden sind, müssen Sie sich ansehen, wo der Mitarbeiter seine Zeit investiert. Wenn die Jobbeschreibungen der Mitarbeiter ein falsches Bild liefern, ändern Sie die Jobbeschreibung des Mitarbeiters.

Stellen Sie sicher, dass bestimmte Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern ausreichend flexibel sind, damit Einzelpersonen "außerhalb der Box" arbeiten können.
Und nein, nicht "andere Aufgaben, die vom Manager zugewiesen werden", kreatives Denken . Die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter müssen flexibel sein, so dass die Mitarbeiter sich gut über das Training ausbilden können, einem anderen Teammitglied bei der Erledigung einer Aufgabe helfen und sicher sein können, dass sie geeignete Entscheidungen treffen können , um ihre Kunden zu bedienen.

Sie möchten, dass Menschen, die sich wohlfühlen, angemessene Chancen nutzen und ihre Grenzen ausdehnen. Sie wollen die Leute nicht zum Nachdenken anregen: "Das ist nicht meine Aufgabe."

Schlecht geschriebene Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern können als Beweis für Fehlverhalten oder Falschaussagen in einem ungerechtfertigten Kündigungsverfahren dienen .
Laut Dr. John Sullivan, einem national bekannten HR-Experten, gibt es viele Gründe, die Stellenbeschreibungen von Mitarbeitern aufzugeben. Dazu gehören die Tatsache, dass die meisten vage, unmessbar, unzeitgemäß und ungenutzt sind.

Um effektiv zu sein, müssen Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter regelmäßig als Teil Ihrer täglichen Arbeit betrachten und verwenden.
Neben der Aktualisierung der oben vorgeschlagenen regelmäßigen Ziele sind die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter ein integraler Bestandteil des Leistungsmanagement- und Evaluierungssystems . Sie werden verwendet, um Gehaltserhöhungen und Bonusberechtigung zu bestimmen .

Sie sind eine Arbeitsreferenz, um zu bestimmen, wie ein Mitarbeiter seine Zeit bei der Arbeit verbringt. Sie bieten einen messbaren Fokus auf Energie und Aufmerksamkeit. Wenn nicht, hat Dr. Sullivan Recht. Eliminieren Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen, die ungenutzt in einer Schublade oder schlimmer noch im HR-Büro abgelegt werden, sind Zeitverschwendung; Sie müssen integraler Bestandteil Ihres Einstellungsprozesses sein.
Nehmen Sie die im ersten Teil dieses Artikels beschriebenen Maßnahmen vor und machen Sie Mitarbeiterbeschäftigungsbeschreibungen zu einem integralen Bestandteil Ihres Einstellungsverfahrens.

Verwenden Sie die Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, um Mitarbeitereigentum und Unterstützung für die Position zu erhalten und die Parameter der Fähigkeiten und Fähigkeiten zu verfolgen, die Sie für die Position suchen. Bei der Einstellung können gut geschriebene Mitarbeiter-Stellenbeschreibungen Ihnen helfen, gute Einstellungsentscheidungen zu treffen. Die Einstellung des richtigen Teams ist entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg.

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