Was macht ein Personalverantwortlicher genau?
Der Human Resources Generalist leitet den täglichen Betrieb des Personalbüros. Der HR-Generalist verwaltet die Verwaltung der Personalrichtlinien, -verfahren und -programme. Der HR Generalist ist in folgenden Funktionsbereichen tätig: Abteilungsentwicklung, Personalinformationssysteme (HRIS), Mitarbeiterbeziehungen, Aus- und Weiterbildung, Sozialleistungen, Vergütung, Organisationsentwicklung und Beschäftigung.
Der Human Resources Generalist ist verantwortlich für alle oder einen Teil dieser Bereiche:
- Rekrutierung und Personallogistik;
- Organisations- und Raumplanung ;
- Leistungsmanagement- und Verbesserungssysteme;
- Organisations entwicklung;
- Beschäftigung und Einhaltung von Rechtsvorschriften und Berichterstattung;
- Mitarbeiterorientierung , Entwicklung und Training;
- Entwicklung und Dokumentation von Richtlinien ;
- Arbeitnehmerbeziehungen;
- unternehmensweite Komitee- Moderation ;
- Unternehmenskommunikation von Mitarbeitern;
- Entschädigung und Nutzen Verwaltung;
- Sicherheit, Wohlergehen, Wohlbefinden und Gesundheit der Mitarbeiter; und
- Mitarbeiterdienste und Beratung.
Der Human Resources Generalist entwickelt und leitet Personalpraktiken und -ziele, die eine mitarbeiterorientierte, leistungsstarke Unternehmenskultur bieten, die Empowerment, Qualität, Produktivität und Standards, Zielerreichung sowie die Rekrutierung und Weiterentwicklung einer überlegenen Belegschaft betont.
Der Human Resources Generalist koordiniert die Implementierung von Dienstleistungen, Richtlinien und Programmen durch das Personalpersonal; berichtet an den Human Resources Director oder HR Manager und unterstützt und berät die Unternehmensmanager in Personalfragen.
Hauptziele:
- Sicherheit der Arbeitskräfte
- Entwicklung einer überlegenen Belegschaft.
- Entwicklung der Personalabteilung.
- Entwicklung einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur, die auf Qualität, kontinuierliche Verbesserung und hohe Leistungsfähigkeit setzt.
- Persönliche Weiterentwicklung
Entwicklung der Personalabteilung
- Unterstützung bei der Entwicklung und Verwaltung von Programmen, Verfahren und Richtlinien, um die Belegschaft an den strategischen Zielen des Unternehmens auszurichten.
- Teilnahme an der Entwicklung von Abteilungszielen, -zielen und -systemen.
- Teilnahme an Verwaltungssitzungen und Teilnahme an anderen Sitzungen und Seminaren.
- Unterstützt die Festlegung von Abteilungsmessungen, die die Erreichung der strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.
- Hilft bei der Überwachung eines Jahresbudgets.
Personal Informationssysteme
- Verwaltet die Entwicklung und Wartung der Personalabteilung des Internets, insbesondere für Rekrutierung, Kultur und Unternehmensinformationen; und Intranet-Sites.
- Behält Mitarbeiter-bezogene Datenbanken bei. Bereitet Berichte vor und analysiert sie, die notwendig sind, um die Funktionen der Abteilung und des Unternehmens auszuführen. Bereitet periodische Berichte für das Management vor, falls erforderlich oder angefordert.
- Nutzen Sie die Human Resources Software vollständig zum Vorteil des Unternehmens.
Ausbildung und Entwicklung
- Unterstützung bei der Implementierung des Leistungsmanagementsystems , das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
- Unterstützung bei der Einrichtung eines internen Mitarbeiterschulungssystems, das die Schulungsbedürfnisse des Unternehmens berücksichtigt , einschließlich Beurteilung des Schulungsbedarfs, neue Mitarbeiterorientierung oder Onboarding, Managemententwicklung , Cross-Training in der Produktion, Messung der Trainingsauswirkungen und Schulungstransfer .
- Unterstützt Manager bei der Auswahl und dem Abschluss von externen Trainingsprogrammen und Beratern.
- Bietet Führungskräften und Mitarbeitern die erforderlichen Schulungen und Materialien einschließlich Workshops, Handbüchern, Mitarbeiterhandbüchern und standardisierten Berichten.
- Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des Corporate Training Budgets.
- Führt Aufzeichnungen über Mitarbeiterschulungen.
Beschäftigung
- Führt den Rekrutierungsprozess für steuerbefreite und nichtexemptierte Mitarbeiter und Praktikanten unter Verwendung der Standardverfahren zur Rekrutierung und Einstellung durch, die erforderlich sind, um hochqualifizierte Arbeitskräfte einzustellen und einzustellen.
- Führt die Recruiting Planning Meetings durch, wenn benötigte Mitarbeiter identifiziert werden.
- Überprüft die Lebensläufe für alle Bewerber und Bewerbungen, nicht ausgegrenzt und befreit, wenn zugewiesen, Bewerber für eine Anstellung.
- Dienen bei Ausschusssitzungen oder Treffen von Mitarbeitern.
Arbeitnehmerbeziehungen
- Unterstützung bei der Entwicklung von Personalrichtlinien für das Unternehmen in Bezug auf Mitarbeiterbeziehungen.
- Partnerschaft mit dem Management zur Kommunikation von Personalrichtlinien, -verfahren, -programmen und -gesetzen.
- Empfiehlt Mitarbeiterbeziehungen, die für die Schaffung einer positiven Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung notwendig sind, und fördert ein hohes Niveau der Mitarbeitermoral und -motivation.
- Teilnahme an der Durchführung von Untersuchungen, wenn Beschwerden oder Bedenken von Mitarbeitern vorgebracht werden.
- Berät Manager und Vorgesetzte über die Schritte im fortschrittlichen Disziplinsystem des Unternehmens. Berät Manager in Beschäftigungsfragen.
- Hilft bei der Umsetzung von betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen. Verfolgt und veröffentlicht OSHA-erforderliche Daten und Dateiberichte.
Vergütung
- Unterstützt die Überwachung der Lohn- und Gehaltsstruktur des Unternehmens und der variablen Vergütungssysteme innerhalb des Unternehmens, einschließlich Boni und Gehaltserhöhungen.
- Bietet wettbewerbsfähige Marktforschung und bereitet Lohnstudien vor, um die Festlegung von Vergütungspraktiken und Bezahlbändern zu unterstützen, die bei der Einstellung und Bindung von höherem Personal helfen.
- Bietet Unterstützung für die Unterstützung der Lohnbuchhaltung. Partner mit Buchhaltung und Lohnbuchhaltung zur Pflege der Lohndatenbank.
- Nimmt an einer Gehaltsumfrage pro Jahr teil.
Leistungen
- Bietet tägliche Vorteile Verwaltungsdienste. Unterstützen Sie die Mitarbeiter bei allen Anspruchsproblemen.
- Entwickelt und plant Nutzenorientierungen und andere Vorteile Training.
- Verwaltet den 401 (k) -Plan und schließt das jährliche Compliance-Reporting ab.
- Ordnet Invaliditäts- und Arbeitnehmerentschädigungsansprüche an .
- Empfiehlt Änderungen in den angebotenen Leistungen, insbesondere neue Vorteile, die auf die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter abzielen.
Recht
- Erfüllt alle geltenden behördlichen und arbeitsrechtlichen und behördlichen Berichtspflichten einschließlich der Gleichstellungsbeschäftigung (EO), des Amerikanischen Behindertengesetzes (ADA) , des Familien - und Medizinurlaubsgesetzes (FMLA), des Arbeitnehmer - Ruhestandseinkommens - Sicherheitsgesetzes (ERISA) ), das Arbeitsministerium , Arbeiterkompensation , die Arbeitsschutzbehörde (OSHA) und so weiter. Behält das minimale Engagement von Unternehmen in Rechtsstreitigkeiten bei.
- Schützt die Interessen der Mitarbeiter und des Unternehmens in Übereinstimmung mit den Personalrichtlinien des Unternehmens und den Gesetzen und Vorschriften der Regierung.
Organisations entwicklung
- Unterstützung bei der Durchführung eines unternehmensweiten Prozesses der Organisationsentwicklung, der Themen wie Nachfolgeplanung , überragende Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung, Organisationsdesign und Change Management adressiert.
- Unterstützt die Mitarbeiterkommunikation und -feedback auf den folgenden Wegen: Firmensitzungen, Vorschlagsprogramme , Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen , Newsletter, Fokusgruppen für Mitarbeiter, Einzelgespräche und Intranetnutzung.
- Hilft dabei, die Unternehmenskultur zu überwachen, so dass sie die Erreichung der Unternehmensziele unterstützt und die Mitarbeiterzufriedenheit fördert.
- Hilft bei den unternehmensweiten Ausschüssen, einschließlich der Ausschüsse für Wellness, Training, Umweltgesundheit und Sicherheit, Aktivität sowie Kultur und Kommunikation.
Der Human Resources Generalist übernimmt weitere Aufgaben, die vom Human Resources Director zugewiesen werden.
Um den Job Human Resources Generalist erfolgreich durchführen zu können, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Verantwortung zufriedenstellend zu erfüllen. Diese Anforderungen sind repräsentativ, aber nicht allumfassend für das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten, die von der Firma Human Resources Generalist benötigt werden.
Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können.
Personalwesen Allgemeine Anforderungen
- Allgemeine Kenntnisse über Arbeitsgesetze und -praktiken
- Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen und Vergütungsprogrammen und anderen Personalprogrammen.
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse in einer Microsoft Windows-Umgebung. Muss Excel und nachgewiesene Fähigkeiten in der Datenbankverwaltung und -aufzeichnung einschließen.
- Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Coaching-Fähigkeiten.
- Nachweis der Praxis eines hohen Maßes an Vertraulichkeit.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Bildung und Erfahrung
- Mindestens ein Bachelor-Abschluss oder ein gleichwertiger Abschluss in Personalwesen, Business oder Organisationsentwicklung oder gleichwertig. Master-Abschluss bevorzugt.
- Drei bis fünf Jahre progressive Führungserfahrung in Personalpositionen.
- Spezialisierte Ausbildung in Arbeitsrecht, Entschädigung, Organisationsplanung, Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbeziehungen, Sicherheit, Ausbildung und präventive Arbeitsbeziehungen, bevorzugt.
- Professional in Human Resources (PHR) -Zertifizierung bevorzugt, nicht erforderlich.
Physische Anforderungen des Jobs des Generalizers
Diese physischen Anforderungen sind repräsentativ für die physischen Anforderungen, die erforderlich sind, damit ein Mitarbeiter die wesentlichen Funktionen der Arbeit des Human Resources Generalist erfolgreich erfüllen kann.
Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die beschriebenen wesentlichen Funktionen der Tätigkeit des Human Resources Generalisten zu erfüllen.
Bei der Ausübung der Aufgaben des Generalbevollmächtigten der Personalabteilung muss der Mitarbeiter sprechen und hören. Der Angestellte wird oft aufgefordert, zu sitzen und seine Hände und Finger zu benutzen, um Tasten auf einer Tastatur zu handhaben oder zu fühlen und zu manipulieren.
Der Arbeitnehmer muss gelegentlich stehen, gehen, Arme und Hände greifen, klettern oder balancieren und sich bücken, knien, hocken oder kriechen. Zu den Sehfähigkeiten, die in diesem Beruf erforderlich sind, gehört das Sehen in der Nähe.
Arbeitsumgebung für den Job des HR-Generalisten
Diese Arbeitsumgebungsmerkmale sind zwar repräsentativ für die Umgebung, der der Human Resources Generalist begegnen wird, während sie die Verantwortlichkeiten der Personalleiterin wahrnehmen. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen in die Lage zu versetzen, die wesentlichen Aufgaben der Stelle des Human Resources Generalist wahrzunehmen.
Bei der Ausübung dieser Tätigkeit ist der Mitarbeiter gelegentlich beweglichen mechanischen Teilen und Fahrzeugen ausgesetzt. Der Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung ist normalerweise leise bis mäßig.
Fazit
Diese Stellenbeschreibung soll Informationen vermitteln, die für das Verständnis des Umfangs der Position des Generalbevollmächtigten wichtig sind, und soll keine erschöpfende Liste von Fähigkeiten, Anstrengungen, Pflichten, Verantwortlichkeiten oder Arbeitsbedingungen im Zusammenhang mit der Position darstellen.
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