Möchten Sie etwas über Job-Analyse wissen - und was es für Sie tut?
Wenn Sie wichtige Informationen verpassen, können Sie einen Mitarbeiter nicht korrekt bezahlen oder jemanden einstellen, der nicht über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind.
Die Jobanalyse ist nützlich, um einen Überblick über die grundlegenden Anforderungen jeder Position zu geben.
Zusätzliche Ergebnisse einer Jobanalyse umfassen die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern , Stellenanzeigen und Anzeigen sowie die Planung der Leistungsentwicklung in Ihrem Leistungsmanagementsystem . Die Job-Analyse ist ein praktisches Tool, mit dem Sie alle diese Prozesse für einen erfolgreichen Job bevölkern können.
Wie man eine Jobanalyse durchführt
Bestimmte Aktivitäten helfen Ihnen, eine erfolgreiche Jobanalyse zu erstellen. Die Jobanalyse kann folgende Aktivitäten beinhalten:
- Überprüfung der Aufgaben der derzeitigen Mitarbeiter Es ist wichtig, dass Sie die tatsächlichen Mitarbeiter, die die Arbeit machen, fragen, was sie täglich bei der Arbeit tun. Häufig haben HR und Management (insbesondere das Senior Management) keine Ahnung, was die täglichen Aufgaben eines Jobs sind. Sie können die Ausgabe sehen, aber sie haben keine Ahnung, welche Arbeitsaktionen und Verhaltensweisen in die Produktion einfließen.
Wenn Sie aufgefordert werden, Ihre aktuellen Verantwortlichkeiten für eine Jobanalyse aufzulisten, seien Sie gründlich. Sagen Sie nicht einfach: "Erstellen Sie monatliche Berichte." Sagen Sie: "Sammeln Sie die Daten aus sechs verschiedenen Abteilungen, überprüfen Sie die Daten auf Genauigkeit mit einem benutzerdefinierten Access-Tool, das ich erstellt und gewartet habe, usw. usw." Wenn Sie gehen Abgesehen von den Details denken sie vielleicht, dass Ihr Bericht durch einen Knopf generiert wird, den Sie einmal im Monat drücken, um zu produzieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre täglichen Pflichten ausreichend detailliert beschrieben haben, damit Ihre Organisation einen qualifizierten neuen Mitarbeiter einstellen kann, der in der Lage ist, diese Aufgabe zu erfüllen.
- Internet-Recherchen durchführen und Beispiel- Jobbeschreibungen online oder offline anzeigen und ähnliche Jobs anzeigen . Während Sie nie die Arbeitsbeschreibung eines anderen Unternehmens kopieren möchten, ist es hilfreich, wenn Sie sich mehrere eigene Jobbeschreibungen ansehen.
Sie können Beispiel-Jobbeschreibungen finden, indem Sie nach "[Job Title] Sample Description" suchen, oder Sie können nach Stellenangeboten für Positionen suchen, die Unternehmen gerade einstellen. Sie können sich auch auf LinkedIn anschauen, um zu sehen, wie Menschen ihre Leistungen in einem Job beschreiben.
Sie können auch die Stellenbeschreibungen sehen, die auf solchen Websites wie Salary.com aufgeführt sind.Alle diese Suche kann Ihnen helfen, herauszufinden, wie Sie die Job-Analyse in Worte fassen und Sie an Aufgaben und Verantwortlichkeiten erinnern, die Sie vielleicht vergessen haben.
- Analysieren der Arbeitsaufgaben, Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der Mitarbeiter, der die Position ausfüllt, erfüllen muss. Nicht jeder Job in einem Unternehmen ist optimiert. Möglicherweise finden Sie Aufgaben, die rückgängig gemacht werden, oder Projekte, die Sie von einer Abteilung in eine andere verschieben sollten.
Stellen Sie bei einer Jobanalyse sicher, dass Sie die Bedürfnisse des Unternehmens und die nicht zugewiesene oder unlogische Verantwortung berücksichtigen. Arbeiten Sie dann mit dem Management, um der richtigen Jobanalyse die richtigen Aufgaben hinzuzufügen. - Recherchieren und teilen Sie mit anderen Unternehmen, die ähnliche Jobs haben. Manchmal teilen Unternehmen gerne Informationen über ihre Stellenbeschreibungen. Es gibt auch Gehaltsumfrageunternehmen, bei denen Sie Ihre Stellen mit ihren Beschreibungen abgleichen und Gehaltsinformationen teilen können. Sie können Ihnen aber auch helfen, herauszufinden, was Sie in Ihre eigenen Stellenbeschreibungen aufnehmen sollten.
- Articulate die wichtigsten Ergebnisse oder Beiträge von der Position benötigt . Manchmal sind Sie so in den Aufgaben gefangen, dass Sie vergessen haben, die benötigten Ergebnisse zu sehen. Zum Beispiel, wenn es der Bericht ist, der benötigt wird, ist das Sammeln und Überprüfen von Daten ohne die abschließende Analyse und den Bericht wertlos.
Manchmal können Sie Lücken in Ihrer Organisation identifizieren und einen Weg finden, sie zu füllen, indem Sie Jobanalysen durchführen.
Je mehr Informationen Sie sammeln können, desto einfacher finden Sie das eigentliche Schreiben der Stellenbeschreibung . Sie müssen sich keine Sorgen über die hübsche Sprache machen. Sie möchten mehr als alles andere eine funktionale Stellenbeschreibung. Stellen Sie sicher, dass es klar und präzise ist. Fragen Sie sich: "Wenn jemand anderes dies liest, würden sie dann wissen, was die Person in dieser Position tatsächlich macht?"
Schreiben Sie keine Stellenbeschreibungen ab. Sie werden feststellen, dass sie von unschätzbarem Wert sind, wenn Sie sich bei der Einstellung und Beförderung von Gehältern und Vergütungen und bei der Beurteilung, ob ein Arbeitsplatz die Voraussetzungen für die Freistellung von Überstunden erfüllt, interessieren .