File Clerk - Stellenbeschreibung und Karriereprofil

Aufgaben

Große und kleine Anwaltskanzleien haben Schränke, Schubladen, Räume und / oder Lagerräume zugewiesen, in denen Akten und Beweise aufbewahrt werden. Sachbearbeiter sind für die Pflege dieser Räume verantwortlich.

File Clerks entwickeln und unterhalten organisierte Dateisysteme; Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dateiaufzeichnungen; Ablegen und Abrufen von Dokumenten für Rechtsanwälte und Rechtsanwaltsgehilfen; und bereiten Datensätze für Offsite-Speicher vor. File-Clerks können auch Datei-Raum-Protokolle führen, die den Speicherort von Dateien im gesamten Unternehmen verfolgen und Dateien in Übereinstimmung mit festgelegten Aufbewahrungsfristen für Dokumente entsorgen.

Ausbildung / Training

Ein Abitur oder ein Äquivalent ist erforderlich. Das meiste Training findet bei der Arbeit statt.

Kompetenzen

Die Arbeit als Filialleiter erfordert starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten . Liebe zum Detail ist auch wichtig. Sachbearbeiter müssen möglicherweise gelegentlich schwere Aktenordner und Dokumente heben.

Vorteile

Als Sachbearbeiter erhalten Sie Einblick in die Arbeitsweise einer Anwaltskanzlei . Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit vielen Ebenen des Anwaltsbüros zu treffen und zu interagieren.