Plane, halte die Leute zur Rechenschaft, kommuniziere und kommuniziere einige mehr
Das ist eine schöne akademische Definition, aber was machen Projektmanager?
Einfach gesagt, sie verwalten Projekte. Vielleicht ist das zu einfach gesagt, aber das tun sie. Innerhalb der ethischen Grenzen tun sie alles, was notwendig ist, um die Ziele des Projekts zu erreichen.
PMI definiert ein Projekt als "eine temporäre Gruppenaktivität, die entwickelt wurde, um ein einzigartiges Produkt, einen einzigartigen Service oder ein einzigartiges Ergebnis zu erzeugen". Das Wort "einzigartig" ist das Schlüsselwerk in dieser Definition. Alltägliche Aufgaben umfassen keine Projekte. Aktivitäten, die ein Projekt ausmachen, finden nach Projektende nicht mehr statt.
Projektmanager organisieren Ressourcen wie Zeit, Geld und Menschen, um Projekte erfolgreich zu machen. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, wechseln die Projektmanager in ein anderes Projekt.
Was Projektmanager tun
Wenn es die Aufgabe eines Projektmanagers ist, Ressourcen zu organisieren, um Projekte erfolgreich zu machen, wie geschieht dies?
Projektmanager planen Projekte. Sie setzen sich mit Projektsponsoren zusammen , um die Ziele des Projekts festzulegen. Sie nehmen diese Ziele und konkretisieren sie in einer Projekt-Charta .
Die Projektcharta ist das Dokument, das den Beginn eines Projekts formalisiert. Die Projektcharta skizziert die hohen Erwartungen des Projekts wie Meilensteine, Budget und Zeitrahmen. Die genauen Komponenten der Projektcharter variieren je nach Organisation.
Der Projektmanager und Projektsponsor besprechen im Projektteam, wen sie wollen.
Der Projektmanager und der Sponsor planen, wie sie diese Leute für das Projekt gewinnen können. Der Projektsponsor sollte die organisatorische Position und den Einfluss haben, um sich an hochrangige Manager zu wenden, um Personalressourcen für das Projekt zu erhalten.
Diese Mitarbeiter werden dem Projektmanager nicht formell berichten, aber sie sind gegenüber dem Projektmanager verantwortlich für die Durchführung der zugewiesenen Projektaufgaben. Dies ist vielleicht das Schwierigste an der Projektverwaltung: Der Projektmanager hat keine volle Führungsautorität über die Mitglieder des Projektteams. Diese Leute haben andere Aufgaben und Prioritäten außerhalb des Projekts. Wenn persönliche Probleme auftreten, versuchen Projektmanager, sie mit dem Projektmitarbeiter zu behandeln, aber wenn diese Probleme bestehen bleiben, muss der Projektmanager möglicherweise zum Manager des Teammitglieds gehen, um eine Lösung zu finden.
Sobald ein Projektmanager seine Ressourcen für ein Projekt kennt, entwickelt der Projektmanager einen Projektplan und eine Projektstrukturstruktur (WBS). Der WBS teilt die Meilensteine des Projekts in überschaubare Blöcke auf, die einer Person zugeordnet werden können. Eine Aufgabe muss nicht von nur einer Person erledigt werden, sondern eine Person muss für die Aufgabe verantwortlich sein.
Wenn ein Projektmanager den WBS entwickelt, berücksichtigt er, welche Aufgaben voneinander abhängig sind. Er sequenziert die Aufgaben entsprechend. Er berücksichtigt auch die Stärken, Schwächen und andere Verpflichtungen der Mitglieder des Projektteams.
Die meiste Arbeit eines Projektmanagers ist Kommunikation. In der Planungsphase stehen Projektleiter und Sponsor in ständiger Kommunikation. Beim Kickoff-Meeting gibt der Projektleiter den Ton für das gesamte Projekt vor. Sobald das Projekt begonnen hat, kommuniziert der Projektmanager mit Projektteammitgliedern, Projektsponsoren und Stakeholdern . Stakeholder können sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation sein. Der Projektleiter trifft sich regelmäßig mit dem Projektteam und trifft sich bei Bedarf mit einzelnen Teammitgliedern. Der Projektmanager trifft sich regelmäßig mit dem Projektsponsor, um sicherzustellen, dass das Projekt läuft, wie es der Projektsponsor erwartet.
Wenn das Projekt zu Ende geht, muss der Projektleiter kommunizieren, um sicherzustellen, dass alles zusammenkommt. Nach dem Schließen dokumentiert und kommuniziert der Projektleiter die aus dem Projekt gewonnenen Erkenntnisse.
Regierungsorganisationen neigen dazu, Projektmanager in großem Umfang mit IT-Komponenten wie größeren Software-Upgrades und Hardware-Aktualisierungen zu beauftragen. Kleinere Informationstechnologieprojekte verfügen eher über formale Projektmanagementstrukturen als kleinere Projekte ohne technologische Implikationen. Projektmanager für diese kleineren, nicht technischen Projekte können Mitarbeiter sein, die keine Ausbildung im Projektmanagement haben und von denen erwartet wird, dass sie die Arbeit durcheinander bringen.
Viele Menschen geraten in das Projektmanagement, weil sie gezwungen sind, sich durchzuschlagen. Sie kommen aus allen möglichen Hintergründen. Ob es sich um Polizeibeamte , Vertragsmanager, Lehrplanspezialisten , öffentliche Informationsbeauftragte oder etwas anderes handelt, sie beginnen als Fachexperten, die über organisatorische Fähigkeiten verfügen und als Projektmanager enden. Sobald sie ein wenig Erfahrung und Training gesammelt haben, finden sie es toll, Projekte zu verwalten. Sie suchen mehr Möglichkeiten, um Projekte zu verwalten, Schulungen, um ihre Fähigkeiten zu verbessern und vielleicht Zertifizierungen, um sich selbst mehr Glaubwürdigkeit und Beschäftigungsmöglichkeiten zu geben.
Eigenschaften von Projektmanagern
Unter erfolgreichen Projektmanagern gibt es mehrere Merkmale. Mit diesen Eigenschaften sind Projektmanager auf einem guten Weg, die Ziele ihrer Projekte zu erreichen.
Projektmanager müssen vertrauenswürdig sein. Damit Stakeholder und Projektmitarbeiter einem Projekt vertrauen können, müssen sie dem Projektmanager vertrauen. Ob es gut läuft oder nicht, der Projektmanager muss offen und ehrlich sein, was mit dem Projekt passiert. Diese Offenheit erhöht die Vertrauenswürdigkeit eines Projektmanagers. Die Leute wissen, dass sie verlässliche Informationen bekommen werden, egal was in dem Projekt passiert.
Projektmanager neigen dazu, extrovertiert zu sein. Extroversion ist eine gute Qualität für Projektmanager, weil sie ständig kommunizieren. Ob es darum geht, mit dem Projektsponsor, Interessengruppen oder Teammitgliedern zu kommunizieren, Projektmanager müssen die Möglichkeiten zur Verbreitung und Sammlung von Informationen optimal nutzen. Introvertierte Projektmanager können erfolgreich sein; sie müssen sich jedoch aus ihrer Komfortzone herausdrängen.
Planung ist entscheidend für den Erfolg im Projektmanagement. Projektmanager müssen Planer nicht nur sein, um einen guten Plan zu erstellen, sondern auch einen Plan zu befolgen und zu wissen, wann sich dieser Plan ändern muss. Projektmanager halten sich an einen Plan, bis er die Anforderungen des Projekts nicht mehr erfüllt. Dann nehmen sie im laufenden Betrieb Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden. Sie kommunizieren die Änderungen an die erforderlichen Zielgruppen.
Projektmanager sind nicht immer Experten in den Themen ihrer Projekte. Bei größeren Projekten gibt es praktisch keine Möglichkeit, dass ein Projektmanager ein Experte für alle Aspekte des Projekts sein kann. Deshalb sind Teams so wichtig. Um die mangelnde Fachkompetenz eines Projektmanagers zu bekämpfen, müssen Projektmanager datenorientiert sein. Sie müssen ihre Teammitglieder drängen, ihnen überprüfbare Daten zu geben, um zu beweisen, dass die Projekte so laufen, wie sie sollten. Wenn kritische Entscheidungen zu Zeit, Qualität und Umfang getroffen werden, benötigen Projektmanager Daten, um zu bestimmen, was zu tun ist.
Da Projektmanager Daten benötigen, sollten sie analytisch sein. Sie müssen in der Lage sein, durch Voreingenommenheit und Emotion relevante Informationen zu finden und sie auf den Entscheidungsprozess anzuwenden.
Zertifizierungen, die Projektmanager verdienen können
Mit dem Aufblühen des Projektmanagements in eine eigene Disziplin hat der Wert von Zertifizierungen zugenommen. In der Tat zeigen viele Stellenanzeigen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor, dass Arbeitgeber verlangen oder bevorzugen, dass neue Angestellte bescheinigt werden. Personen mit langen Arbeitsbiographien im Projektmanagement brauchen möglicherweise keine Zertifizierungen, aber diejenigen, die neu in dieser Branche arbeiten, müssen sie verfolgen. Je mehr Menschen in den Bereich des Projektmanagements kommen, desto mehr Menschen müssen sich als kompetent herausstellen.
In den USA ist die häufigste Zertifizierung für Projektmanager der von PMI angebotene Project Management Professional oder PMP®. Um einen PMP®-Ausweis zu erhalten, erfüllt ein Projektmanager die Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Schulung. Diese Anforderungen können auf zwei Arten erfüllt werden. Zunächst muss ein Projektmanager einen High-School-Abschluss, fünf Jahre Erfahrung mit 7.500 Stunden Projektmanagement und 35 Stunden einschlägige Ausbildung haben. Zweitens muss ein Projektmanager einen Bachelor-Abschluss, drei Jahre Erfahrung mit 4.500 Stunden Projektmanagement und 35 Stunden relevante Ausbildung haben.
Nach Erfüllung dieser Anforderungen muss sich ein Projektmanager bei PMI bewerben und eine Prüfung ablegen. Diese Prüfung basiert auf dem Projektmanagement Knowledge Body , kurz PMBOK®.
Insgesamt bietet PMI neun Projektmanagement-Zertifizierungen an. Der PMP® und der leichter zu erreichende Certified Associate in Project Management oder CAPM® sind die beiden allgemeinen Zertifizierungen von PMI. Die anderen sieben Zertifizierungen befassen sich mit spezifischen Aspekten des Projektmanagements - wie Geschäftsanalyse, Terminplanung und Risikomanagement - oder speziellen Projektmanagementmethoden wie Agile und OPM3.
Gehälter Projektleiter verdienen
Wie bei fast jedem Job, der sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor existiert, können diejenigen, die für die Regierung arbeiten, etwas weniger verdienen als ihre Pendants im privaten Sektor. Regierungsorganisationen haben tendenziell bessere Leistungspakete als private Unternehmen.
Projektmanager, die am Anfang ihrer Karriere stehen, machen weniger als diejenigen, die mehr Erfahrung haben. Wenn Projektmanager Erfahrungen sammeln, können sie höhere Gehälter erhalten.