Eine positive Referenz für Tech Writer
Wenn Sie entlassen werden, ist es eine gute Idee, einen positiven Referenzbrief zu verlangen, nachdem Sie die schlechten Nachrichten gehört haben. Ihr Chef wird wahrscheinlich bereit sein, dies zu tun, um den Schlag zu erleichtern und Ihnen zu helfen, so schnell wie möglich wieder auf die Beine zu kommen.
Wenn du derjenige bist, der die Entlassung macht, ist es eine gute Idee, einen solchen Brief anzubieten oder sogar einen vorbereitet zu bekommen, wenn die schlechten Nachrichten geliefert werden. Nichts kann den Verlust eines Arbeitsplatzes wegnehmen, aber ein ausscheidender Mitarbeiter wird mit mehr Selbstvertrauen aussteigen, weil er weiß, dass Sie sich während seiner Jobsuche in seiner Ecke befinden.
Das folgende Beispiel zeigt ein Referenzschreiben für einen Technischen Redakteur, der entlassen wurde, nachdem die Position ausgelagert wurde. Dieser Brief kann angepasst und für andere Positionen verwendet werden, solange der Mitarbeiter eine Position inne hatte, die den Einsatz bestimmter technischer Fähigkeiten erfordert, und der Mitarbeiter seinen Arbeitsplatz ohne eigenes Verschulden verloren hat. Verwenden Sie diesen Beispielreferenzbrief als Richtlinie zum Schreiben Ihrer Referenzen:
Name des Empfängers
Titel des Empfängers
Empfänger Firmenname
Empfänger Firmenadresse
Stadt, Staat, PLZ
Datum
An wen es sich wenden kann: (oder kontaktieren Sie den Namen, der eine Referenz anfordert)John Doe arbeitete für drei Jahre bei XYZ Company als leitender technischer Redakteur für den Zeitraum zwischen Anfangs- und Enddatum. Ich war Johns Manager bei XYZ Company während der gesamten Zeit seiner Anstellung und möchte ihn für die Anstellung bei Ihrer Organisation empfehlen.
Während der XYZ Company war Johns Leistung beispielhaft. John ist ein gewissenhafter, hoch qualifizierter technischer Autor. Er ist detailorientiert und beherrscht Fachbegriffe. John hat eine große Fähigkeit, auf eine Weise zu schreiben, die von technischem und nicht-technischem Personal gleichermaßen verstanden werden kann.
Johns kürzliche Entlassung von der XYZ Company war ein Ergebnis der Auslagerung seiner Verantwortung, die auf Unternehmensebene geleistet wurde, und nicht aufgrund von Leistungsproblemen seinerseits. Wenn sich die Bedingungen bei XYZ ändern, zögere ich nicht, ihn wieder einzustellen, weil er ein wertvolles Mitglied des Teams war.
Wenn Sie mit mir über Johns Fähigkeiten, Leistungen oder Arbeitsgewohnheiten sprechen möchten, zögern Sie bitte nicht, mich direkt unter (555) 555-1111 anzurufen.
Mit freundlichen Grüßen,
Der Name des Managers
Managertitel
Hinzufügen zusätzlicher Informationen
Die Arbeit eines technischen Schriftstellers ist zweifach. Der Mitarbeiter muss ein erfahrener Autor in einem bestimmten Bereich sein, muss aber auch die Fähigkeiten haben, esoterische Informationen in Laien zu übersetzen. Ein erfolgreicher Mitarbeiter sollte in der Lage sein, technische Dokumente und Handbücher zu erstellen und komplexe Informationen klar und prägnant zu erklären.
Sie müssen auch in der Lage sein, mit dem technischen Personal zusammenzuarbeiten, um die Genauigkeit aller Produktbeschreibungen sicherzustellen, auch wenn ihr Haupttalent das Schreiben ist.
Wenn Sie einen Referenzbrief schreiben, sollten Sie dem potenziellen Arbeitgeber ausdrücklich versichern, dass John Doe beide Anforderungen erfüllt hat. Fühlen Sie sich frei, (falls zutreffend) Johns tägliche Aufgaben, wie das Planen, Entwickeln, Organisieren, Schreiben und Editieren von Betriebsanweisungen zu erläutern. Viele technische Redakteure sind mit der "Analyse von Dokumenten zur Aufrechterhaltung der Kontinuität des Inhalts" beauftragt, was die langfristige Bedeutung ihrer Arbeit unterstreicht. Vergessen Sie nicht, dies in Ihrem Brief zu notieren.
Während die meisten Unternehmen keine Referenzschreiben benötigen, um auf Firmenbriefpapier geschrieben zu sein, werden Sie durch eine Referenz auf Firmenbriefpapier einem potenziellen Arbeitgeber glaubwürdiger erscheinen. Entscheiden Sie sich also dafür, dass Briefkopf die Empfehlung auf einem leeren Blatt Papier überschreibt. Wenn Sie eine digitale Version schreiben, achten Sie darauf, das Logo Ihres Unternehmens zu verwenden.