FTE ist eine nützliche Messung, da es Budgetanalytikern und Projektmanagern hilft, Arbeitskosten zu schätzen. Durch das Verständnis, wie viele Vollzeitbeschäftigte ein Unternehmen für bestimmte Aufgaben benötigt, und die Höhe seiner ungefähren Gehälter können Budgetanalytiker und Projektmanager die Mittel besser vorhersagen, die sie benötigen, um die Arbeit des Unternehmens oder ein bestimmtes Projekt für das nächste Jahr fortzusetzen.
Verwenden von FTEs zum Zuweisen von Abteilungsmitarbeitern
Organisationen verwenden FTEs, um Mitarbeiter auf der Grundlage von Budgetanforderungen oder -beschränkungen ressortübergreifend zuzuweisen. Das Management steuert auch Zuordnungen basierend auf der Art und dem Grad der Arbeit, die in jeder Abteilung erforderlich sind. Das Management arbeitet mit Personalverantwortlichen zusammen, um zu bestimmen, welche Stellen in Vollzeit und welche in Teilzeit arbeiten sollten, typischerweise basierend auf Stellenbeschreibungen. Abhängig von den Gesetzen und Richtlinien, denen die Organisation folgen muss, können sie auch einen finanziellen Vorteil erlangen, indem sie Positionen auf die eine oder andere Art klassifizieren.
Ein FTE entspricht normalerweise, wenn auch nicht immer, einer offenen Stelle . Teilzeitmitarbeiter, die sich einen Job teilen, können einem FTE gleichgestellt werden, und einige Jobs benötigen kein "FTE".
Die verwendete Messung
- Die Texas Legislaturbehörde weist jeder staatlichen Behörde für jedes Geschäftsjahr eine FTE-Obergrenze zu. Wenn eine Agentur eine FTE-Obergrenze von 100 hat, kann diese Agentur 100 Vollzeitbeschäftigte beschäftigen, oder sie kann einen Teil der Arbeitsplätze in Teilzeitstellen aufteilen. Wenn die Agentur 10 Positionen hätte, könnte sie logischerweise auf mehr als einen Teilzeitbeschäftigten aufgeteilt werden, die Agentur könnte 20 Personen haben, die 20 Stunden pro Woche arbeiten, um diese 10 Vollzeitstellen zu füllen.
- Ein Projektmanager schätzt, dass eine größere Leistung 50 Stunden dauern wird. Dieses Ergebnis würde 1,2 Millionen FTE dauern. Der Projektmanager kann die Arbeit an diesem Ergebnis auf verschiedene Arten zuweisen. Unter der Annahme, dass die Mitarbeiter, die dem Projekt zugewiesen sind, maximal 10 Stunden pro Woche an diesem Projekt arbeiten können, würde die Aufgabe fünf Wochen dauern. Wenn der Arbeitsplan das Abschließen der Aufgabe in drei Wochen vorsieht, kann der Projektmanager zwei Personen für jeweils 25 Stunden für die Aufgabe zuweisen.
- Ein Polizeichef bemerkt, dass die Zeit, die das Kriminalitätslabor benötigt, um Beweise zu verarbeiten, in den letzten Monaten dramatisch zugenommen hat. Der Chef hat eine Offiziersstelle für eine Weile frei gehabt, und es hat nicht beeinflusst, wie gut die Abteilung der Gemeinschaft dient. Der Chef beschließt, diese freie Position in eine Beweiserstellungsmöglichkeit zu bringen , so dass der Chef einen FTE von der Patrouillenabteilung in das Kriminallabor verlegt.
Obwohl FTE als feste Maßeinheit dient, verwenden Unternehmen bei der Anwendung auf Personalfragen viel Flexibilität, während sie die festgelegten FTE-Gehalts- oder Personalbestandsgrenzen einhalten.
Personalbestandsanalyse
Wenn ein Unternehmen hauptsächlich Teilzeitbeschäftigte hat, konvertieren Haushaltsanalysten ihre gesamten Arbeitsstunden in eine FTE-Basis, um die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten zu ermitteln, mit denen sie gleichgestellt sind. Sie können diese mit FTE konvertierten Daten für mehrere Finanzanalysen verwenden, z. B. zum Vergleich des Personalbestands mit dem Gewinn, dem Umsatz oder dem Quadratmeterpreis pro Geschäft. Die Umwandlung von Mitarbeitern in FTE hilft auch beim Vergleich der Mitarbeiterzahl des Unternehmens mit anderen ähnlichen Unternehmen in ihrer Branche als Teil ihrer gesamten Branchenanalyse.