Eine Einführung, wie Chefs denken, wenn Sie nach Ressourcen und Geld fragen:
Die typische Linie oder der direkte Manager ist für Ressourcen und Zeit dünn gesät, und jedes Mal, wenn Sie eine neue Initiative vorschlagen, kämpfen Sie einen mühsamen Kampf um Interesse und Aufmerksamkeit. Nachdem ich eine ganze Reihe von Jahren in dieser Rolle verbracht habe, kann ich Ihnen versichern, dass die folgenden Gedanken im Kopf Ihres Chefs am wichtigsten sind, wenn Sie mit Ihrer neuesten Idee auf sie zukommen:
- Wir haben bereits zu viele Projekte, die zu wenig Ressourcen jagen. Wir können keine Arbeit mehr hinzufügen oder das Team wird rebellieren.
- Meine Priorität ist es, Kosten zu sparen, und Ihre Idee wird Geld kosten, und es gibt keine Garantie, dass wir langfristig Geld sparen.
- Komm in die Schlange. Sie sind die dritte Person in dieser Woche, die eine neue Initiative vorschlägt.
- Deine Idee klingt großartig, aber sie passt nicht in die Strategie . Wenn ich es in diesem Jahr nicht an unsere strategischen Ziele binden kann, kann ich es nicht verkaufen.
- Ich habe drei Notfälle, und mein Chef ist hinter mir her wegen eines Problems, von dem ich nicht einmal weiß, dass wir es haben. Störe mich nicht.
Während dies die unausgesprochenen Gedanken Ihres Chefs sind, sind sie repräsentativ für die sehr realen Herausforderungen und Kopfschmerzen der meisten Manager. Es ist oft ein undankbarer Job. Jetzt, da Sie zumindest einige der Probleme kennen, die Ihren Manager nachts wach halten, sollten Sie ein paar zusätzliche Realitäten in Betracht ziehen.
- Viele Organisationen haben einen detaillierten Projektgenehmigungsprozess, bei dem Sie einen Business Case erstellen müssen, um die Initiative zu rechtfertigen.
- Obwohl nicht jede Initiative einen Business Case verdient, wenn Ihre Anfrage Ressourcen und / oder Geld beinhaltet, kämpfen Sie um vorab zugewiesene Budgets. Senior Manager haben einen gewissen Ermessensspielraum bei der Verlagerung von Budget-Dollars von einer Kategorie in eine andere. In manchen Organisationen ist dies jedoch eine zeitraubende und ärgerliche Schwierigkeit.
- Viele Organisationen werden Anforderungen anhand der übergeordneten Strategie und der wichtigsten Ziele filtern. Wenn die Initiative diese Ziele nicht unterstützt oder ihnen nicht gerecht wird, wird es schwierig, sie zu rechtfertigen.
Ja, es gibt viele gute Gründe, warum Ihre Ideen, Wünsche und Projekte mit Ihrem Vorgesetzten oder dem Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten einen stillen Tod sterben. Ihre Herausforderung besteht darin, die oben genannten Probleme vorherzusehen und einen Fall vorzuschlagen, der die größten Hindernisse beseitigt.
Sieben Schritte zum "Ja" mit deinem Chef:
- Mach immer deine Hausaufgaben . Bemühen Sie sich, die betrieblichen und funktionalen Ziele zu verstehen und arbeiten Sie daran, dass Ihre Ideen und Anforderungen logisch und leicht mit diesen Zielen übereinstimmen. Bitten Sie gegebenenfalls Ihren Chef, die Ziele Ihrer Abteilung für die bevorstehende Zeit zu überprüfen, bevor Sie Ihre Initiative vorschlagen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und bitten Sie Ihren Chef, seine Ziele zu beschreiben. Je mehr Einblick Sie haben, wie Ihr Chef und Ihr Team bewertet werden, desto einfacher wird es sein, Ihre Anfrage so anzupassen, dass sie in diese Parameter passt.
- Betonen Sie die Entlastung, nicht einige mehrdeutige und unwahrscheinliche zukünftige Gewinne. Überprüfen Sie den Inhalt oben und denken Sie daran, dass Ihr Chef sich mehr auf das Überleben als auf die Selbstverwirklichung konzentriert. Entwickeln Sie Vorschläge, die die Reduzierung von Arbeitskräften, die Vereinfachung von Prozessen und die Entlastung bereits überlasteter Ressourcen demonstrieren.
- Planen Sie Ihren Fall wie ein Anwalt. Ihr Chef und vielleicht andere leitende Manager sind die Jury, und Sie bekommen normalerweise eine Chance, den Fall zu vertreten. Basieren Sie Ihren Fall darauf, ein Problem zu lösen; zeigen Sie, wie es das Problem lindert; Geben Sie die Auswirkungen in Bezug auf Kosteneinsparungen, erhöhte Produktivität oder verbesserte Effizienz an. Bitten Sie einen objektiven Dritten, Ihre Annahmen und Daten zu überprüfen.
- Fügen Sie die indirekten Vorteile sorgfältig hinzu, um Ihren Fall zu versüßen. Nachdem Sie die Entlastung identifiziert und Ihre Zahlen und Annahmen untermauert haben, können Sie zusätzliche, immaterielle, aber attraktive Vorteile bieten, wie z. B. eine bessere Arbeitsmoral oder Arbeitszufriedenheit, geringere Fluktuation, die Möglichkeit für zusätzliches Lernen oder Jobrotation.
- Planen Sie Ihre Antworten auf Einwände. Antizipieren Sie Fragen und Einwände und überdenken und dokumentieren Sie Ihre Antworten im Vorfeld der eigentlichen Anfrage. Zweimal messen, einmal schneiden.
- Zeit, Ort und Gelegenheit sind entscheidend. Seien Sie bewusst, um die beste Gelegenheit zu finden, um Ihren Fall zu machen. Einer meiner Chefs bevorzugte sehr frühe Frühstücksmeetings, um neue Ideen zu besprechen. Ich hatte seine volle Aufmerksamkeit für 45 Minuten. Alles was ich tun musste, war um 5:15 Uhr anzukommen. Finden Sie die "beste Zeit" Ihres Chefs und gehen Sie auf den Plan.
- Machen Sie das Verkaufsgespräch wie ein beratender Verkäufer . Denken Sie daran, Ihr Chef möchte Hilfe, nicht mehr Arbeit oder zusätzliche Kosten. Einfühlen in die Herausforderungen. Bieten Sie höfliche Lösungen für Einwände oder schneidern Sie Ihren Ansatz als erforderlich. Zeigen Sie Ihre Leidenschaft für die Idee und verpflichten Sie sich, sie erfolgreich zu machen. Dieser letzte Schritt, Engagement, ist das Wichtigste.
Das Endergebnis:
Die Essenz des Managements besteht darin, den besten Möglichkeiten Ressourcen zuzuweisen. Ihr Verständnis von Zielen und Ihr Einfühlungsvermögen in die Herausforderungen Ihres Chefs sind entscheidend für den Erfolg, um Ihre Ideen und Projektvorschläge zu "bejahen". Ein methodischer Ansatz zum Erstellen, Präsentieren und Verteidigen Ihres Falles wird Ihre Erfolgschancen enorm verbessern.