Veröffentlicht am 7/11/2015
SWOT steht für:
Stärken
Schwächen
Chancen
Stärken
Eine SWOT-Analyse wird verwendet, um die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen im Verhältnis zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Einheit oder Gruppe oder einem Produkt, einer Dienstleistung oder einem Programm, für das Sie verantwortlich sind, zu identifizieren. Mithilfe der SWOT-Analyse können Sie sich auf bestimmte Bereiche konzentrieren und Maßnahmen ermitteln, mit denen Sie Stärken ausbauen, Schwachstellen minimieren oder beseitigen, Chancen maximieren und Bedrohungen bewältigen oder bewältigen können.
Eine SWOT-Analyse wird häufig mit einem Team durchgeführt und dazu verwendet, um eine Strategie oder einen strategischen Plan zu informieren und (als Teil des Anhangs oder der unterstützenden Dokumentation enthalten).
Die Teams beginnen oft mit einer Sitzung über die Erstellung einer gemeinsamen Vision, gefolgt von einer SWOT-Analyse.
Siehe So richten Sie Ihr Team auf eine gemeinsame Vision aus .
Wie man eine SWOT-Analyse durchführt:
1. Wählen Sie eine Person aus, um die SWOT-Analyse zu erleichtern. Während ein Manager, ein Team oder ein Projektleiter seine eigene SWOT-Analyse durchführen kann, ist es oft hilfreich, einen unabhängigen Moderator zu verwenden, um den Leiter frei zu machen, damit er sich voll einbringen und die Eingaben anderer nicht beeinflussen kann.
2. Brainstorming die Stärken eines Unternehmens oder einer Einheit
Gehe durch den Raum und erkundige dich bei den Teilnehmern. Bereiche der Stärke für ein Unternehmen oder eine Einheit umfassen: Führungsfähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit, Innovation, Produktivität, Qualität, Service, Effizienz, technologische Prozesse und so weiter.
Zeichnen Sie alle Vorschläge auf einem Flipchart auf. Vermeiden Sie doppelte Einträge. Stellen Sie klar, dass einige Probleme in mehr als einer Liste auftreten können. Zum Beispiel kann ein Unternehmen oder eine Einheit in einem Bereich wie dem Kundenservice eine Stärke haben, kann aber auch in diesem Bereich eine Schwäche oder einen Mangel aufweisen. Ziel ist es, möglichst viele Ideen auf den Flipcharts zu erfassen.
Die Bewertung der Stärken findet später statt.
In 15 Tipps zum Regen bei einer Brainstorming-Sitzung finden Sie Tipps, was Sie beim Brainstorming vermeiden sollten.
3. Konsolidieren Sie Ideen
Veröffentlichen Sie alle Flipchartseiten an einer Wand. Obwohl alle Anstrengungen unternommen wurden, um doppelte Einträge zu vermeiden, werden sich einige Ideen überschneiden. Konsolidieren Sie doppelte Punkte, indem Sie die Gruppe fragen, welche Artikel unter demselben Betreff kombiniert werden können. Widerstehen Sie der Versuchung, viele Ideen unter einem Thema zu konsolidieren. Dies führt oft zu einer mangelnden Fokussierung.
4. Klären Sie Ideen
Gehen Sie die konsolidierte Liste Punkt für Punkt nach unten und klären Sie alle Punkte, zu denen die Teilnehmer Fragen haben. Es ist hilfreich, die Bedeutung jedes Elements vor der Diskussion zu wiederholen. Bleiben Sie dabei, Stärken zu definieren. Beschränken Sie das Team daran, zu diesem Zeitpunkt über Lösungen zu sprechen.
5. Identifizieren Sie die ersten drei Stärken
Manchmal sind die ersten drei Stärken offensichtlich und keine Abstimmung notwendig. Testen Sie in diesem Fall einfach den Konsens . Ansonsten geben Sie den Teilnehmern ein paar Minuten Zeit, um ihre wichtigsten Ausgaben einzeln auszuwählen. Lassen Sie jedes Teammitglied drei bis fünf Stimmen abgeben (drei, wenn die Liste zehn oder weniger Punkte umfasst, fünf, wenn es lang ist). Identifizieren Sie die ersten drei Elemente.
Wenn es Bindungen gibt oder die erste Abstimmung nicht schlüssig ist, besprechen Sie die hoch bewerteten Punkte aus der ersten Abstimmung und stimmen Sie erneut ab.
6. Fassen Sie die Stärken zusammen
Sobald die ersten drei Stärken entschieden sind, fassen Sie sie auf einer einzigen Flipchart-Seite zusammen.
7. Wiederholen Sie die Schritte 2-6 für Schwachstellen
Zu den Stärken gehören Schwachstellen für ein Unternehmen oder eine Einheit: Führungsfähigkeiten , Entscheidungsfähigkeit , Innovation , Produktivität, Qualität, Service, Effizienz, technologische Prozesse und so weiter.
8. Wiederholen Sie die Schritte 2-6 für Opportunitys
Mögliche Bereiche sind: Schwellenländer, weitere Marktdurchdringung, neue Technologien, neue Produkte oder Dienstleistungen, geografische Expansion, Kostensenkung und so weiter.
9. Wiederholen Sie die Schritte 2-6 für Bedrohungen
Zu den Gefahrenbereichen zählen: Eintritt eines neuen Wettbewerbers, Gesetze oder Vorschriften, die die Kosten erhöhen oder ein Produkt, ein rückläufiges Produkt oder einen Markt usw. ausschließen.
Die Durchführung einer SWOT-Analyse ist eine großartige Möglichkeit, ein Bild zu entwickeln, wo Sie sind und wohin Sie gehen müssen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, erhalten Sie einen Prozess, um effizient Ergebnisse zu erzielen, die ein Team involvieren und anspornen.