Tipps, wie Sie effizienter arbeiten können
Weitere Strategien finden Sie in den Tipps zur Zeitverwaltung und Tipps zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben .
Wie man intelligent arbeitet und effizienter sein kann
Zeit effizienter zu nutzen ist eine wichtige Fähigkeit, die jeder von der Rezeption bis zum geschäftsführenden Partner lernen kann.
Durch die richtige Kombination von Zeitmanagementpraktiken können Sie Stress abbauen und bis zu eine Stunde am Tag sparen. Im Folgenden finden Sie neun Tipps, wie Sie intelligent arbeiten und effizienter arbeiten können.
1. Verwenden Sie Technologie, um sich zu organisieren. Sie können nicht produktiv sein, wenn Sie desorganisiert und von Unordnung umgeben sind. Befreien Sie sich von diesen zufälligen Stapeln von Papieren und Haftnotizen und verwenden Sie ein einfaches elektronisches Dateisystem. Es gibt zahlreiche Softwareprogramme, die Ihnen helfen können, eine Vielzahl von Kunden- und Produktdaten zu organisieren und einen schnellen und einfachen Zugriff zu ermöglichen. Nehmen Sie auch ein persönliches Planungsprogramm an, mit dem Sie einen Kalender, Aufgabenlisten, Arbeitspläne und ein Verzeichnis von Kontakten verwalten können.
2. Gruppieren Sie eingehende Nachrichten. Das ständige Überprüfen und Beantworten Ihrer E-Mails, Voicemails und anderer Nachrichten unterbricht nur Ihre Gedankengänge und behindert die Produktivität, insbesondere bei Jobs, die kreatives, innovatives oder strategisches Denken erfordern.
Lernen Sie, auf eingehende Nachrichten in Batches zu reagieren, und prüfen Sie, ob sie nur drei oder vier Mal am Tag überprüft werden.
3. Nehmen Sie einen "One-Touch" -Ansatz an. Nutzen Sie das Prinzip "Do, Delegate, Delete oder File" für den Umgang mit E-Mails, Briefen, Rechnungen, SMS, Sprachnachrichten und anderen Anfragen.
4. Drop Zeitverschwendung. Es wird viel Zeit für den Job verschwendet, indem man "zeitraubende Arbeit" macht, ablenkende Websites besucht (insbesondere Social-Media- Sites), unnötige Meetings besucht, Berichte überarbeitet und mit geschwätzigen Kollegen interagiert, die immer klatschen oder sich beschweren.
Konzentriere dich auf die Aufgaben und Aktivitäten, die tatsächlich die "Nadel" des Unternehmens bewegen und diejenigen, die das nicht tun, reduzieren oder eliminieren.
5. Machen Sie häufige Mini-Pausen. Selbst die am meisten beschäftigten Menschen müssen sich ab und zu die Beine vertreten. Lassen Sie sich regelmäßig fünf bis zehn Minuten vom Schreibtisch entfernt aufhalten. Gehen Sie nach draußen, wenn Sie können, machen Sie Dehnübungen oder gehen Sie ein paar Mal die Treppe rauf und runter. Sprich mit jemandem, den du genießt. Wasser trinken. Essen Sie einen gesunden Snack wie frisches Obst und Gemüse. Wenn Sie sich von Ihrer Arbeit zurückziehen, entspannen Sie Ihren Körper und verjüngen Sie Ihren Geist. Außerdem werden Sie am Abend weniger erschüttert sein, wenn Sie nach Hause zurückkehren.
6. Delegierter. Sie müssen nicht alles tun. Ja wirklich. Andere Leute sind durchaus in der Lage, einige der Aufgaben zu erledigen, die Sie normalerweise für sich reservieren. Überlegen Sie, welche Pflichten Sie mit anderen teilen könnten. Dann beginnen Sie langsam, einige dieser Verantwortlichkeiten zu parzellieren. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Artikel mit hoher Priorität konzentrieren und gleichzeitig Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, zu wachsen und zu glänzen.
7. Lerne Nein zu sagen. So ein kleines Wort, aber so schwer zu sagen. Wenn dich jemand bittet, etwas zu tun, das nicht deine Leidenschaft oder Priorität ist, lehne dich höflich aber bestimmt ab.
Erinnere dich daran, dass das Nein zu einer Sache dir die Freiheit gibt, zu etwas anderem zu sagen, das erfüllender ist und deiner Zeit und Fähigkeiten würdig ist.
8. Hör auf, nach Perfektion zu streben. Sie werden es selten erreichen, und es ist fast immer unnötig. Perfektionismus führt oft zu Kleinstmanagement, schlechten Beziehungen zu Arbeitskollegen, Verschleppung, geringer Produktivität, Depression, Stress und Angstzuständen. Die erfolgreichsten Menschen sind diejenigen, die zufrieden sind, wenn eine Arbeit gut gemacht ist und ihr Bedürfnis nach Perfektion für die wenigen, wirklich wichtigen Dinge bewahrt.
9. Wissen, wann um Hilfe bitten. Wenn Sie bei der Arbeit überwältigt sind und unnötigen Stress verursachen, leiden Sie nicht in der Stille. Verscheuche das Superwoman / Superman-Image und erkläre deine Situation deinem Boss oder Supervisor. Unhaltbare Arbeitssituationen können in der Regel gemildert werden, aber es bedarf einiger Durchsetzungskraft von Ihrer Seite.
Ebenso, wenn ein ausgeglichenes Leben Ihnen weiterhin entgeht oder Sie chronischem Stress ausgesetzt sind, sprechen Sie mit einem Fachmann (einem Berater, Psychologen oder Geistlichen). Nutzen Sie die Leistungen Ihres Employee Assistance Program (EAP). Wenn Sie Ihr Leben Monat für Monat und Woche für Woche überwältigen, kann dies zu ernsten körperlichen, geistigen und sozialen Problemen führen. Seien Sie positiv und wissen Sie, dass es Lösungen für Ihre Probleme gibt, aber Sie müssen Hilfe suchen.