Als Vertriebsleiter sollte der Löwenanteil Ihrer Zeit darauf verwendet werden, Ihre Verkäufer zu managen.
Das klingt offensichtlich, aber Verkaufsmanager sind oft in andere Projekte verstrickt - sei es ein dringend benötigter Bericht an den CEO, eine Reihe von Besprechungen mit Führungskräften oder die Definition von Anforderungen für eine neue CRM- Plattform. Die meisten dieser Aufgaben sind einmalige Ereignisse, aber kaum haben Sie jedes Projekt abgeschlossen, erscheint das nächste Projekt auf Ihrem Schreibtisch.
Wenn Sie in einem Meer von Papierkram ertrinken, benötigt Ihr Manager möglicherweise einen Weckruf. Die meisten Unternehmen generieren weitaus mehr Berichte und andere administrative Dokumente als sie benötigen. In Zusammenarbeit mit Ihren Vertriebsmitarbeitern können Sie wahrscheinlich mehrere unkritische Prozesse identifizieren und aus Ihrem Leben entfernen. Nur Ihre Papierarbeit zu reduzieren kann einen großen Unterschied in Ihrer verfügbaren Zeit im Büro machen.
Meetings
Meetings sind ein weiterer potenzieller Zeitfresser. Wenn Sie, wie die meisten Verkaufsmanager, ein wöchentliches Montag-Teamtreffen haben, fragen Sie sich, ob Sie all diese Stunden für ein Teamtreffen jeden Monat benötigen.
Können Sie stattdessen alle zwei Wochen zu einem Meeting wechseln? Wenn nicht, können Sie die Zeit während des Treffens verkürzen, indem Sie Aufgaben an Einzelpersonen delegieren anstatt sie endlos in der Gruppe zu diskutieren? Andere Arten von Versammlungen können vermieden werden, indem Sie einen Delegierten entsenden, der Ihnen Bericht erstattet oder indem Sie darum bitten, dass Ihre Anwesenheit ganz wegfällt, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Beitrag nicht notwendig ist.
Ihr Manager kostet Sie möglicherweise einen großen Teil Ihrer Zeit, indem er eine Reihe von "zeitkritischen" Projekten auf Ihre Art sendet. Versuchen Sie in diesem Fall, ihr zu erklären, dass Ihr Team unter der Zeit leidet, die Sie mit der Arbeit an diesen Projekten verbringen, und fragen Sie, ob einige von ihnen von anderen gehandhabt oder einfach zurückgestellt werden können. Wenn sie darauf besteht, Ihnen Projekte zu schicken, selbst nachdem sie zugestimmt hat, etwas zurückzuschlagen, können Sie vielleicht etwas zurückdrängen, indem Sie etwas sagen: "Ich hatte meinen Nachmittag geplant, um mit George und Linda zu einer Präsentation zu kommen, um eine große Sache mit Unternehmen X abzuschließen Sollte ich Ihrem Projekt vorher einen Vorrang geben? "Ihr Chef wird sich plötzlich bewusst, dass ihre Aufgabe nicht ganz so dringend ist.
Wenn Sie feststellen, dass Sie immer noch mehr Aufgaben haben, als Sie Stunden am Tag haben, seien Sie rücksichtslos darüber, wie Sie sie priorisieren. Die drei wichtigsten Sales-Management-Aufgaben sind Verkaufsplanung, Schulung und Coaching Ihrer Vertriebsmitarbeiter (einschließlich der Unterstützung bei festgefahrenen Deals und anderen einmaligen Verkaufsproblemen). Aktivitäten, die mit einem dieser drei Bereiche verbunden sind, sollten in Ihrer täglichen Planung an erster Stelle stehen, auch wenn dies bedeutet, dass sich eine andere Aufgabe um ein paar Tage verzögert.
Zeiterfassung
Eine Möglichkeit, sich auf dem richtigen Weg zu halten, besteht darin, Ihre Kernfunktionen rechtzeitig zu planen und diese Zeiten dann als heilig zu behandeln.
Zum Beispiel könnten Sie sich dafür entscheiden, dass Sie jeden Mittwoch- und Donnerstagnachmittag von 14.00 bis 15.00 Uhr mit einem Ihrer Verkäufer zusammen sitzen und ihre aktuelle Leistung besprechen. In diesem Fall sollte nichts weniger als eine größere Katastrophe dazu führen, dass Sie diese Zeit neu planen. Es mag anfangs schwierig sein, aber wenn Sie zusehen, wie die Umsätze Ihres Teams als Reaktion auf Ihre Bemühungen ansteigen, werden Sie den Schmerz schnell genug dämpfen.