Es dauert nur ein paar Minuten pro Tag, um ein sauberes Büro zu bekommen
Warum also sauber bleiben? Ihre Karriere ist von Unordnung geprägt! Und das Entwirren ist nicht so schwer, wie du denkst.
Reinigen und reinigen Sie Ihr Büro in kleinen Schritten über fünf Tage, so dass es nicht überwältigend wirkt. Hier ist, wie es geht.
Löschen, sortieren und löschen Sie Ihren Space
Besorgen Sie sich einen Mülleimer und einen Papierkorb und beginnen Sie mit dem Spülen . Das ist der beste Teil! Das Ziel ist, sich von diesem Durcheinander zu befreien, um Platz für viele gute Dinge zu schaffen. Legen Sie Dinge, die Sie aufbewahren müssen, in eine Kiste oder in eine Ecke Ihres Büros. Seien Sie vorsichtig, wenn der Papierkram im Papierkorb geschreddert werden muss oder nicht.
Organisieren Sie die persönlichen Dinge in Ihrem Büro, weil sie etwas sind, das Sie sauber halten müssen.
Am Ende sollte Ihr Schreibtisch oder Arbeitsbereich frei sein. Wischen Sie schnell und staub und gehen Sie dann wieder in Ihre Arbeit.
Finden Sie ein Zuhause für alles
Zu Ihrer nächsten geplanten Zeit, um Ihr Büro zu reinigen, müssen Sie ein Zuhause für all Ihre Sachen finden.
Um zukünftiges Durcheinander zu vermeiden, muss alles in Ihrem Büro ein Zuhause haben. Nachdem du einen Gegenstand benutzt hast, gibt es diesen tollen Ort, auf den du dich freuen wirst.
Unordnung passiert, wenn die Dinge nicht zu Hause sind. Die beste Zeit, um ein Zuhause für Dinge zu finden, ist, wenn Ihr Platz klar und leer ist. Sie werden ein gutes Auge dafür haben, was Ihr Raum halten kann.
Entwickeln Sie ein Ablagesystem
Jetzt ist es an der Zeit, diesen Stapel Papierkram zu bearbeiten, den Sie in die Ecke der Box gelegt haben.
Wenn Ihr Ablagesystem das Werfen von Memos oder Post in einem Stapel auf Ihrem Schreibtisch beinhaltet, müssen Sie Ihr Büro organisieren. Beginnen Sie mit dem Abholen von Ordnern aus dem Vorratsschrank. Organisieren Sie sie nach Thema, Datum oder Dokumenttyp in einem Archiv. Jedes Mal, wenn ein Blatt Papier über Ihren Schreibtisch fällt, werfen Sie es entweder weg oder legen Sie es ab. Zwingen Sie sich, von Ihrem Schreibtisch aufzustehen oder öffnen Sie Ihre Schublade und feilen Sie jedes Papier an seinem richtigen Platz ab.
Reinigen Sie Ihre Sammlung von Visitenkarten
Hast du eine Menge Visitenkarten gefunden, als du deinen Arbeitsbereich oder deine Papiere mit den darauf aufgezeichneten Telefonnummern gelöscht hast? Schnappen Sie sich Ihr Telefon und suchen Sie nach einer neuen App. Es gibt viele Apps, die eine Visitenkarte scannen und die Informationen wie Evernote oder ScanBizCards auf Ihr Smartphone übertragen können.
Nehmen Sie sich Zeit, abhängig davon, wie viele Karten Sie scannen müssen, um sicherzustellen, dass alle Daten sicher übertragen werden, bevor Sie Ihre Karten recyceln. Gehen Sie jedes Mal vor, wenn Sie eine neue Kontakt- oder Visitenkarte erhalten, scannen Sie sie.
Organisieren Sie die Dokumente auf Ihrem Computer
Sie müssen in der Lage sein, Informationen für Ihren Chef oder Kunden rechtzeitig zu finden. Die Organisation von Computerdateien ist genauso wichtig wie Papierdateien.
Arbeiten Sie an Arbeitsblättern, in Microsoft Word oder an anderen Programmen, organisieren Sie Computerdokumente nach Datum, Thema oder Kategorie.
Bevor Sie mit dem Verschieben von Dokumenten beginnen, schreiben Sie eine Organisationshierarchie aus, die für Ihren Papierkram geeignet ist und Ihr Arbeitsleben erleichtern würde. Dann beginne mit dem Verschieben von Dokumenten, während du gehst.
Nachdem Sie Ihre Dokumente durchgelesen haben, lassen Sie sie nicht verschwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie Dateien auf einem externen Festplattenlaufwerk oder Flash-Laufwerk sichern, um Arbeitsverluste zu vermeiden, wenn Ihr Computersystem abstürzt.
Papierkram regelmäßig aktualisieren
Wenn Ihr Aktenschrank so vollgestopft ist, dass Sie ihn nicht schließen können, ist es an der Zeit, den Papierkram zu reduzieren, indem Sie veraltete Dokumente entsorgen. Legen Sie eine bestimmte Zeit pro Woche fest, um eine Bestandsaufnahme Ihrer Unterlagen zu machen . Vermeiden Sie es, ganze Dateien zu werfen. Stattdessen sollten Sie nur veraltetes Material wie Dateien für Kunden entfernen, die Ihre Dienste in zwei Jahren nicht genutzt haben. Verdichten Sie größere Dateien und behalten Sie nur die notwendigsten aktuellen Elemente bei.
Organisieren Sie Ihr Büro wöchentlich
Ein unordentliches Büro ist ein Weg zu einem ineffizienten Arbeitsleben. Reservieren Sie 15 Minuten nach dem Mittagessen, um Dinge zu organisieren. Legen Sie Papierdokumente an, scannen Sie Visitenkarten, organisieren Sie Computerdateien und Tabellenkalkulationen, und legen Sie die Artikel wieder bei sich zu Hause ab.
Sobald Sie Ihren persönlichen Raum bei der Arbeit entwirrt haben, werden Sie sich unglaublich energiegeladen fühlen. Sie werden sich leichter fühlen und diese positive Energie wird an andere weitergegeben. Vermeiden Sie es, zu Ihrem alten Stil zurückzukehren, indem Sie wöchentliche Aufräumarbeiten zur Gewohnheit machen. Ihr Büro wird so organisiert sein, dass Sie in diesen 15 Minuten einen Plan haben, den Sie aufräumen können, um Yoga zu machen oder zu meditieren, um Ihren Geist zu reinigen! Sehen? Gute Dinge passieren, wenn Sie reinigen und reinigen.