Wenn Sie Solopreneur sind und als Einzelunternehmen tätig sind, ist die Einzelkonto-Methode wahrscheinlich für Ihre Buchhaltungsanforderungen geeignet und sicherlich viel einfacher zu erlernen.
Die doppelte Buchführung bietet jedoch Vorteile, die berücksichtigt werden sollten. Ein doppeltes System erhöht die Verantwortlichkeit - ein wichtiger Faktor, wenn Sie Investoren haben. Die Methode der doppelten Buchführung ermöglicht Ihnen auch eine vereinfachte Erstellung von Abschlüssen. Die meisten Buchhaltungssoftwareprogramme (Quicken, Quickbooks usw.) verwenden die doppelte Eingabemethode.
Wenn Sie die doppelte Eingabemethode verwenden müssen und nicht mit der Buchhaltung vertraut sind, sollten Sie einen virtuellen Buchhalter, einen Buchhalter oder eine Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen beauftragen.
Im Folgenden finden Sie Erläuterungen zu beiden Arten von Eingangsmethoden sowie einen kurzen Überblick über den Abschluss.
Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen für Ihre eigenen Planungs- und Budgetierungszwecke zu führen, aber auch, um Investoren, Banken und natürlich dem Steuermann Bericht zu erstatten.
Doppelte Buchhaltung
Doppelte Buchführung ist eine buchhalterische Methode, um die Bücher eines Unternehmens auszugleichen.
Für jede Journalbuchungskreditbuchung (die unter der Eigenkapitalseite des Unternehmens erfasst wird) gibt es eine gleiche Journalbuchungsbelastung (die auf der Aktivseite des Unternehmens erfasst wird.)
Alle Kredit- und Lastschrifteinträge werden nach einem Kontenplan kategorisiert.
Zweck der doppelten Buchführung
Zweck und Ziel der doppelten Buchführung ist es, Finanzbuchhaltungsdaten einzugeben, so dass das Vermögen der Gesellschaft bei der Ausführung von Abschlüssen und Berichten ihren Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals (Reinvermögen) entspricht.
Diese Formel wird in Buchhaltungsbegriffen ausgedrückt als:
Aktiva = Passiva + Eigenkapital (Net Worth)
Wie Einträge mit der Methode der doppelten Buchführung erstellt werden
Bei der doppelten Buchführungsmethode wird jede Buchungstransaktion einmal im Journal erfasst, betrifft jedoch zwei verschiedene Konten (unter Verwendung eines Kontenplans):
Der erste Eintrag zeigt eine Änderung auf der Aktivseite - die Sollbuchung.
Der zweite Eintrag zeigt eine Veränderung auf der Aktienseite - die Kreditaufnahme.
Die Methode der doppelten Eingabe kann zunächst sehr verwirrend sein, aber wenn die Einträge ordnungsgemäß erfasst werden, werden die Konten ausgeglichen, weil die Summe aller Krediteinträge der Summe der Einbuchungen entspricht.
Die Methode der doppelten Buchführung wird von den meisten Unternehmen auf der ganzen Welt angewandt. Einige Unternehmen, die ausschließlich Bargeldtransaktionen haben, können stattdessen die Einzeleintragbuchungsmethode verwenden. Die einzige Buchhaltungsmethode zeichnet Einträge einmalig auf und ist eine Buchhaltungsmethode, ähnlich wie sie Schecks und Einzahlungen in einem Girokonto registrieren.
Die Methode der doppelten Buchführung wird von den meisten Unternehmen auf der ganzen Welt angewandt. Einige Unternehmen, die ausschließlich Bartransaktionen durchführen, können stattdessen die Buchführung mit einem einzigen Buchhaltungssystem verwenden.
Die Buchhaltungsmethode mit einem Buchhaltungseintrag erfasst Einträge einmalig und gleicht die Transaktion nicht aus, indem sie ein gegensätzliches Guthaben oder Soll verbucht. Single-Entry-Accounting ist einfach und leicht zu meistern. Es funktioniert wie die Buchhaltungsmethode, mit der die Leute ihre Scheckbücher abgleichen: Schecks werden registriert und in einem Girokonto registriert. Bei einem Unternehmen wird das Einkommen (einmal) und die Ausgaben (einmal) erfasst und die Geschäftsbücher werden wie ein Girokonto bilanziert.
Die Methode der doppelten Eingabe kann auf den ersten Blick sehr verwirrend sein und erfordert oft Kenntnisse der Buchhaltungspraktiken. Wenn die Einträge ordnungsgemäß erfasst werden, wird der Kontostand ausgeglichen, da die Summe aller Krediteinträge der Summe der Lasteinträge entspricht.
Jahresabschluss
Abschlüsse sind Berichte, die zeigen, wie sich Erträge und Aufwendungen auf das Unternehmen insgesamt ausgewirkt haben.
Sie geben einen Überblick über die aktuelle finanzielle Lage des Unternehmens. Es gibt viele Arten von Finanzberichten, aber die drei grundlegenden, wesentlichen Finanzberichte sind:
- Bilanz: Summiert die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital (Eigenkapital) eines Unternehmens an einem bestimmten Datum.
- Gewinn- und Verlustrechnung: (Auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens durch Subtraktion von Kosten von seinen Gewinnen über einen bestimmten Zeitraum, typischerweise für ein Quartal oder Jahr, zeigt.
- Cash Flow Statement: Eine Kontoauszugsrechnung, die Geldeingänge und Auszahlungen für einen bestimmten Zeitraum prognostiziert.
Ein vierter Abschluss, der üblicherweise erstellt wird, ist die Gewinn- und Verlustrechnung.