Eine Anmerkung - verschiedene Arten von Shows erfordern verschiedene Arten von Werbung, und wenn die Gigs größer werden, wird auch der Promotion-Job. Diese Tipps eignen sich am besten für neue Promoter und kleinere Gigs.
Sammle die Materialien ein
Bevor du mit der Werbung für das Konzert beginnen kannst, brauchst du die Materialien. Sammeln Sie Folgendes, damit Sie bereit sind: Wenn Sie noch keins haben, nehmen Sie sich Zeit, eine Datenbank mit lokalen Medienkontakten (E-Mail, Fax, Telefon und Straße) sowie Veröffentlichungsfristen für lokale Zeitungen zu erstellen .
- Promo CDs von der Band
- Band Bios und Fotos
- Poster für die Show - das können generische Poster von der Band sein, mit einem Platz an der Unterseite, auf dem du die Details über die Show schreibst oder Poster, die du speziell für deinen Auftritt gemacht hast
- Pressemitteilung für die Show
Mache die Kontakte
Mit all dem Material an Ort und Stelle können Sie ein Promo-Paket erstellen , um es an lokale Zeitungen und Radiostationen zu senden, die lokale Gigs bewerben.
Fügen Sie Informationen über die Orte und den Preis der Show sowie Informationen über die Künstler, die die Show spielen, ein.
Wenn die Bands im Vorfeld der Show für Interviews zur Verfügung stehen, machen Sie dies in Ihrer Pressemitteilung bekannt . Machen Sie diesen ersten Kontakt so weit wie möglich im Voraus (mindestens acht Wochen im Voraus ist ideal).
Mach dir keine Sorgen, dass du dich zu früh mit Leuten in Verbindung setzt - du wirst diese Kontakte später verfolgen.
Mach die Beinarbeit
Zugegeben, das ist nicht der spaßigste Teil der Werbung, aber es kann nicht geholfen werden - gehe zum Veranstaltungsort und zu jedem anderen Ort in der Stadt, wo die Leute Plakate aufhängen und deine in die Mitte stellen können. Sie können Posters mit der Post senden und Orte fragen, um sie für Sie aufzuhängen, aber zählen Sie nicht darauf, dass es tatsächlich geschieht. Wenn du dir sicher sein willst, dass dein Auftritt gefördert wird, dann musst du rausgehen und die Drecksarbeit selbst machen.
Follow-ups, Follow-ups
Wenn der Auftritt näher rückt, halten Sie die Kommunikationslinien mit der Presse offen. Senden Sie ein paar E-Mails an Ihre Mailingliste und erinnern Sie sie an die Show. Machen Sie ein paar Telefonanrufe und sehen Sie, ob Sie einen lokalen Journalisten bekommen können, der daran interessiert ist, über die Show oder die Bands zu schreiben.
Wie oft Sie diese Dinge tun sollten, hängt davon ab, wie lange Sie zwischen dem Zeitpunkt, an dem Sie die Show buchen und dem großen Tag buchen. Stellen Sie zumindest sicher, dass die Show in allen lokalen Gig-Guides aufgeführt wird und senden Sie eine E-Mail an die Mailing-Liste am Tag der Show, die alle daran erinnert, was passiert.
Erweitern Sie Einladungen
Eine gute Möglichkeit, die Reichweite Ihrer Show zu erhöhen, besteht darin, Journalisten auf der Gästeliste Plätze anzubieten.
Wenn Sie sie davon überzeugen können, eine Vorführung oder einen Rückblick auf die Show zu machen, im Austausch für einen Platz auf der Liste, großartig, aber selbst wenn Sie nicht können, gehen Sie weiter und lassen Sie sie ein. Sie werden in der Lage sein, zu kassieren den guten Willen, den Sie hier in der Zukunft geschaffen haben. Wenn du deine Promoter-Credits erhöhen und andere Bands in deiner Gegend dazu bringen willst, dich für zukünftige Shows an dich zu wenden, dann erweitere einen Platz auf der Gästeliste, wenn es der Platz erlaubt.
Vergiss die Band nicht
Ermutigen Sie die Bands auf der Rechnung, ihren Anteil an der Werbung zu leisten, indem Sie die Show auf ihren Websites bewerben und eine E-Mail an ihre Mailing-Liste senden.
Plane für das nächste Mal
Wenn dies Ihre erste Sendung ist, erstellen Sie eine eigene Mailing-Liste, indem Sie Leute dazu bringen, ihre E-Mail-Adressen an der Tür zu hinterlassen. Auf diese Weise haben Sie in Zukunft einen weiteren Kanal für Werbung - Sie können direkt mit den Leuten kommunizieren, die zu Ihren Shows kommen möchten.
Sei realistisch
Manchmal kann man werben und werben, und trotzdem scheint niemand zum Gig kommen zu wollen. Alles, was Sie tun können, ist, das Wort zu verbreiten - Sie können die Leute nicht dazu zwingen, daran teilzunehmen. Promoter finden sich oft nach einer schlechten Show im Fadenkreuz der Band wieder, aber nehmen Sie es mit einem Körnchen Salz und seien Sie realistisch, was genau Sie abziehen können. Wenn du alles getan hast, um die Show zu promoten, brauchst du vielleicht keine besseren Promotiontechniken - vielleicht brauchst du nur andere Künstler.
Vernachlässige deine anderen Pflichten nicht
Promotion ist eigentlich nur ein Teil der Aufgaben eines Promoters - vergiss nicht, dass du dich auch um Dinge kümmern musst, wie zum Beispiel eine finanzielle Vereinbarung mit dem Veranstaltungsort und den Bands, und stelle sicher, dass alle technischen Anforderungen erfüllt sind Nacht der Show und so weiter und so fort.