Wenn Sie sich für eine administrative Position bewerben, sollten Sie Office-Programme für Ihre täglichen Aufgaben gut beherrschen.
In diesem Fall erwartet Ihr einstellender Manager zweifellos ein hohes Maß an Kompetenz. Für andere Jobs - sogar für hochrangige Positionen - wird typischerweise Alphabetisierung in mindestens Microsoft Word erwartet.
MS Office enthält zehn verschiedene Desktop-Anwendungen. Die gängigsten sind Excel für Tabellenkalkulationen, Outlook für Mail, Powerpoint für visuelle Präsentationen und Word für Desktop-Publishing.
Wichtigste Microsoft Office-Kenntnisse für die gebräuchlichsten Desktop-Anwendungen:
Top MS Excel Fähigkeiten
Arbeitgeber werden sich freuen, Arbeitssuchende zu finden, die die folgenden MS Office Excel-Kenntnisse beherrschen.
Pivot-Tabellen: Die Verwaltung von Daten in Excel ist einfacher, wenn Sie die Kunst der Pivot-Tabelle beherrschen. Pivot-Tabellen führen automatische Aktionen wie Sortierung und Mittelwertbildung durch, damit Sie Daten schnell analysieren können, indem Sie Formeln verwenden, die sonst Stunden benötigen würden, um eine schnelle Analyse durchzuführen.
Füllfunktion: Mit dieser Fähigkeit können Sie ein Arbeitsblatt duplizieren und dessen Informationen automatisch auf andere Arbeitsblätter anwenden.
Es wird Ihnen auch helfen, Übersichtsblätter schnell zu erstellen.
Formatierung: Es gibt keine Regel, die besagt, dass Tabellen hässlich oder langweilig sein müssen. Tabellen, die mit konsistenter Schriftgröße, markenspezifischen Farben und gleichmäßigen Abständen formatiert sind, werden von Kollegen und Vorgesetzten besser angenommen. Abgesehen von den Grundlagen, um sie schmackhaft zu machen, gibt es jetzt eine Fülle von kunstvollen Details, die jeder für eine Tabellenkalkulation anwenden kann, um es wirklich attraktiv zu machen.
Unterschätzen Sie nicht die Kraft einer gut platzierten gepunkteten Linie Teiler oder verblasst Regenbogen Farbschema.
Top MS Word Fähigkeiten
Wo die E-Mail endet, beginnt MS Word. Für die meisten Schriftverkehr in der Wirtschaft ist MS Word das System der Wahl. Die meisten Arbeitgeber suchen Kandidaten, die die folgenden Aufgaben in MS Word ausführen können.
Formatierung und Seiteneinrichtung: Viele Menschen machen sich mit MS Word schwer, da sie nicht in der Lage sind, die Grundlagen ihrer manchmal schwierig zu verwendenden Formatierungs- und Seiteneinrichtungsfunktionen zu verstehen. Es wird Mitarbeitern empfohlen, die Grundlagen dieser Funktionen zu erlernen, da sie die Grundlage für die Verwendung von MS Office bilden. Die Formatierung kann Dinge wie benutzerdefinierte wiederverwendbare Kopfzeilen, mehrere Spalten, Seitennummerierung sowie Schrift- und Farbauswahl umfassen. Sobald Sie etwas erstellt haben, das Ihnen gefällt, können Sie die Vorlage speichern und sie immer wieder verwenden.
SmartArt und Textfelder verwenden: Word eignet sich hervorragend für mehr als textbasierte Dokumente. Es ist auch nützlich für Dinge wie Flyer und Beschilderung. Word macht es jetzt einfach, aber es ist nur einfach, wenn Sie wissen, wie man diese Funktionen verwendet. Formen und Textfelder können manchmal unhandlich sein, weil sie sich nicht überlappen und manchmal um die Seite herumspringen können. Aber sobald Sie den Dreh raus haben und die Macken verstehen, werden Sie ein Meister.
Wenn Sie Photoshop nicht verwenden möchten oder keinen Zugriff darauf haben, ist MS Word eine großartige Alternative für einfache visuelle Designprojekte, die Bilder, Formen, Farben und andere Designelemente verwenden.
Top MS PowerPoint Fähigkeiten
PowerPoint ist Präsentationssoftware. Es ermöglicht dem Designer, schöne benutzerdefinierte Folien zu erstellen. Arbeitgeber suchen Kandidaten, die eine Präsentation in PowerPoint zusammenstellen können. PowerPoint verfügt über viele Standardfeatures, z. B. Schatten und Sounds, und in PowerPoint erfahrene Personen wissen, welche automatischen Eigenschaften zu entfernen sind und welche Funktionen hinzugefügt werden müssen.
Mit benutzerdefinierten Folien und Vorlagen arbeiten: Mit PowerPoint vertraute Person wird in der Lage sein, eine attraktive Folie von Grund auf neu zu erstellen und die grundlegenden Gestaltungselemente von Komposition, Farbe und Balance zu verstehen. Ein erfolgreicher Kandidat kann auch neue Daten in eine bestehende Vorlage eingeben.
Animation: Das Hinzufügen von Animationen zu Text und Bildern fügt jeder Folie eine aufregende Ebene hinzu. Animationen ermöglichen es, Elemente auf der Seite zu vergrößern oder zu verkleinern. Arbeitgeber werden Kandidaten bevorzugen, die diese lustige Funktion geschmackvoll und durchdacht nutzen können.
Arbeiten mit MS Office kann Spaß machen und lohnenswert sein. Microsoft Office-Kenntnisse werden sich in praktisch jeder Rolle als nützlich erweisen, vor allem aber in einer Arbeitsumgebung, in der administrative Aufgaben geschätzt werden. Verbessere deine Fähigkeiten und sei bereit, in deinem nächsten Interview darüber zu sprechen, was du mit MS Office machen kannst.
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Liste der Microsoft Office-Kenntnisse
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Wie man Skill-Listen verwendet
Verwenden Sie die hier genannten Fähigkeiten, wenn Sie Ihren Lebenslauf oder ein Anschreiben erstellen oder wenn Sie nach einem Job suchen. Sprechen Sie während Ihres Interviews darauf, welche Funktionen Ihnen vertraut sind und was Sie tun können. Jeder Job erfordert andere Fähigkeiten und Erfahrungen. Lesen Sie daher die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und konzentrieren Sie sich auf die vom Arbeitgeber angegebenen Fähigkeiten.
Skill-Listen
Berufliche Fähigkeiten von Job aufgelistet
Listen von Fähigkeiten für Lebensläufe
zusätzliche Information
Wie man Interview-Fragen über Fähigkeiten beantwortet
Was Sie in einen Lebenslauf-Kompetenzbereich aufnehmen sollten