Liste der medizinischen Sekretärskills

by Alison Doyle

Medical Secretary Fähigkeiten für Lebensläufe, Anschreiben und Interviews

Medizinische Sekretärinnen sind Mitarbeiter der Gesundheitsfürsorgeeinrichtung, die Verwaltungs- und Unterstützungsfunktionen ausführen, so dass andere medizinische Mitarbeiter dies nicht tun müssen. Anders als Sekretärinnen in anderen Bereichen müssen medizinische Sekretärinnen die medizinische Terminologie verstehen und mit Behandlungsverfahren und Geschäftsprozessen vertraut sein.

Medizinische Sekretärinnen dienen manchmal als Empfangspersonal in Krankenhäusern, Kliniken und Arztpraxen. Sie füllen auch Formulare aus, schreiben Berichte und organisieren Daten.

Spezifische Aufgaben variieren je nach den Bedürfnissen der Einrichtung. Einige arbeiten direkt für einen Arzt, während andere einem Sekretariatsteam angehören und einem Abteilungsleiter Bericht erstatten. Medizinische Sekretäre können häufiger und länger mit Patienten sprechen als Ärzte und bilden somit eine wichtige Verbindung im Kommunikationssystem der Einrichtung.

Bildungsvoraussetzungen, um ein medizinischer Sekretär zu sein

Es gibt keine gesetzlich vorgeschriebene Bescheinigung, um eine medizinische Sekretärin zu sein, und einige Einrichtungen stellen Abiturienten ein und stellen alle notwendige Ausbildung auf dem Job zur Verfügung. Andere bevorzugen Kandidaten, die ein optionales Zertifizierungsprogramm absolviert haben. Diese Programme beinhalten eine Mischung aus medizinischen Informationen, administrativen Fähigkeiten und Geschäftskommunikation. Vorherige relevante Berufserfahrung ist immer ein Plus.

Sie können Ihr gesamtes Berufsleben als medizinische Sekretärin weiterführen, wenn Sie möchten. Es gibt Raum, sich nach oben zu bewegen, da einige größere Abteilungen für medizinische Aufzeichnungen Vorgesetzte benötigen.

Alternativ können Sie ähnliche Arbeiten in anderen Bereichen ausführen. Die Fähigkeiten, die Sie in Ihrer Zeit als medizinische Sekretärin entwickeln - von der Verwaltung und dem Kundendienst bis zu medizinischen Grundkenntnissen - können Sie in vielen anderen Bereichen unterstützen.

Wie man Skill-Listen verwendet

Sie können Ihr Bewerbungsschreiben verfassen und so weiterschreiben , dass die Fähigkeiten Ihres zukünftigen Arbeitgebers hervorgehoben werden.

Einstellungsleiter können in ihren Prioritäten auch innerhalb des gleichen Bereichs variieren, also denken Sie daran, die Jobbeschreibung immer sorgfältig zu lesen, aber Sie können die folgende Diskussion verwenden, um eine allgemeine Vorstellung davon zu bekommen, was Sie erwarten können.

Sehen Sie sich auch unsere Kompilationen an, die nach Beruf und Fähigkeiten aufgelistet sind. Bereiten Sie während der Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch Beispiele vor, in denen Sie die verschiedenen Fähigkeiten Ihres zukünftigen Arbeitgebers verkörpert haben. Ihr Interviewer wird wahrscheinlich fragen, und Sie werden eine Antwort bereit haben wollen.

Top Medical Secretary Fähigkeiten

Die folgende Liste ist nicht erschöpfend, stellt aber die vier Hauptkategorien von Fähigkeiten vor, die Sie als medizinische Sekretärin benötigen. Eine detailliertere Liste hängt von den spezifischen Bedürfnissen der Einrichtung ab, in der Sie arbeiten. Einige Fähigkeiten können sich im Laufe der Zeit sogar ändern, insbesondere im Zusammenhang mit Datenmanagement- und Voicemail-Systemen.

Verbale Kommunikation
Medizinische Sekretärinnen brauchen gute verbale Kommunikationsfähigkeiten, da sie oft als Bindeglied zwischen Patienten und medizinischem Personal dienen. Nicht nur, dass sie oft die erste und letzte Person in der Einrichtung sind, mit der der Patient spricht (besonders wichtig ist eine freundliche, hilfreiche Einstellung), aber die Sekretärin könnte ein wichtiges Detail hören, das der Patient nicht für den Arzt zu wiederholen glaubt.

Es liegt in der Verantwortung des Sekretärs, die Wichtigkeit dieser Informationen zu erkennen und weiterzugeben.

EDV-Kenntnisse
Medizinische Sekretäre verwenden verschiedene Programme für die Textverarbeitung und das Datenmanagement und sind möglicherweise auch für die Erstellung von Datenbanken und Tabellen verantwortlich oder empfehlen die Verwendung neuer Programme. Einige grundlegende Computerkenntnisse werden mehr als nützlich sein.

Grundlegende medizinische Kenntnisse
Medizinische Sekretäre sind keine Ärzte oder Krankenschwestern, aber sie müssen mit der medizinischen Terminologie, der menschlichen Anatomie und der grundlegenden Physiologie vertraut sein. Von der korrekten Schreibweise über die korrekte Kommunikation bis hin zur ordnungsgemäßen Datenverwaltung hängt alles davon ab, dass die Sekretärin versteht, worüber der Arzt spricht.

Aufmerksamkeit fürs Detail
Details sind in der Medizin von Bedeutung und deshalb ein wichtiges Detail in der Krankengeschichte und Kommunikation.

Der Sekretär muss gewissenhaft sein, um alle Aufgaben genau und pünktlich zu erledigen. Zahlen und lange, technische Sätze müssen richtig sein, sonst könnte jemand verletzt werden. Der Sekretär muss auch in der Lage sein, etwaige Fehler oder Inkonsistenzen, die in dem Protokoll auftreten können, zu bemerken und zu beheben. Es richtig zu machen, könnte ein Leben retten.