Erfahren Sie mehr über diese wichtige Soft Skill
Tipps zur Entwicklung von Organisationsfähigkeiten
Nicht jeder wird mit dieser wesentlichen Soft Skill geboren .
Manche Menschen sind von Natur aus unglaublich gut organisiert, andere nicht. Wenn du unorganisiert bist, musst du einfach mit dem Chaos leben? Zum Glück, du nicht. Es gibt Dinge, die Sie tun können, die Ihnen helfen werden, bessere organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln.
- Weisen Sie alles auf seinen eigenen Platz zu : Um eine Zeit zu verschwenden, in der nach häufig verwendeten Vorräten gesucht wird, bewahren Sie jeden Gegenstand an einem bestimmten Ort auf. Bewahren Sie beispielsweise Druckerpapier im Gehäuse unter dem Drucker, in der oberen Schreibtischschublade Ihren Hefter und in einem Spender auf dem Schreibtisch Büroklammern auf. Geben Sie alles an den zugewiesenen Speicherort zurück, wenn Sie es verwenden.
- Folgen Sie der Regel "Touch it Once" : Wenn Sie Ihren Posteingang (sowohl den physischen auf Ihrem Schreibtisch als auch den E-Mail-Briefkasten) sortieren, treffen Sie eine Entscheidung darüber, was Sie mit dem jeweiligen Artikel tun möchten. Entweder es wegwerfen oder damit umgehen. Versuchen Sie, es nicht für später beiseite zu legen.
- Get Rid of Clutter : Es ist viel einfacher, organisiert zu bleiben, wenn Sie nicht von Unordnung umgeben sind. Halten Sie Ihren Schreibtisch und Ihr Büro sauber.
- To-Do-Listen schreiben : Bevor Sie ein Projekt beginnen, schreiben Sie alle Schritte auf, für die Sie verantwortlich sind. Ordnen Sie die Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Priorität an. Fragen Sie sich, welche Sie ausfüllen müssen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren können. Sie können einfach Papier und Stift verwenden oder Sie können eine der vielen Listenerstellungs-Apps für Smartphones, Tablets und Computer nutzen.
- Verwenden Sie einen Kalender : Notieren Sie alle Termine in einem Kalender. Wenn Sie eines auf Ihrem mobilen Gerät oder Computer verwenden, können Sie Erinnerungen einrichten, die Sie auf einen nahenden Termin hinweisen.
- Legen Sie eine Routine fest und halten Sie daran fest: Planen Sie, auch wenn Sie in Ihrem Zeitplan flexibel sind, jeden Tag zu einer bestimmten Zeit zu arbeiten. Weisen Sie Zeiträume für bestimmte Aufgaben zu. Planen Sie regelmäßige Pausen während des Tages ein.
Karrieren, die starke organisatorische Fähigkeiten erfordern
Sie müssen unabhängig von Ihrem Beruf gut organisiert sein, aber manche verlangen diese Fähigkeit mehr als andere. Werfen wir einen Blick auf Karrieren, die außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten erfordern:
- Event Planner : Eventplaner koordinieren private Partys, Kongresse, Messen und Geschäftstreffen.
- Loan Officer : Kreditsachbearbeiter arbeiten für Banken und andere Finanzinstitutionen und helfen Menschen, Kredite von ihnen zu erhalten.
- Management Analyst : Management-Analysten helfen Unternehmen, ihre Strukturen zu ändern, Gewinne zu steigern, Verluste zu reduzieren und ihre Effizienz zu verbessern.
- Registered Nurse : Registered Nurses, oder RNs, bieten Gesundheitsdienstleistungen für Patienten und beraten sie und ihre Familien.
- Lizensierte praktische Krankenschwester : Lizensierte praktische Krankenschwestern, oder LPNs, kümmern sich um Patienten, die krank oder verletzt sind. Sie arbeiten unter der Aufsicht von RNs.
- Rechtsassistent : Paralegals helfen Anwälten bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich der Recherche und Erstellung von juristischen Dokumenten.
- Sozialarbeiter : Sozialarbeiter verbinden Menschen mit Dienstleistungen wie staatlicher Hilfe, Kinderbetreuung, Adoptionsdiensten und psychischer Betreuung.
- Architekt : Architekten entwerfen Gebäude, stellen sicher, dass sie ästhetisch ansprechend, sicher, funktional sind und die Bedürfnisse ihrer Bewohner erfüllen.
- Rechtsanwalt : Anwälte, auch Anwälte genannt, vertreten Klienten, die in Straf- und Zivilrechtssachen involviert sind.
- Ärzte : Ärzte untersuchen Patienten und diagnostizieren und behandeln Krankheiten und Verletzungen.
- Schulleiter : Schulleiter verwalten alle Aktivitäten in Grund-, Mittel- und Oberschulen. Sie legen Bildungsziele für ihre Studenten und Fakultäten fest.
- Lehrer : Lehrer helfen Schülern, Konzepte in einer Vielzahl von Fächern zu lernen und anzuwenden.
- Ingenieur : Ingenieure lösen Probleme mithilfe ihrer wissenschaftlichen und mathematischen Kenntnisse.
- Zahnarzt : Zahnärzte untersuchen Zähne und Mundgewebe des Patienten, um Probleme zu diagnostizieren und zu behandeln.
- Ernährungsberater oder Ernährungsberater : Diätassistenten und Ernährungswissenschaftler planen Essen und Ernährungsprogramme. Sie überwachen die Zubereitung und das Servieren von Mahlzeiten und fördern gesunde Essgewohnheiten.
- Ehe- und Familientherapeutin : Ehe- und Familientherapeuten behandeln Familien, Paare und Einzelpersonen und arbeiten aus der Perspektive, dass diejenigen, mit denen wir zusammenleben, Einfluss auf unsere psychische Gesundheit haben.
- Gesundheitserzieher : Gesundheitserzieher unterrichten Leute, wie man gesunde Lebensstile lebt, um ernste Gesundheitsprobleme zu vermeiden.
- Financial Advisor : Finanzberater helfen Kunden dabei, langfristige und kurzfristige finanzielle Ziele zu planen.
- Modedesigner : Modedesigner kreieren Anzüge, Hosen, Blusen, Hemden und Kleider sowie Schuhe und Handtaschen.
- Assistentin der Personalabteilung : Assistentinnen der Personalabteilung sind in den Personalabteilungen von Unternehmen und Organisationen eher als Sachbearbeiter tätig.
- Marktforschungsanalytiker : Marktforschungsanalysten entwerfen Umfragen, die Unternehmen dabei helfen, herauszufinden, welche Produkte und Dienstleistungen sie verkaufen und wer ihre potenziellen Kunden sind.
- PR- Spezialist : PR-Spezialisten kommunizieren die Botschaften ihrer Arbeitgeber oder Kunden an die Öffentlichkeit.
- Marketing Manager : Marketing Manager erstellen Strategien, die Unternehmen dabei helfen, ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen.
- Stadt- oder Regionalplaner : Stadt- und Regionalplaner helfen Gemeinden, die optimale Nutzung ihrer Flächen und Ressourcen zu bestimmen.
- Survey Researcher : Umfrage-Forscher entwerfen und führen Umfragen durch, die dazu dienen, Informationen über Menschen und ihre Meinungen zu sammeln.