Ein Personalassistent (Personalassistent) unterstützt den Personalspezialisten oder Spezialisten eines Unternehmens oder einer Organisation. Er oder sie neigt zu Aufgaben wie Schreiben von Korrespondenz, Beantworten von Telefongesprächen und Planen von Terminen. Einer der wichtigsten Teile einer HR-Assistentin ist die Pflege von Personalakten. Dies beinhaltet die Überwachung vertraulicher Informationen wie Adressänderungen der Mitarbeiter, Leistungsbeurteilungen , Leistungen und Gehälter.
Personalassistenten können auch beim Rekrutierungsprozess helfen. Dies könnte die Veröffentlichung von Stellenangeboten, die Vorauswahl von Bewerbern, die Verwaltung von Bewertungen für Kandidaten und die Information von Personen über ihre Annahme oder Ablehnung für den Job, für den sie sich bewerben, umfassen. Sie können auch Gesundheits-, Invaliditäts- und Lebensversicherungen sowie andere Vorteile für Neueinstellungen erklären, abgeschlossene Unterlagen sammeln und aktuellen Mitarbeitern helfen, die ihre Leistungspläne während der offenen Anmeldezeiträume ändern möchten.
Beschäftigung Fakten
Im Jahr 2012 waren 147.000 Menschen als Personalassistentinnen beschäftigt. Die meisten Personen in diesem Beruf arbeiten in Ämtern. Jobs sind normalerweise während der normalen Geschäftszeiten Vollzeit.
Bildungsvoraussetzungen
Personalassistenten benötigen mindestens ein Abiturzeugnis oder ein allgemeines Äquivalenzdiplom (GED), obwohl einige Arbeitgeber es vorziehen, Kandidaten mit einem Associate oder Bachelor-Abschluss einzustellen. Erfolgreiche Bewerber haben auch eine Ausbildung in allgemeinen Bürotätigkeiten, mit Computern, Archivierungssystemen und Personalpraktiken.
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Weitere Qualifikationen
Man braucht auch bestimmte Soft Skills oder persönliche Qualitäten, um in diesem Beruf erfolgreich zu sein. Er oder sie muss starke kommunikative Fähigkeiten einschließlich guter Zuhören , Sprechen und Schreiben Fähigkeiten haben . Da ein HR-Assistent für die Verarbeitung vieler Informationen verantwortlich ist, benötigt er organisatorische Fähigkeiten .
Integrität ist ein weiteres erforderliches Attribut, da viele dieser Informationen vertraulich sind und nicht mit anderen geteilt werden dürfen.
Job Outlook
Das US Bureau of Labor Statistics prognostiziert, dass sich die Beschäftigung von Personalassistenten bis 2022 nicht ändern wird (weder steigen noch sinken).
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Verdienste
Personalassistenten verdienten 2013 ein mittleres Jahresgehalt von 37.680 US-Dollar und einen durchschnittlichen Stundenlohn von 18,12 US-Dollar.
Verwenden Sie den Salary Wizard auf Salary.com, um herauszufinden, wie viele Personal-Assistenten derzeit in Ihrer Stadt verdienen.
Ein Tag im Leben eines Personalassistenten
Dies sind einige typische Job-Aufgaben aus Online-Anzeigen für Human Resources Assistant Positionen auf Indeed.com:
- Arbeite eng mit dem HR-Manager zusammen, um Unterstützung bei hochvertraulichen Personalangelegenheiten und speziellen Projekten zu leisten.
- Interagieren Sie mit den Leistungsanbietern hinsichtlich Einschreibungen und Statusänderungen, verfolgen Sie das Timing der Mitarbeitereinschreibung, überwachen Sie die Leistungsabrechnung usw.
- Antworten auf Mitarbeiteranfragen
- Zusammenstellen, Verteilen und Verfolgen von Kandidatenangebotspaketen und erforderlichen Aktionen.
- Pflegen Sie alle elektronischen Personal- / Vorteilsdateien.
- Arbeiten Sie mit neuen Mitarbeitern zusammen, um notwendige Unterlagen zu sammeln.
- Erklären Sie den Mitarbeitern medizinische, zahnmedizinische, Lebensversicherungs-, Invaliditäts-, 401 (k), usw. Leistungen.
- Teilnahme an allen von Unternehmen durchgeführten Schulungsinitiativen.
- Assist HR-Spezialist mit der Verarbeitung von Abschlüssen.
Quelle: Bureau of Labor Statistics , US-Arbeitsministerium , Handbuch für berufliche Perspektiven , Ausgabe 2014-15, Information Clerks , im Internet unter http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- Schreiber.htm (besucht am 10. Juni 2014).
Beschäftigungs- und Ausbildungsverwaltung, US-Arbeitsministerium, O * NET Online , Personalassistenten , im Internet unter http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (Besuch am 10. Juni 2014).