Liste organisatorischer Fähigkeiten für Lebensläufe, Anschreiben und Interviews
Die Fähigkeit, die Arbeit organisiert zu halten, ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf verschiedene Projekte zu konzentrieren, ohne desorientiert zu werden oder verloren zu gehen, wodurch Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz erhöht werden. Manager suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur ihre Arbeit und ihren Schreibtisch organisieren können, sondern auch diejenigen, die sich schnell an die organisierte Struktur eines Unternehmens anpassen können.
Warum organisatorische Fähigkeiten wichtig sind
Organisiert am Arbeitsplatz zu bleiben, kann einem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Organisatorische Fähigkeiten sind für das Multitasking und den reibungslosen Ablauf eines Unternehmens unerlässlich. Die Arbeitgeber zielen darauf ab, Bewerber zu gewinnen, die arbeiten können, um konsistente Ergebnisse zu erzielen, selbst wenn unvorhergesehene Verzögerungen oder Probleme auftreten.
Mitarbeiter mit starken Organisationsfähigkeiten sind in der Lage, ihren Zeitplan zu strukturieren, die Produktivität zu steigern und Aufgaben zu priorisieren, die sofort abgeschlossen werden müssen, im Vergleich zu Aufgaben, die verschoben, an eine andere Person delegiert oder ganz weggelassen werden können
Interne und externe Organisationsfähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten umfassen mehr, als nur einen aufgeräumten Schreibtischbereich zu behalten. Während es wichtig ist, einen klaren Arbeitsraum zu haben, sind organisatorische Fähigkeiten mehr als nur sauber zu bleiben. Mitarbeiter mit guten organisatorischen Fähigkeiten können sich mit systematischer Planung und Terminplanung ruhig und vorbereitet verhalten.
Arbeitsprojekte sind in der Regel auf eine strenge Zeitleiste ausgerichtet, und die Organisation eines Auftrags in kleinere Projekte und Ziele kann ein effektiver Weg sein, um sie zu vervollständigen. Darüber hinaus suchen Arbeitgeber nach Arbeitern, die diese kleineren Aufgaben planen und an sich selbst und an andere Mitarbeiter delegieren können, um die Termine einzuhalten und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
Die Beibehaltung von starken organisatorischen Fähigkeiten kann die Wahrscheinlichkeit verringern, schlechte Arbeitsgewohnheiten wie Verschleppung, Unordnung, Missverständnisse und Ineffizienz zu entwickeln.
Beispiele für organisatorische Fähigkeiten
Obwohl organisatorische Fähigkeiten bei Führungspositionen am offensichtlichsten sein können, muss jeder in einem Unternehmen in der Lage sein, seine eigenen Verantwortungsbereiche zu organisieren, während er innerhalb der Organisationsstrukturen des Unternehmens als Ganzes versteht und arbeitet. Andernfalls setzen Ineffizienz und Verwirrung ein. Organisatorische Fähigkeiten erfordern, dass Sie den Workflow verstehen und das Gesamtbild im Auge behalten, während Sie gleichzeitig den Fokus auf Details legen.
Physische Organisation
Die physische Organisation umfasst nicht nur einen aufgeräumten Schreibtisch, sondern auch die Anordnung von Räumen, Fußböden und ganzen Gebäuden. Und es geht weit über das Aufrechterhalten eines ordentlichen Aussehens hinaus. Ein schlecht organisierter Raum führt zu körperlichen Beschwerden, Zeitverschwendung, verlorenen Objekten oder sogar verlorenen Menschen. Der Raum, in dem Leute arbeiten, hat viel damit zu tun, wie und wie gut sie arbeiten. Jemand muss diese Räume gestalten, und dann muss jeder andere Ordnung bewahren.
Planung
Ohne Plan ist ein Ziel nur ein Wunsch. Für jedes Projekt bedeutet Planung, dass man voraussieht, welche Ressourcen benötigt werden und wie lange das Projekt dauert, dann diese Ressourcen zusammenstellt und die notwendige Zeit blockiert - und, falls erforderlich, den Plan basierend auf Ressourcenverfügbarkeit und Zeitbeschränkungen ändert.
Ein Plan könnte so einfach sein wie die Entscheidung, welches Ende der Halle zuerst gereinigt werden sollte, oder es könnte die Unternehmensstrategie für die nächsten zehn Jahre darstellen. Die Planung in kleinem Maßstab kann einfacher und schneller sein, ist aber nicht weniger wichtig.
Zusammenspiel
In einem gut organisierten Team hat jedes Mitglied eine andere Rolle und Aufgaben werden entsprechend zugewiesen. Die organisatorische Struktur eines neuen Teams zu erstellen, ist eine geschickte Leistung, aber es ist auch eine angemessene Delegation, die Anweisungen zu befolgen und klar mit den richtigen Leuten zu kommunizieren. Gut organisierte Menschen verstehen und pflegen die Strukturen der Teams, zu denen sie gehören.
Organisatorische Fähigkeiten
Hier ist eine Liste von organisatorischen Fähigkeiten für Lebensläufe, Anschreiben, Bewerbungen und Interviews. A - G.
- Administrativ
- Analyse
- Probleme analysieren
- Bewertung
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Aufmerksames Zuhören
- Budgetierung
- Business Intelligence
- Zusammenarbeit
- Kommunikation
- Prägnanz
- Vertrauen
- Koordinierung
- Koordinierung
- Kreativ
- Kreatives Denken
- Daten
- Datentrends
- Fristen
- Entscheidung fällen
- Delegation
- Design
- Entwicklung
- Differenz Auflösung
- Andere leiten
- Dokumentation
- Wirksamkeit
- Bewertung
- Erleichterung
- Prognose
- Tore
- Ziele setzen
- Gruppenführung
H - M
- Handhabungsdetails
- Probleme identifizieren
- Identifizieren von Ressourcen
- Implementierung
- Entscheidungen umsetzen
- Informationsbeschaffung
- Anweisung
- Führung
- Management
- Termine verwalten
- Streit lösen
- Termine einhalten
- Ziele erreichen
- Metriken
- Microsoft Office
- Motivierend
- Multitasking
N - S
- Verhandlung
- Verbale Kommunikation
- Organisation
- Organisations entwicklung
- Überzeugung
- Plan Entwicklung
- Planung
- Richtliniendurchsetzung
- Vorhersagen
- Präsentation
- Priorisierung
- Probleme lösen
- Produktivität
- Programm-Management
- Projektmanagement
- Feedback geben
- Öffentliches Sprechen
- Forschung
- Verantwortung
- Rezension
- Planung
- Situationsbewertung
- Strategische Planung
- Strategieentwicklung
- Strukturelle Planung
- Nachfolgeplanung
T - Z
- Führung übernehmen
- Aufgabenanalyse
- Aufgabenbewertung
- Aufgabenauflösung
- Lehren
- Teambildung
- Zusammenspiel
- Zeiteinteilung
- Ausbildung
- Trends
- Workflow-Analyse
- Workflow-Management
- Arbeitskräfteanalyse
- Mit anderen arbeiten
- Schreiben
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