Etikette Tipps für die Verwendung Ihres Telefons im Job
Wer liebt nicht die Bequemlichkeit eines Mobiltelefons? Ihre Familie und Freunde können Sie jederzeit erreichen, egal aus welchem Grund, egal wo Sie sind ... sogar bei der Arbeit. Während diese Zugänglichkeit eine gute Möglichkeit ist, während des Tages in Kontakt mit Ihren Lieben zu bleiben, kann die Fixierung auf Ihrem Telefon Sie von Ihrer Arbeit ablenken, und es kann Ihren Chef oder Kollegen ärgern . Vorausgesetzt, Ihr Arbeitgeber verbietet Ihnen nicht, Ihr Mobiltelefon bei der Arbeit zu benutzen, sollten Sie folgende Regeln beachten:
01 Legen Sie Ihr Telefon weg
Wenn Ihr Arbeitgeber Mobiltelefone bei der Arbeit nicht verbietet, sollten Sie nicht so viel benutzen, dass es Ihrem Job im Wege steht. Der beste Weg, der Versuchung zu entgehen, besteht darin, Ihr Telefon in einer Schreibtischschublade zu behalten. Da Ihr Chef die Verwendung nicht untersagt hat, können Sie Ihr Telefon gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie keine kritischen Anrufe verpasst haben. 02 Schalten Sie Ihren Wecker aus
Schweigen Sie Ihren Wecker. Wenn Sie Ihr Telefon einschalten und es in Ihrer Tasche haben, wird es Sie wissen lassen, wenn Sie einen Anruf oder Text haben, ohne Ihre Kollegen zu stören. Es wird auch Ihren Chef davon abhalten zu wissen, wie viele Anrufe Sie bei der Arbeit bekommen. Alternativ können Sie eine Smartwatch kaufen und sie auf eingehende Anrufe und Nachrichten aufmerksam machen. Einige Aktivitäts-Tracker können so eingestellt werden, dass sie auch mit Ihrem Telefon funktionieren.
03 Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon nur für wichtige Anrufe
Solltest du während der Arbeit mit deiner Freundin, deiner Mutter oder einer anderen wichtigen Person chitchen? Speichern Sie diese ungezwungenen Unterhaltungen nach Feierabend oder in der Pause. Es gibt sehr wenige Anrufe, die nicht warten können. Wenn die Schulkrankenschwester anruft, um zu sagen, dass Ihr Kind krank ist, sollten Sie so schnell wie möglich damit umgehen. Fast jeder Chef würde verstehen, einen Anruf zu beantworten, wenn es einen Familiennotfall gibt. Wenn Ihr BFF jedoch über Wochenendpläne sprechen möchte, tun Sie es von zu Hause aus. Informiere jeden, der dazu neigt, dich wegen jeder Kleinigkeit anzurufen, die du nicht beantworten kannst. Wenn Ihr Hund einen Unfall auf dem Teppich hat, kann Ihr Kind damit umgehen, anstatt Sie sofort zu informieren. Wenn dein Cousin Tilly sich verlobt, sollte deine Mutter die guten Nachrichten später am Tag teilen.
04 Lassen Sie Voicemail Ihre Anrufe annehmen
Anstatt alle Anrufe sofort zu beantworten, haben Sie die Möglichkeit, alle an Voicemail zu übergeben. Wenn jemand wegen eines Notfalls anruft, wird er das in der Nachricht sagen, und Sie können ihn zurückrufen, sobald Sie ihn bekommen haben. Aber wenn es nicht dringend ist, können Sie warten. Der Vorteil dabei ist, dass Sie keine Zeit mit dem Versuch verschwenden müssen, vom Telefon zu gehen, besonders wenn der Anrufer nur ungern auflegt. 05 Finden Sie einen privaten Ort, um Handy-Anrufe zu tätigen
Es ist in Ordnung, in einer Pause persönliche Anrufe zu tätigen, aber wenn Sie einen Arbeitsbereich teilen, tun Sie dies in einem anderen Bereich. Suchen Sie nach einer Stelle, an der niemand Ihre Unterhaltung mithören kann, auch wenn das, was Sie besprechen, nicht persönlich ist . Ihre Mitarbeiter sind möglicherweise nicht in der Pause, und Ihr Gespräch könnte ihren Workflow unterbrechen. 06 Bringen Sie Ihr Handy nicht in die Toilette ... Immer
Befolgen Sie diese Regel, unabhängig davon, ob Sie Ihr Telefon bei der Arbeit oder an einem anderen Ort verwenden. Warum? Nun, wenn du fragen musst - du weißt nie, wer da drin ist; die Person am anderen Ende der Leitung hört Badezimmergeräusche, zB Toilettenspülung; Respektiere deine Mitarbeiter und dringe nicht in ihre Privatsphäre ein. 07 Schauen Sie nicht Ihr Handy während der Meetings
Neben der Verwendung von Handys zum Sprechen oder Text haben sie sich zu einem unverzichtbaren Arbeitswerkzeug entwickelt. In Anbetracht dessen sollte diese Regel lauten "Verwenden Sie Ihr Mobiltelefon nicht in Meetings, wenn Sie es für etwas verwenden, das nicht damit zusammenhängt." Verwenden Sie Ihre Apps nach Bedarf, um beispielsweise Dinge zu Ihrem Kalender hinzuzufügen oder Notizen zu erstellen. Während Sie jedoch an einem Meeting teilnehmen, sollten Sie keine SMS verfassen, Ihre Social-Media-Newsfeeds überprüfen, Ihren Status posten oder Spiele spielen. Verstecke deine Nase nicht in deinem Handy. Halten Sie Ihre Augen wach und bleiben Sie beschäftigt. Etwas anderes zu tun, wird Ihrem Chef ein deutliches Signal sein, dass Ihre Gedanken nicht vollständig auf der Tagesordnung stehen.