Möchten Sie die Mitarbeitermotivation fördern und inspirieren?
Motivation ist die intrinsische Begeisterung eines Mitarbeiters über Tätigkeiten, die mit Arbeit verbunden sind. Motivation ist der innere Antrieb, der eine Person dazu bringt, sich zu entscheiden, etwas zu unternehmen.
Die Motivation eines Individuums wird durch biologische, intellektuelle, soziale und emotionale Faktoren beeinflusst. Daher ist Motivation eine komplexe, nicht leicht zu definierende Triebkraft, die auch durch externe Faktoren beeinflusst werden kann.
Jeder Mensch ist motiviert. Jeder Mitarbeiter hat Aktivitäten, Ereignisse, Menschen und Ziele in seinem Leben, die er oder sie motivierend findet. Daher existiert Motivation in einem bestimmten Aspekt des Lebens im Bewusstsein und in den Handlungen jeder Person.
Wie motivieren Sie sich bei der Arbeit?
Der Trick für Arbeitgeber ist herauszufinden, wie man die Motivation der Mitarbeiter bei der Arbeit anspornt. Um eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der ein Mitarbeiter über Arbeit motiviert ist, sind sowohl intrinsisch befriedigende als auch extrinsisch ermutigende Faktoren erforderlich.
Mitarbeitermotivation ist die Kombination aus der Erfüllung der Bedürfnisse und Erwartungen des Mitarbeiters aus der Arbeit und den Faktoren am Arbeitsplatz, die die Motivation der Mitarbeiter ermöglichen - oder auch nicht. Diese Variablen machen motivierende Mitarbeiter herausfordernd.
Arbeitgeber verstehen, dass sie ein Arbeitsumfeld schaffen müssen, das Motivation bei Menschen schafft. Aber viele Arbeitgeber verstehen die Bedeutung der Motivation für die Verwirklichung ihrer Mission und Vision nicht .
Selbst wenn sie die Bedeutung von Motivation verstehen, fehlt ihnen die Fähigkeit und das Wissen, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Motivation der Mitarbeiter fördert.
Zu oft vernachlässigen die Unternehmen die für die Mitarbeiter wichtigsten Themen wie Mitarbeiterbeziehungen, Kommunikation, Anerkennung und Beteiligung.
Hier geht es darum, die Motivation der Mitarbeiter bei der Arbeit zu fördern und zu inspirieren.
10 Faktoren zur Förderung der Motivation
Dies sind einige der Faktoren, die in einem Arbeitsumfeld vorhanden sind, das viele Mitarbeiter als motivierend empfinden. Im Folgenden werde ich zwei der Ideen ausführlich behandeln: Minimierung von Regeln und Richtlinien und Einbeziehung der Mitarbeiter.
- Management- und Führungsmaßnahmen, die Mitarbeiter befähigen ,
- Transparente und regelmäßige Kommunikation über für Mitarbeiter wichtige Faktoren,
- Mitarbeiter mit Respekt behandeln ,
- Mitarbeiter in Entscheidungen über ihre Arbeit und ihren Arbeitsplatz einbeziehen.
- Minimierung der Anzahl von Regeln und Richtlinien in einer Umgebung, die Vertrauen für Mitarbeiter zeigt und Mitarbeiter wie Erwachsene behandelt.
- Regelmäßige Mitarbeitererkennung ,
- Feedback und Coaching von Managern und Führungskräften,
- Über dem Branchendurchschnitt Vorteile und Entschädigung ,
- Bereitstellung von Mitarbeitervergünstigungen und Unternehmensaktivitäten und
- Positives Management von Mitarbeitern innerhalb eines Erfolgsrahmens von Zielen , Messungen und klaren Erwartungen .
Minimieren Sie Regeln und Richtlinien für Mitarbeitermotivation
Der erste Schritt bei der Schaffung einer motivierenden Arbeitsumgebung besteht darin, keine Maßnahmen mehr zu ergreifen, die die Demotivation von Menschen garantieren. Identifizieren Sie und ergreifen Sie die Maßnahmen, die Menschen motivieren werden. Es ist ein Balanceakt.
Die Arbeitgeber gehen einen schmalen Grat zwischen der Erfüllung der Bedürfnisse der Organisation und ihrer Kunden und der Erfüllung der Bedürfnisse ihrer internen Mitarbeiter. Machen Sie beides gut und gedeihen Sie.
Im Wall Street Journal wurde eine aufmerksamkeitsstarke Gallup-Umfrage über ausgekoppelte Beschäftigte hervorgehoben. Gallup fand heraus, dass 19 Prozent der 1000 Befragten sich aktiv von der Arbeit trennen. Diese Arbeiter beklagen, dass sie nicht die Werkzeuge haben, die sie für ihre Arbeit brauchen. Sie wissen nicht, was von ihnen erwartet wird. Ihre Chefs hören nicht auf sie .
Basierend auf diesen Interviews und Umfragedaten aus seiner Beratungspraxis sagt Gallup, dass aktiv ausgegrenzte Arbeiter die Arbeitgeber 292 bis 355 Milliarden Dollar pro Jahr kosten. Darüber hinaus kam Gallup zu dem Schluss, dass ausgegrenzte Arbeitnehmer mehr Arbeitstage vermissen und weniger loyal gegenüber Arbeitgebern sind. In diesem Sinne wollen wir uns einige Bereiche ansehen, in denen das Gleichgewicht für die Mitarbeitermotivation in heutigen Organisationen von entscheidender Bedeutung ist.
Regeln und Richtlinien
Willst du Polizist werden? So fühlen sich manche Vorgesetzte in Organisationen, die davon ausgehen, dass Menschen nicht vertrauenswürdig sind. Sie haben die Unternehmenshandbücher gelesen, die Seiten und Seiten mit Regeln auflisten. Aus der Reihe gehen?
Siebenundfünfzig mögliche Verstöße, mit daraus resultierender Strafe, sind auf Seite 74 aufgelistet. Brauchen Sie Zeit für die Beerdigung Ihrer Großmutter ? Sie erhalten drei bezahlte Tage frei, um 600 Meilen zu reisen. Eine Frage haben? Wir haben Antworten. Tatsächlich haben wir Richtlinien, die fast jede Frage beantworten.
Aufsichtsbehörde Was ist das? Wir haben Mitarbeiter, die sich, auf sich selbst gestellt, für schlechte Dinge entscheiden. Sie können den Vorgesetzten nicht trauen, ihre Mitarbeiter fair und konsequent zu behandeln.
John in Buchhaltung ist ein Softy. Leute, die für ihn arbeiten, kommen mit allem durch. Wenn Sie jedoch im Vertrieb für Beth arbeiten, können Sie sich auf das Regelwerk verlassen, das jede Entscheidung steuert.
Klingt bekannt? Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, haben Sie diese Gründe und viele weitere Gründe gehört, die die Notwendigkeit von Hunderten von Regeln und Richtlinien in Organisationen rechtfertigen.
Richtlinien für ein motivierendes Arbeitsumfeld
- Nehmen Sie nur die Mindestanzahl von Regeln und Richtlinien vor, die erforderlich sind , um Ihre Organisation rechtlich zu schützen und eine Ordnung am Arbeitsplatz zu schaffen.
- Veröffentlichen Sie die Regeln und Richtlinien und informieren Sie alle Mitarbeiter.
- Unter Einbeziehung vieler Mitarbeiter identifizieren Sie organisatorische Werte und schreiben Wertvorstellungen und einen professionellen Verhaltenskodex.
- Entwickeln Sie Richtlinien für Manager und informieren Sie sie über die faire und konsistente Anwendung der wenigen Regeln und Richtlinien.
- Berücksichtigen Sie individuelle dysfunktionale Verhaltensweisen auf der Basis von Beratung, progressiver Disziplin und Leistungsverbesserung .
- Kommunizieren Sie klar die Erwartungen und Richtlinien des Arbeitsplatzes für professionelles Verhalten.
Hilfreiche Tipps für Mitarbeitermotivation zu Richtlinien
- Bitten Sie Mitarbeiter um Feedback zu möglichen Richtlinien, Bereichen, in denen Richtlinien erforderlich sind, und so weiter. (Nicht, wie es ein Unternehmen kürzlich getan hat, kündigen Sie eine neue Anwesenheitspolitik an, indem Sie es an ein schwarzes Brett schreiben.)
- Wenn Sie sich dazu entschließen, die Mitarbeiter für eine bestehende Richtlinie zur Verantwortung zu ziehen, halten Sie Ihre Firmenmitglieder nicht zurück. Wenn Sie die Richtlinie in der Vergangenheit nicht durchgesetzt haben, treffen Sie sich mit Mitarbeitern und erklären Sie die Richtlinie, die Absicht der Richtlinie, warum die Richtlinie erforderlich ist und warum sie in der Vergangenheit nicht erzwungen wurde. Dann sagen Sie allen, dass nach dem Meeting jeder für die Einhaltung der Richtlinie verantwortlich ist.
- Sie werden überrascht sein, wie viel Unterstützung legitime Richtlinien und Regeln von den Personen in Ihrer Organisation erhalten. Menschen mögen einen gut organisierten Arbeitsplatz, an dem die Erwartungen klar sind. Menschen gedeihen an einem Arbeitsplatz, an dem alle Mitarbeiter nach den gleichen Regeln leben.
Wenn Sie eine Umgebung schaffen, die als fair und konsistent angesehen wird, geben Sie den Leuten wenig entgegen. Sie öffnen einen Raum, in dem sich die Menschen eher auf Beiträge und produktive Aktivitäten konzentrieren als auf Klatsch, Unruhe und Unglück. Welchen Arbeitsplatz würden Sie wählen?
Involvieren Sie Menschen, um Mitarbeitermotivation zu inspirieren
In einer Universitätsabteilung traf sich ein zehnköpfiges Komitee für mehrere Monate und empfahl dann dem Dekan die Raumnutzung . Er hatte das Komitee gebildet, Richtlinien zur Verfügung gestellt und um deren Feedback gebeten.
Als ich einige Monate nach der Abgabe ihrer Empfehlungen mit einem Ausschussmitglied sprach, wurde mir mitgeteilt, dass sie nie Feedback zu ihrer Arbeit erhalten hatten.
Sie hatten wiederholt um Feedback und Entscheidungen gebeten, aber keine erhalten. Sie hatten das Gefühl, als wären ihre Empfehlungen in ein dunkles Loch gegangen, um nie wieder gesehen zu werden. Demotiviert? Sie wetten. Diese Mitarbeiter wollen sich auch in Zukunft nicht für ein anderes Komitee engagieren. Täusche mich einmal, arm mich; Täusche mich zweimal …
Die meisten Menschen wollen Beteiligung an Entscheidungen, die ihre Arbeit beeinflussen. Einige wollen vielleicht nicht die endgültige Verantwortlichkeit. Frage warum. Wurden Menschen für Entscheidungen, die sie in der Vergangenheit getroffen haben, bestraft?
Haben die Führungskräfte der Organisation Zeit, Werkzeuge und Informationen zur Verfügung gestellt, um gute Entscheidungen zu treffen? Oder haben Menschen Entscheidungen getroffen, die von ihren Vorgesetzten übersteuert wurden?
Bestehen an Ihrem Arbeitsplatz die klaren Erwartungen für die Beteiligung von Mitarbeitern? Werden die Menschen, die Entscheidungen treffen und Ideen beisteuern, belohnt und anerkannt? Dies sind kritische Fragen, wenn Sie engagierte, motivierte Mitarbeiter haben wollen.
Machen Sie Mitarbeiterbeteiligung zu einem Plus an Mitarbeitermotivation
Zu oft ist die Beteiligung der Mitarbeiter ein schlechtes Wort. Die Leute denken an Mitarbeiterbeteiligung als etwas, das neben ihren getan wird echte Arbeit in Ihrer Organisation. Die beste Mitarbeiterbeteiligung erfordert keine Teams, Sonderausschüsse und Vorschlagskästen.
Es ist die Erwartung, dass die Menschen in der Lage sind, täglich Entscheidungen über ihre Arbeit zu treffen. Teams und Komitees erlauben eine breite Beteiligung von allen Menschen, die einen bestimmten Arbeitsprozess oder ein bestimmtes Verfahren besitzen. Sie sind nicht das Rückgrat der Mitarbeiterbeteiligung in Ihrer Organisation.
Verwenden Sie diese Tipps, um eine Arbeitsumgebung zu erstellen, die die Mitarbeitermotivation durch Mitarbeiterbeteiligung betont.
- Die Erwartung ausdrücken, dass Menschen Entscheidungen treffen, die ihre Arbeit verbessern.
- Belohne und erkenne die Menschen, die Entscheidungen und Verbesserungen in ihrer Arbeit als Helden treffen.
- Stellen Sie sicher, dass bestimmte Mitarbeiter die Mission , Vision , Werte, Ziele und Richtlinien Ihrer Organisation kennen und verstehen, damit sie ihr Engagement in entsprechende Richtungen lenken können. Bildung, Kommunikation, Feedback und Coaching in Bezug auf die Messung sorgen dafür, dass Mitarbeiter nicht zu einer Selbstverständlichkeit werden.
- Bestrafen Sie nie eine durchdachte Entscheidung. Nach der Entscheidung können Sie coachen, beraten und Schulungen und Informationen bereitstellen. Unterschätzen Sie nicht das Vertrauen des Mitarbeiters, dass Sie seine Beteiligung wirklich unterstützen.
- Wenn Sie ein Vorgesetzter sind und Leute ständig zu Ihnen kommen, um Erlaubnis zu fragen und Anweisungen über ihre Arbeit zu erhalten, stellen Sie sich diese Frage. "Was mache ich, dass die Leute glauben, dass sie für jede Entscheidung oder Erlaubnis zu mir kommen müssen?" Sie kommunizieren wahrscheinlich eine gemischte Botschaft, die die Menschen über Ihre wahren Absichten verwirrt.
Wenn ein Mitarbeiter zu Ihnen kommt, fragen Sie ihn, was er in der Situation zu tun glaubt. Angenommen, seine Antwort ist vernünftig, sagen Sie ihm, dass seine Vorgehensweise gut klingt und dass er sich in Zukunft nicht mit Ihnen über diese Art von Entscheidung beraten muss.
Wenn du dem Angestellten helfen kannst, eine bessere Antwort zu finden, handle als Berater, ohne den Affen auf deine eigenen Schultern zu nehmen. Sie werden seinen Glauben an seine Entscheidungsfähigkeit stärken. Sie bekräftigen auch seine Überzeugung, dass Sie die Wahrheit über das Vertrauen auf seine Kompetenz sagen. - Wenn Sie sehen, dass ein Mitarbeiter sich auf eine Vorgehensweise einlässt, von der Sie wissen, dass er scheitern wird oder ein Problem für einen Kunden verursachen wird, intervenieren Sie als Coach. Stellen Sie gute Fragen, die dem Einzelnen helfen, einen besseren Ansatz zu finden. Erlaube niemals einer Person, ihr keine Lektion zu erteilen.
Nützliche Hinweise
- Wenn Sie bereits wissen, was Sie in einer bestimmten Situation tun werden, bitten Sie nicht um Ideen und Feedback. Sie beleidigen Ihre Mitarbeiter, schaffen eine Atmosphäre des Misstrauens und garantieren Unruhe, Unzufriedenheit und geringe Motivation an Ihrem Arbeitsplatz. Wenn Sie wirklich offen für Ideen und Feedback sind, werden Ihre Mitarbeiter es wissen. Es ist nicht so sehr das, was du sagst, als was du tust, das deine Wünsche und Absichten ihnen mitteilt.
- Wenn Sie nicht für Feedback offen sind, treten Sie zurück und fragen Sie sich: "Warum?" Fast jede Entscheidung wird durch Feedback und Input verbessert. Noch wichtiger ist, dass die Entscheidung für die Personen, die mit der Entscheidung leben oder diese umsetzen müssen, maßgeblich ist. Dieses Eigentum schafft Motivation und leitet Energie in die Richtungen, die Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen.
- Untersuchen Sie Ihre Überzeugungen über Menschen. Die meisten Menschen stehen morgens nicht auf und kommen mit der Absicht, Probleme zu verursachen. Wie viele Menschen kennen Sie, die am Ende eines Arbeitstages nach Hause gehen wollen und sich dabei fühlen, als hätten sie den ganzen Tag versagt? Nicht viele, wenn überhaupt. Wenn Sie ein Problem bei der Arbeit haben, stellen Sie sich die von Dr. W. Edwards Deming zugeschriebene Frage: "Was ist mit dem Arbeitssystem, das diese Person zum Scheitern brachte?" Sie werden froh sein, dass Sie diesen Ansatz gewählt haben, wenn Mitarbeiter Probleme lösen anstatt zu zeigen Finger und Schuldzuweisungen.
Dieser Artikel behandelt zwei kritische Aspekte der Schaffung einer Arbeitsumgebung, in der sich die Mitarbeiter entscheiden, etwas beizutragen und Erfolg zu haben. Arbeitsplätze, die erfolgreich die Motivation der Mitarbeiter fördern, schaffen ein Gleichgewicht zwischen notwendiger Politik und Regel-Overkill.
Sie schaffen die Erwartung für die Beteiligung der Mitarbeiter. Sie geben Mitarbeitern die Kontrolle über Entscheidungen, die sich auf ihre Arbeit auswirken, ohne den Arbeitsplatz zu einem Alleskönner zu machen.
Diese Arbeitsumgebungen werden als gerecht und strukturiert wahrgenommen, gerade genug für die wahrgenommene emotionale Sicherheit. Gleichzeitig fühlen sich Ihre mutigeren Mitarbeiter uneingeschränkt und ermutigt, etwas zu bewirken. Lasst sie frei.
Entfernen Sie die Barrieren, die die Motivation am Arbeitsplatz beeinträchtigen. Konsequente Aktionen und Motivation, die von gewöhnlichen Menschen gezeigt werden, werden Sie erstaunen und erfreuen. Kann es besser werden?